Papír vs. Digitální kalendáře: Které jsou nejlepší?

Ať už váš rozvrh vypadá jakkoli, mít přehledný a efektivní kalendář je nezbytný pro život organizovaný. Díky rozvrhu budete méně přemýšlet, snížíte zahlcení a pomůže vám to interpretovat čas, který máte během týdne.

Pokud chcete brát time management vážně, je důležité vybrat si systém, který vám vyhovuje. V dnešní době technologií může být těžká volba mezi vedením digitálního kalendáře nebo používáním pera a papíru. Zde je průvodce vším, co potřebujete vědět o výběru papírového nebo digitálního kalendáře.

Papír vs. Digitální kalendáře: Jaké jsou jejich výhody a nevýhody?

Při výběru toho, jaký typ kalendáře je pro vás nejlepší, je třeba zvážit mnoho důležitých věcí. Budete se muset podívat na své pracovní návyky, kolik volného času obvykle máte a zda je váš rozvrh flexibilní nebo se řídí rutinou. Podívejme se na některé z klíčových faktorů, které je třeba vzít v úvahu, když se rozhodujete mezi papírovým nebo digitálním kalendářem.

1. Účinnost

Než se rozhodnete, který typ kalendáře vám nejlépe vyhovuje, je důležité zvážit, proč jej používáte. Jednou z hlavních výhod kalendářů je, že vám umožňují zapamatovat si věci, aniž byste museli opakovaně přemýšlet o tom, co máte v plánu.

Pokud chcete lépe porozumět svému rozvrhu, papírové kalendáře jsou pravděpodobně vaší nejlepší volbou. Podle výzkumu z Tokijská univerzita, psaní poznámek na papír místo digitálních zařízení má lepší přínos pro vaši paměť.

Dobré povědomí o kalendáři vám pomůže zlepšit své dovednosti v řízení času. Získáte jasnou představu o tom, kolik máte volného času a víte, na co byste měli říkat „ano“ a „ne“. Když lépe porozumíte svému rozvrhu, získáte širší perspektivu, která vám pomůže interpretovat čas, který máte během týdne.

2. Ulehčit

Dalším klíčovým faktorem, který je třeba vzít v úvahu při výběru mezi papírovým nebo digitálním kalendářem, je jeho snadné použití a údržba. Při vytváření nových událostí nic nepřekoná jednoduchost přidání nového úkolu do aplikace kalendáře.

Kalendář Google je jednou z několika kalendářových aplikací, které zahrnují a Opakovat funkce. To je užitečné, pokud máte jako mnozí další plán opakování a chcete si ušetřit námahu ručním vypisováním stejných věcí každý týden. Pomocí digitálního kalendáře můžete také přidávat klíčové detaily událostí (jako je jejich umístění a časové rámce) mnohem rychleji, než je zapisovat.

Stažení: Kalendář Google pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

3. Přístupnost

Přístupnost je silnou vlastností digitálních kalendářů. Není nad to mít přístup ke svému plánu na jakémkoli zařízení, které používáte. Pokud dojíždíte nebo spěcháte, může být prioritou rychlá kontrola kalendáře. Schopnost rychle přidávat události je také důležitá, pokud máte rušný pracovní životní styl.

Smartphony zaškrtávají obě tato políčka jako něco, bez čeho nikdy nevyjdete z domu. Nošení fyzického kalendáře a pera všude, kam jdete, může být nepohodlné, díky čemuž jsou digitální kalendáře vítězným uchazečem o přístupnost.

4. Prezentovatelnost

Prezentovatelný kalendář má mnoho výhod. Úhledně uspořádaný kalendář vám poskytne nejlepší a nejpřesnější pohled na týden dopředu. Vnímání je klíčové, pokud jde o prohlížení vašeho rozvrhu. Čas ne vždy odpovídá tomu, jak to vypadá. Proto na prezentaci záleží.

