Typ dávkování úkolů, denní téma, je metoda produktivity, při které strávíte den prací na konkrétním typu úkolu. Pro mnoho lidí je to jednoduchý způsob, jak zvýšit pozornost a poskytnout strukturu vašemu pracovnímu dni.
Navíc pro mnoho lidí je snazší soustředit se na jeden typ činnosti najednou, než přepínat mezi dvěma nebo více typy úkolů. Zde je podrobnější pohled na tématiku dne a také na způsoby, jakými mohou být přínosem pro vaši pracovní zátěž.
Co je denní tématika?
Myšlenka tématiky dne je jednoduchá: věnujte jeden den každý týden určitému aspektu své práce. Pro ty, kteří jsou obeznámeni s nácvik dávkování úkolů, nebo seskupování podobných úkolů, aby se na nich pracovalo najednou, je tématický den v podstatě dalším krokem. Je to všechno o podpoře vašeho zaměření a efektivity.
Jako příklad můžete úterky věnovat správě sociálních médií a dohánění e-mailů, zatímco čtvrtky můžete věnovat networkingu. U určitých typů práce může mít největší smysl věnovat každý týden několik dní určitému tématu.
V každém případě vám denní tématika umožní soustředit se na podobné úkoly najednou, což je běžná taktika v kruzích produktivity známá jako single-tasking. Ve skutečnosti jsou lidé obecně efektivnější, když se soustředí na jeden úkol najednou, zatímco multitasking bývá neefektivní, podle Mozek. Denní tématika posouvá toto zaměření na další úroveň.
Kdy je denní tématika nejužitečnější?
Lidem, kteří v průběhu pracovního týdne zvládají mnoho různých úkolů, může denní tématika pomoci stanovit zaměření na každý den. V závislosti na vaší práci se může téma každého dne dost lišit. Rozhodnutí, které úkoly seskupit, je jen na vás, takže je zde velký prostor pro personalizaci.
Spisovatelé na volné noze mohou například strávit pondělí nadhazováním, úterý psaním prvních návrhů, středy revizí svých článků a čtvrtky propagací své práce. Mezitím může někdo, kdo vede neziskovou organizaci, věnovat pondělí plánování fundraisingu, úterý organizování dobrovolníků a středy plánování akcí. Vše závisí na vašich potřebách pro konkrétní kariéru.
U mnoha typů práce (nebo studia) může tento přístup snížit únavu z rozhodování, zabránit ztrátě hybnosti při přepínání úloha zpestřete svůj pracovní týden. Je to také jen efektivní způsob, jak se zorganizovat a dotáhnout věci do konce.
Kromě práce můžete denní tematiku využít i v běžném životě. Věnujte pondělí plánování jídla, úterý dávkovému vaření a středy například praní prádla. Je to užitečné také pro zablokování volných dnů, takže si můžete označit soboty například pro rodinný čas. Z velké části je denní tématika praktickým způsobem, jak do svého rozvrhu zařadit téměř jakoukoli aktivitu.
Jak začínáte s tématikou dne?
Vždy existuje možnost poznamenat si svou denní oblast zaměření do papírového plánovače nebo kalendáře, možná pomocí několika zvýrazňovačů nebo značek pro vkus. Mnoho populárních plánovacích aplikací a softwaru se však dobře hodí pro každodenní tématiku.
Zde je pohled na typy aplikací, které si s touto metodou produktivity dobře hrají, počínaje ClickUp.
1. Použití ClickUp pro Day Theming
Díky praktickému zobrazení kalendáře je vytváření tématických dnů v ClickUp hračkou. z Domov klepněte na Plus tlačítko pro vytvoření nového úkolu. Zadejte název a klepněte na Přidat datum knoflík. Vybrat Datum splatnosti v kalendáři a potom klepněte na Přidat opakující se knoflík.
Dále vyberte týdně možnost pro tradiční denní tematický rozvrh nebo vytvořit vlastní nastavení. Rozhodněte se, zda chcete, aby se další úkol zobrazil po dokončení nebo uzavření prvního. Existuje také možnost, aby fungoval podle plánu. (Při práci s možností naplánované úkoly dokončené předem automaticky vytvoří úkol na další týden.)
Nakonec se ujistěte, že opakovat navždy tlačítko je zapnuté a váš tematický den je připraven. Opakujte to po zbytek týdne a brzy budete mít v ClickUp nastavení denního motivu pro váš pracovní den.
Stažení: ClickUp for iOS | Android (Zdarma, k dispozici předplatné)
2. Používání kalendářů: Plánovač a organizátor pro denní tématiku
Mezitím bude většina plánovacích aplikací skvěle fungovat i pro denní tématiku. Například populární aplikace Calendars: Planner & Organizer usnadňuje vytváření tematických dnů (a upřímně řečeno je to zábava).
Nejprve klepněte na Plus tlačítko pro vytvoření nové události. Pojmenujte jej a poté přejděte na Opakovat tlačítko ve spodní části obrazovky. Vybrat týdně a stiskněte uložit. Opakujte pro zbytek svých témat a pracovních dnů a během chvilky budete mít týdenní tematické dny připravené.
K dispozici je také možnost barevného označení každého dne pro organizaci další úrovně. Aplikace Kalendáře nabízí mnoho možností přizpůsobení, takže si s ní pohrajte a vytvořte si rozvrh, který bude vyhovovat vašemu pracovnímu dni i estetickým preferencím. Aplikace vyžaduje předplatné; nicméně máte týden zdarma na vyzkoušení.
Stažení: Kalendáře: Plánovač a organizér pro iOS (Vyžaduje se předplatné, k dispozici je bezplatná zkušební verze)
3. Použití Time Planner pro Day Theming
A konečně, aplikace Time Planner: Schedule & Tasks je další solidní volbou.
z Plán klepněte na tlačítko plus pro vytvoření nové události. Pojmenujte aktivitu a poté vyberte den v kalendáři. Vybrat opakování vlastnost tedy týdnů. Zvýrazněte dny, kdy chcete úkol zopakovat. Klepněte na zaškrtnutí v pravém horním rohu jej uložíte a vaše tematická aktivita je připravena.
Bezplatná verze aplikace obsahuje spoustu funkcí (a také žádné otravné reklamy). Můžete nastavit neomezený počet kategorií a úkolů. Volitelná prémiová verze však obsahuje další upomínky, podrobné statistiky a možnost přidávat přílohy. Vyberte si verzi, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Stažení: Časový plánovač: Plán a úkoly pro Android (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
Vyzkoušejte Day Theming pro větší soustředění ve vašem pracovním dni
Pokud máte mnoho různých úkolů pro práci a zbytek života, denní tématika je vynikající způsob, jak seskupit podobné aktivity a vyřadit je najednou. Pro váš profesní i osobní život je denní tématika účinným a neotřelým způsobem, jak se vypořádat se všemi úkoly na vašem seznamu úkolů.
