Pokud máte pocit, že ze svého Macu nevytěžujete veškerou produktivitu, kterou můžete, je to pravděpodobně proto, že jste nevyzkoušeli aplikaci Zkratky. Kdokoli jej může použít ke zjednodušení složitých úkolů a automatizaci opakujících se akcí.
Ne každý však má čas na vytváření zkratek. Apple to ví, a proto má aplikace Shortcuts sekci Gallery, kde si uživatelé mohou nainstalovat hotové zkratky. Navíc si také můžete stáhnout zkratky, které vytvořil kdokoli jiný z internetu.
Níže uvádíme některé z nejlepších zkratek, které si můžete nainstalovat na svůj Mac, abyste zvýšili svou produktivitu.
1. Google Překladač
Pokud se při práci nebo studiu neustále odkazujete na Překladač Google, tento je pro vás. Tato zkratka od u/brechtbakker na Reddit upgraduje výchozí a iOS omezené překladače v galerii a poskytuje funkce Google Translate jediným kliknutím.
Tato zkratka překladu může zkopírovat text ze schránky nebo vás vyzvat k zadání nového textu. Po instalaci do počítače Mac k ní můžete kdykoli přistupovat a používat ji z aplikace Zkratky.
Nainstalujte: Google Překladač
2. Dostupnost sdílení
Efektivní komunikace o dostupnosti je základní složkou úspěchu práce a jednání. Pokud se jedná o něco, co se v minulosti objevilo jako problém, existuje zkratkové řešení pro Mac, které tento problém vyřeší.
Nejprve se ujistěte, že jste události v aplikaci Kalendář nastavili tak, aby přesně odrážely váš plán. Jakmile to uděláte, můžete nainstalovat tuto zkratku a spustit ji.
Tato zkratka vám umožňuje odeslat textové shrnutí vaší dostupnosti prostřednictvím služby iMessage nebo služeb textových zpráv vašeho operátora. Text můžete také uložit přímo do svých poznámek nebo jej přidat jako položku v aplikaci Připomenutí.
Nainstalujte: Dostupnost sdílení
3. Zahájit moji příští schůzku
Další zkratkou, jak dobře využít aplikaci Kalendář, by byla zkratka Start My Next Meeting, která prohledá váš plán a najde uložené schůzky v 30minutovém intervalu. Když najde schůzku, automaticky vás k ní připojí a vygeneruje poznámku obsahující data schůzky ve vaší aplikaci Poznámky pro referenci.
Pokud na Macu používáte desktopovou aplikaci Zoom, automaticky se otevře a připojí vás ke schůzce. Pro ty, kteří nemají nainstalovaný Zoom, máme průvodce, který vás naučí jak stáhnout a nastavit Zoom pro Mac.
Zástupce schůzky Start My Next také rozpoznává schůzky a schůzky, které přidáte do aplikace Kalendář přes Siri. Ale samozřejmě nebude moci spustit žádné virtuální konferenční služby, pokud na ně nebude odkaz v položce schůzky ve vašem kalendáři.
Nainstalujte: Zahájit moji příští schůzku
4. Vytvořte soubor PDF
Jak název napovídá, zkratka Vytvořit PDF urychlí proces vytváření PDF. I když existují i jiné způsoby převést soubory do PDF na Mac, tento je určitě jeden z nejrychlejších.
Na rozdíl od ostatních zkratek nemá Make PDF výzvy k zadání. Místo toho tato zkratka vyžaduje, abyste již měli vybraný vstup. Můžete to provést kliknutím se stisknutou klávesou Ctrl (nebo pravým tlačítkem) na zvýrazněnou položku a následným kliknutím Službya nakonec výběr Vytvořte PDF z rozbalovací nabídky.
I když akce ve zkratce naznačují, že tato zkratka také mění obrázky na PDF, nezdá se, že by tomu tak bylo. Možná by bylo lepší to udělat bez zkratky.
Nainstalujte: Vytvořte PDF
5. Automatická zpráva
Chtěli jste někdy poslat zprávu, když nejste u svých zařízení? O plánovaných e-mailech již víme, ale toto je jiné. Automatické zprávy vám umožňují naplánovat a odeslat jednu zprávu jednotlivci, zahájit konverzaci s různými lidmi nebo posílat různé zprávy více lidem.
Pokud jde o zkratky, tato je jedna z těch složitějších. Byl vytvořen uživatelem na RoutineHub s názvem Bingobucketster s kreditem pro některé další uživatele Redditu. Automatické zprávy obsahují nabídky a výzvy, které vás vedou k tomu, abyste postupovali podle pokynů k úspěšnému použití zástupce.
Pokud budete postupovat podle pokynů na obrazovce, Auto Message vás provede vytvořením nového seznamu v aplikaci Reminders, který můžete použít ke sledování vašich automatických zpráv. Hlavním problémem této zkratky je však to, jak musíte ručně a přesně zadat jména příjemců.
Automatické zprávy vám také umožňují posílat zprávy přes WhatsApp – ale pouze v případě, že máte nainstalovanou desktopovou aplikaci. Pokud nemáte nainstalovaný WhatsApp, můžete si přečíst našeho průvodce na instalaci WhatsApp na váš Mac.
Zástupce je zcela zdarma; tvůrce však zařadil do nabídky možnost darovat jim.
Nainstalujte: Automatická zpráva
6. Přejmenovat soubory
Jeden jednoduchý klenot, který můžete najít v galerii zástupců, jsou zkratky Přejmenovat soubory. Tato zkratka umožňuje dávkové přejmenování souborů. Mezi jeho funkce patří nahrazení konkrétních klíčových slov vaším vstupem a přidání časového data před nebo za název souboru.
Zástupce Přejmenovat soubory však nenabízí žádný způsob, jak úplně přejmenovat položky ve vašem adresáři; musíte něco nahradit nebo přidat dodatek. Proto tato zkratka poskytuje pouze způsob, jak označit konkrétní soubory.
Nainstalujte: Přejmenovat soubory
7. Vytvořte poznámku o schůzce
Sledování jednoduchých poznámek a připomenutí může být trochu problém. A to je důvod, proč si myslíme, že zkratka Vytvořit poznámku o schůzce v Galerii zástupců je správným řešením.
Tato zkratka prohledá vaše poznámky, aby zjistila, zda máte nějaké poznámky pro další událost v aplikaci Kalendář. Pokud nic nenajde, najde to vytvořte pro vás poznámku v aplikaci Poznámky. Poté můžete přidat některé věci, které byste chtěli řešit před vaší příští schůzkou.
Nainstalujte: Vytvořit poznámku ke schůzce
Zůstaňte produktivní s těmito zkratkami pro macOS
Největší předností, kterou nabízí kromě automatizace, je jejich flexibilita. Jakmile se naučíte jazyk nebo to, co jednotlivé akce dělají, můžete tu a tam pár věcí vyladit, aby to bylo více podle vašeho vkusu.
Vaše další zařízení Apple, jako je váš iPhone a iPad, vás také mohou sledovat na vaší cestě za produktivitou a nabízejí strukturovanější a plánovanější život mimo váš pracovní stůl.