Jak si naplánovat týden v Kalendáři Google

Pokud nejste uživatelem Apple, je velká šance, že používáte Kalendář Google ke sledování důležitých věcí ve vašem životě. A i když používáte iPhone, iPad nebo Mac, můžete stále raději používat verzi Google, abyste měli přehled o tom, co se děje.

Naplánovat si týden dopředu je skvělý způsob, jak zajistit, že se nenecháte rozptylovat úkoly, které nejsou důležité, což vám umožní pokračovat v práci na svých cílech. Navíc zjistíte, že je mnohem snazší vyhnout se přeplánování rozvrhu a zahlcení sebe sama.

V této příručce získáte návod, jak efektivněji plánovat týden v Kalendáři Google.

1. Blokování času ve vašem rozvrhu

Když se poprvé začnete zajímat o produktivitu, pravděpodobně budete experimentovat s časovým blokováním. Někteří lidé používají tuto taktiku k plánování každé hodiny svého dne, ale možná se vám to bude zdát příliš mnoho. A pokud se stane něco neočekávaného, ​​můžete mít potíže se splněním zbývajících úkolů.

Ale i když naplánovat si celý den není vždy nejlepší nápad, měli byste si vyhradit nějaký čas na důležité úkoly, které vyžadují více kognitivní energie. Pokud například musíte napsat diplomovou práci na univerzitu, dejte si na to každý den několik hodin soustředit se intenzivně na jednu věc vám může pomoci vytvořit kvalitnější práci a dokončit váš úkol rychlejší.

Plánování času pro období soustředění je v Kalendáři Google snadné. Nejprve klikněte na hrubý časový úsek, ve kterém chcete, aby tento úkol začal. Když se zobrazí další okno, zadejte název úkolu. V případě potřeby můžete změnit čas a datum spolu s přidáním popisů a příloh.

Když jste se vším spokojeni, stiskněte Uložit knoflík. Tento krok opakujte pro každou aktivitu, pro kterou chcete zablokovat konkrétní čas v týdnu.

2. Barevné kódování vašich úkolů

Při plánování týdne v Kalendáři Google si možná rychle uvědomíte, že máte spoustu závazků. Jakmile toto vše přidáte, možná zjistíte, že vše vypadá ohromně. Naštěstí můžete tento problém vyřešit barevným kódováním úkolů.

V Kalendáři Google si můžete vybrat z více než 10 různých barev, což vám poskytuje slušnou úroveň přizpůsobení. Určení toho, co budete pro jednotlivé kategorie používat, je na vás; jak můžete vidět z kalendáře níže, ponechali jsme výchozí modrou pro cvičení a oranžovou pro obchodní úkoly nesouvisející s klientskou prací.

U kurzů je barva světle hnědá. Mezitím jsou společenské akce kódovány šalvějí. Chcete-li své úkoly barevně odlišit, klikněte na událost, kterou chcete změnit. Ve spodní části uvidíte a barevná ikona; vyberte toto.

Vyberte barvu, na kterou chcete událost změnit. Poté klikněte na Uložit knoflík.

Pokud jste nezískali speciální přístup, nemůžete přizpůsobit barvy pro události, na které vás ostatní pozvali. Barva vaší události se okamžitě změní, jak můžete vidět na snímku obrazovky výše.

3. Zviditelnění všech vašich kalendářů

Při prvním použití Kalendáře Google obdržíte výchozí kalendář, který vám umožní přidávat všechny důležité úkoly na každý týden. Aplikace je však také skvělá pro spolupráci s ostatními –zejména pokud pracujete na dálku nebo v rámci hybridní smlouvy. Můžete přimět ostatní lidi, aby vás pozvali do svých kalendářů, a tito lidé se ve vašem rozhraní zobrazí, když tak učiní.

Pokud chcete získat úplný přehled o svém týdnu v Kalendáři Google, je dobré zviditelnit všechny své kalendáře. Pokud tak učiníte, může to také pomoci zajistit, že vaše akce nebudou v rozporu s ostatními, ke kterým jste se již zavázali připojit.

Zviditelnění všech vašich kalendářů v Kalendáři Google je jednoduché. Na levé straně uvidíte dvě sekce, které jsou právě teď relevantní; jeden se jmenuje Moje kalendářea druhý se jmenuje Jiné kalendáře.

Chcete-li, aby byly vaše kalendáře viditelné, stačí zaškrtnout políčko vedle nich.

4. Přidávání událostí, které vyžadují vaši přítomnost

Kromě blokování času v týdnu pro důležité projekty můžete také nastavit události, které vyžadují vaši přítomnost. Pokud například studujete na univerzitě, budete mít přednášky a semináře. A pokud jste zaměstnáni nebo samostatně výdělečně činní, možná se budete muset připojit ke schůzkám s ostatními členy vašeho týmu.

U událostí, které se opakují každý týden, vás váš šéf nebo vzdělávací instituce pravděpodobně vyzve, abyste je začlenili do svého kalendáře – omezíte tak svou manuální práci. Pokud se tak ale nestane nebo budete muset nastavit jednotlivé události, můžete je snadno zahrnout do svého kalendáře.

Stejně jako při blokování času v rozvrhu klikněte na časový úsek, který potřebujete zarezervovat. Poté zadejte název události.

Do události můžete přidat lidi tak, že přejdete na adresu Přidejte hosty. V části pod tím vy můžete nastavit konferenční hovor ve službě Google Meet. Kalendář Google vám také umožňuje přidávat místa a můžete si vybrat z navrhovaných časů, pokud nevíte, kdy byste měli schůzku naplánovat. Navíc můžete změnit oprávnění, která mají hosté k přizpůsobení události.

Můžeš si vybrat Uložit jakmile budete připraveni událost nastavit.

5. Přidání pracovních a nepracovních událostí

Přidání hlavních úkolů, které musíte splnit pro svou práci nebo studium, je klíčové při plánování týdne v Kalendáři Google. Mnoho lidí si ale při organizování rozvrhu zapomíná vyhradit čas na své koníčky.

Mít něco zábavného ve svém volném čase může výrazně zlepšit vaši pohodu. Pokud momentálně nemáte žádného koníčka, zvažte vyzkoušení těchto vzrušujících koníčků pro milovníky techniky. Další výhodou začlenění koníčků do vašeho týdenního plánu je, že byste mohli...kvůli Parkinsonově zákonu– přistihnete se k dokončení úkolů dříve.

V kalendáři byste si také měli naplánovat čas na trávení času se svými přáteli a rodinou. Nejen, že tak nezapomenete na věci, které jste si již naplánovali, ale také získáte věci, na které se během týdne můžete těšit.

Při přidávání úkolů, které nejsou specifické pro práci ve vašem plánu, můžete postupovat stejným způsobem jako při blokování času na jiné věci. Vyberte, kdy chcete tyto úkoly vytvořit, a nastavte, aby se v případě potřeby opakovaly. Můžete barevně označit a dokonce pozvat další.

Zlepšete si řízení času pomocí Kalendáře Google

Plánování týdne předem vám poskytne větší jasnost v tom, co musíte udělat, a Kalendář Google je skvělým místem, kde můžete vše shromáždit. Můžete přidat úkoly související s prací spolu s plánováním vašich koníčků a dalších závazků.

Kalendář Google vám nabízí několik možností přizpůsobení, které vám pomohou lépe řídit svůj čas. Můžete například barevně odlišit každou kategorii úkolu, což usnadňuje sledování. Navíc můžete přidat více kalendářů, abyste zajistili, že vám nic neunikne.