Kalendář Google nabízí několik možností, jak změnit zobrazení kalendáře. The Den zobrazení je nejlepší pro krátkodobé plánování a sledování toho, jak vypadá den dopředu. The 3 dny View je dobrou střední možností, jak získat přehled o nadcházejících dnech. Mezi dny můžete přepínat přejetím prstem doleva nebo doprava nebo klepnutím na záhlaví dne jej přiblížíte.

Poměrně omezený pohled viděný v Alternativy Kalendáře Google je měsíční pohled. Pokud máte každý den více událostí, může to vypadat přeplněně, zvláště pokud jste na mobilu. Místo toho se můžete rozhodnout pro velký nástěnný kalendář, který si pověsíte do ložnice.

5. Tvořivost

Tento faktor závisí na typu člověka, kterým jste. Tužka a papír nabízí neomezenou kreativitu, což je ideální, pokud jste a kreativní poznámkový aparát. Na druhou stranu přechod na digitální vysílání je nejlepší, pokud jste racionální člověk a máte rádi věci konzistentní.

Šablony kalendáře na Canva jsou dobrou volbou pro kreativní digitální plánování. Šablony vám umožňují minimalizovat časové plánování tím, že nabízejí jednotný rozvrh. Tím se vyloučí proces vytváření vlastní struktury od začátku.

Pokud hledáte vysoce přizpůsobený kalendář, bude vám nejlépe vyhovovat výběr papírového kalendáře před digitálním. Tímto způsobem můžete vytvářet události v libovolném formátu. Můžete se cítit omezeni šablonami v kalendářových aplikacích – mít přístup pouze k podrobnostem uvedeným v aplikace (jako je datum, čas a místo) může být omezující, pokud chcete upřesnit podrobnosti o svých událostech.

Stažení: Canva pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)

Některé pozoruhodné výhody digitálních kalendářů

Ať už máte na digitální vs. papírové kalendáře, nevyhnutelně existují věci, které digitální kalendáře nabízejí, ale papírové ne. Zde je několik z nich:

1. Sdílejte své kalendáře s ostatními

Pokud pracujete v organizaci, je velmi výhodné sdílet svůj kalendář s ostatními zaměstnanci. Calendly nabízí efektivní řešení pro sdílení plánu s ostatními, kontrolu dostupnosti a vytváření sdílených událostí.

Můžete vytvářet události jeden na jednoho a pořádat skupinové události. To nabízí bezproblémový způsob komunikace mezi vámi a vaším týmem.

Stažení: Klidně pro Android | iOS (Zdarma, dostupné předplatné)

2. Nastavit připomenutí pro události

Pokud jste zapomnětliví, mít rozvrh někdy nestačí k tomu, abyste si vše zapamatovali. Mnoho aplikací nabízí nástroj pro připomenutí, který je užitečný pro duševní přípravu na nadcházející události, aniž byste museli prohledávat svůj rozvrh.

Chcete-li vytvořit připomenutí události v Kalendáři Google, klepněte na Plus (+) pro vytvoření nové události. Poté přejděte dolů a klepněte na záhlaví označené Přidat upozornění. Zde si můžete vybrat předvolbu nebo nastavit vlastní připomenutí, které můžete dostávat jako oznámení nebo e-mail.

3. Používejte kalendáře se svými e-maily

Další špičkovou funkcí digitálních kalendářů je integrace e-mailu. E-maily jsou nedílnou součástí mnoha moderních pracovišť, takže používání e-mailů spolu s kalendářem je hračka.

Zejména pokud jste ve velké organizaci, může být správa e-mailů a kalendáře současně stresujícím a zdrcujícím úkolem. Plánování schůzky v aplikaci Microsoft Outlook je snadné a zkracuje dobu odesílání desítek přímých zpráv.

Stažení: Microsoft Outlook pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

Jaký typ kalendáře je pro vás nejlepší?

Pokud si vážíte svého času, váš rozvrh je důležitou součástí vašeho života, takže je důležité postarat se o to, jak přistupujete k plánování. Zvažte tyto faktory, abyste učinili nejlepší rozhodnutí o řízení času pro svůj pracovní, společenský a osobní život.