Máte problém zůstat produktivní po celý den? Podívejte se na tyto jednoduché kroky, jak maximalizovat svou produktivitu a udělat více.
Pokud chcete být motivováni a najít smysl celého dne, práce na každodenní rutině je mocný zvyk, který zaručí růst a pokrok. Bez ohledu na to, jak vypadá váš denní rozvrh, existuje mnoho principů, které můžete použít k maximalizaci vaší produktivity a efektivnímu využití času.
V této příručce se dozvíte tipy, které vám pomohou dosáhnout více, objevit příležitosti k osobnímu růstu a najít každodenní rutinu, která vám vyhovuje. Díky těmto krokům se budete na konci dne cítit spokojeně, bez ohledu na to, jak náročný může být následující den.
1. Nastavte si denní záměry na začátku dne
Ráno je cennou denní dobou, kdy se můžete připravit na úspěch. Místo toho, abyste se ponořili do zpráv nebo sociálních médií, můžete toto klidné období využít k tomu, abyste se spojili sami se sebou a přemýšleli o cílech, kterých byste dnes chtěli dosáhnout.
Než si nastavíte své denní záměry, je dobré mít otevřený kalendář nebo si krátce uvědomit klíčové části vašeho dne. Poté můžete ve svém digitálním deníku odpovědět na některé z následujících otázek:
- Čeho bych dnes nejraději dosáhl?
- Jak by dnes vypadal dokonalý den?
- S kým mohu trávit čas, abych se ujistil, že dosahuji svých cílů?
Další přístup, který můžete použít, je sledování konkrétních cílů pomocí aplikace. Dreamfora je aplikace pro každodenní stanovování cílů, kde si můžete budovat nové návyky a objevovat plány pro svůj osobní růst. Můžete se přihlásit do širokého výběru plánů, abyste splnili své cíle v Objev kartu s kategoriemi týkajícími se zdraví, kariéry a radosti.
Dreamfora se zaměřuje na krátkodobý pokrok, který vám pomůže každý den růst jako člověk. The Zvyk součást každého cíle, který začnete, vám umožňuje nastavit úkoly, které se mají opakovat v určité dny v týdnu. Můžete si také vytvořit vlastní plán cílů v Sen tab. Dreamfora je perfektní pomůcka pro stanovení vašich záměrů na začátku dne.
Stažení: Dreamfora pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
2. Zjistěte, v kterou denní dobu jste nejvíce nabití
Pokud máte relativně konzistentní plán spánku a stravování, zjistíte, že každý den jsou body, kdy se cítíte nejvíce nabití energií, a jiné, kde nejste. Je to z velké části díky cirkadiánnímu rytmu – vnitřnímu hodinovému systému vašeho těla, který cyklicky prochází dnem a nocí.
Tyto znalosti můžete využít ve svůj prospěch. V příštím týdnu si všimněte denní doby, kdy jste nejvíce nabití energií a kdy se cítíte trochu unavení. Na základě těchto znalostí si pak můžete naplánovat svůj den, abyste maximalizovali svou produktivitu. Je to tak jednoduché, jako dokončit náročné úkoly, když jste nejvíce bdělí, a uložit si úkoly s nízkou námahou, až budete unavenější. Zde jsou nějaké příklady:
- Vysoká energie: Práce na projektu, pořádání velké akce, prezentace v práci.
- Nízká energie: jednoduché čištění, kontrola e-mailů a různé úkoly.
V nízkoenergetických obdobích je samozřejmě důležitá i relaxace. Pokud chcete osvěžit svůj mozek v krátkém čase, můžete zvážit použití některých mobilní aplikace pro relaxaci na okamžité ochlazení.
3. Vytvořte si více plánů během dne
Možná jste slyšeli citát od Dwighta D Eisenhowera: „Plány nejsou nic; plánování je všechno." Co stojí za zvážení: bez ohledu na to, jak jasné a rafinované mohou být vaše plány, během dne nevyhnutelně dojde ke změnám, které jsou mimo vaši kontrolu.
Spíše než se poddávat změnám, můžete je využít ve svůj prospěch vytvořením více plánů během dne. Tímto způsobem optimalizujete, jaká je vaše nejlepší cesta v dané chvíli, místo abyste se zabývali svými zastaralými plány a snažili se je dohnat.
Laverna je zjednodušený online nástroj na psaní poznámek, který vám umožní dělat poznámky s minimálním rozptylováním. Podporuje to úprava markdown a je dodáván s nástrojem pro připojení souborů. Jeho čisté rozhraní a základní funkce vám pomohou rychle vytvářet nové plány. Na rozdíl od větších aplikací na psaní poznámek plných ohromujících funkcí poskytuje Laverna dokonalé editační prostředí pro maximální produktivitu.
4. Efektivně stanovte priority, abyste se mohli soustředit na své nejdůležitější úkoly
Jedním z nejlepších způsobů, jak mít co nejproduktivnější den, je určit, jaké úkoly je třeba udělat dnes a co lze nechat na později. Chytré stanovení priorit vašich úkolů vám pomůže přidat smysl vašeho dne a udržet vás v souladu s vašimi cíli.
4 Do je aplikace založená na Eisenhowerově matici, která upřednostňuje vaše úkoly. Do čtyř kvadrantů matice můžete přidat úkoly, které popisují naléhavost úkolu a jeho důležitost. Můžete vytvářet kategorie jako např Domov a Škola a filtrovat úkoly domovské stránky pomocí těchto možností. K dispozici je také možnost zobrazit pouze splatné nebo zpožděné úkoly, což může snížit obsah vašeho seznamu pro méně ohromující vzhled.
Tento systém vám pomůže poskytnout jasnou perspektivu toho, co dnes musíte udělat, abyste uspěli. Ještě důležitější je, že vám dává představu o úkolech, kterým se (mezitím) vyhnout, aby vám pomohl udržet se v souladu s vašimi největšími cíli.
Stažení: 4 Udělejte pro Android | iOS (Zdarma, nabízí nákupy v aplikaci)
5. Ušetřete čas na přemýšlení o svých úspěších
Ve společnosti, která je zaměřena na výsledky a tvrdou práci, je snadné zapomenout na čas na sebereflexi. Mnoho společností nabízí hodnocení pokroku každý měsíc, ale představte si příležitosti k vlastnímu růstu, pokud budete každý den přemýšlet o sobě.
Prompted journal je žurnálovací aplikace zaměřená na sebereflexi. U každého nového příspěvku dostanete novou výzvu, o které můžete psát a přemýšlet. Existuje také a Ponořte se hlouběji tlačítko, které se rozbalí na výzvu, pokud hledáte další inspiraci. Vrcholem aplikace je cyklus, který vybízí k následování.
Poté, co projdete všemi výzvami, bude se opakovat předchozí výzva. Můžete vidět svou předchozí odpověď na výzvu před několika měsíci a porovnat ji s tím, jak jste odpověděli dnes. To je skvělé pro sledování vašeho pokroku v čase a srovnání vašich současných cílů s těmi minulými.
Pomůže vám zaznamenat si své úspěchy a to, čeho jste dnes dosáhli udržet si motivaci v práci a umožní vám žít každý den se svým plným potenciálem. Nenechte se pohltit neustálou prací a generováním výstupu – chvalte se za tvrdou práci, kterou jste dnes odvedli, abyste získali další motivaci.
Stažení: Vyžádaný deník pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)
Zažijte co nejproduktivnější den pomocí těchto tipů
Nic vám nebrání mít dnes superproduktivní den. Procvičování těchto tipů vám pomůže určit rozvrh, který vám vyhovuje. Můžete podávat nejlepší výkony během období nejvyšší produktivity a dokonale se uvolnit, abyste načerpali síly na další den.
Máte kontrolu nad tím, jak chcete trávit čas. Nepromarněte žádné příležitosti – použijte tyto tipy k tomu, abyste lépe porozuměli sami sobě, abyste mohli překonat své každodenní cíle.