Jak používat Zoom oddělené místnosti pro cílené schůzky

V éře práce na dálku a online komunikace se platformy pro videokonference staly nezbytným nástrojem pro podniky a organizace po celém světě.

Jednou z nejoblíbenějších a nejuniverzálnějších platforem pro videokonference je Zoom, která nabízí širokou škálu funkcí, které mohou pomoci usnadnit efektivní komunikaci a spolupráci.

Jednou z těchto funkcí je oddělená místnost Zoom, která umožňuje hostitelům schůzek rozdělit účastníky do menších skupin pro cílené diskuse nebo aktivity. Tento článek se zabývá tím, jak efektivně používat oddělené místnosti Zoom ke zvýšení produktivity a zapojení vašich virtuálních schůzek.

Jak nastavit oddělené místnosti v Zoomu

Jednou z nejužitečnějších funkcí Zoomu je možnost nastavit oddělené místnosti, které umožňují účastníkům rozdělit se do menších skupin pro diskuse nebo aktivity.

To může být užitečné zejména na velkých setkáních nebo třídách, kde je důležité dát každému příležitost zúčastnit se a zapojit se. Pro nové uživatele,

musíte si stáhnout aplikaci Zoom na plochu nebo mobilní zařízení pro přístup k této funkci.

1. Naplánujte nebo začněte schůzku v Zvětšení.
2. Klikněte na Oddělovací místnosti tlačítko ve spodním panelu nástrojů.
3. Vyberte počet dílčích místností, které chcete vytvořit, a způsob, jakým chcete k těmto místnostem přiřadit účastníky (ručně, automaticky nebo nechat vybrat účastníky).
4. Pokud se rozhodnete přiřadit účastníky ručně, můžete účastníky přetáhnout do konkrétních místností.
   • Na druhou stranu, pokud se rozhodnete je přiřadit automaticky, Zoom přiřadí účastníky do místností náhodně.
5. Klikněte na Vytvořte oddělené místnosti vytvořit místnosti a přiřadit účastníky.
6. Pokud budete později potřebovat změnit přiřazení místností, můžete kliknout na Znovu vytvořit znovu vytvořit oddělené místnosti a přeřadit účastníky.
7. Chcete-li se připojit k dílčí místnosti, mohou účastníci kliknout na Připojte se k oddělovací místnosti tlačítko, které se zobrazí na jejich obrazovce Lupa.

Jakmile nastavíte oddělené místnosti, můžete je použít k usnadnění diskusí v malých skupinách nebo aktivit během schůzky Zoom.

Jak přiřadit účastníky do oddělených místností v Zoomu

Přiřazení účastníků do dílčích místností v Zoomu je užitečný způsob, jak zajistit, aby byli všichni řádně organizováni a zapojeni.

1. Začněte tím, že naplánujete schůzku Zoom a povolíte funkci oddělené místnosti na stránce Nastavení ve vašem účtu Zoom.
2. Jakmile povolíte dílčí místnosti, můžete nastavit počet místností, které chcete vytvořit, a počet účastníků, které chcete v každé místnosti mít.
3. Po nastavení dílčích místností můžete do každé místnosti ručně přiřadit účastníky. Chcete-li to provést, klepněte na Přiřadit vedle každé místnosti a vyberte účastníky, které chcete přiřadit.
4. Případně můžete nechat Zoom automaticky přiřazovat účastníky do místností na základě určitých kritérií, jako je náhodné přiřazení nebo vyvážené rozdělení.
5. Před spuštěním dílčích místností můžete také všem účastníkům poslat zprávu s pokyny, jak se připojit k přiděleným místnostem.
6. Během přestávky se můžete přesouvat mezi místnostmi a přihlašovat účastníky a poskytovat jim podporu podle potřeby.
7. Po skončení dílčí relace Zoom automaticky ukončí místnosti a přivede všechny účastníky zpět na hlavní schůzku.

Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete přiřadit účastníky do místností v Zoomu a učinit vaše virtuální schůzky a kurzy poutavější a produktivnější.

Sbližování skupin v Zoomu

Přivedení skupin zpět na hlavní schůzku z dílčích místností v Zoomu je poměrně snadné.

1. Jako hostitel klikněte na Zavřít všechny místnosti v pravém dolním rohu obrazovky zavřete všechny dílčí místnosti a všechny přivedete zpět do hlavní zasedací místnosti.
2. Případně se můžete také rozhodnout ukončit dílčí místnosti jednotlivě. Chcete-li to provést, klepněte na Oddělovací místnosti a vyberte místnost, kterou chcete ukončit. Poté klikněte na Koncová místnost.
3. Před uzavřením oddělených místností dejte skupinám jasný signál nebo varování, že se oddělená relace blíží ke konci. To jim poskytne čas na to, aby uzavřeli své diskuse a učinili poslední body.
4. Jakmile zavřete všechny oddělené místnosti, možná budete chtít udělat rychlou rekapitulaci klíčových bodů nebo poznatků z každé skupiny. To pomůže zajistit, že všichni budou na stejné stránce a že skupina zůstane soustředěná.
5. Nakonec můžete pokračovat v hlavní schůzce a pokračovat ve svém programu.

Nejlepší postupy pro používání oddělených místností přiblížení

Chcete-li využít funkci oddělené místnosti na Zoomu na maximum, musíte se řídit osvědčenými postupy, které vylepší vaši zkušenost:

• Plánovat dopředu: Ujistěte se, že máte jasný plán, jak budete na schůzce používat dílčí místnosti.
• Nastavte jasné cíle: Jasně sdělte cíle a očekávání pro každou relaci oddělené místnosti.
• Přidělte role: Pro každou oddělenou místnost přidělte facilitátora, který bude odpovědný za vedení diskuse a udržení skupiny na správné cestě. Facilitátor musí být organizovaní a sebevědomí na schůzkách Zoom.
• Sledujte odpočinkové místnosti: Během sezení v oddělené místnosti sledujte diskuse, abyste zajistili, že se všichni účastní a že jsou splněny cíle.
• Přiveďte všechny zpět k sobě: Na konci sezení v oddělené místnosti shromážděte všechny, aby se podělili o svá zjištění a postřehy.
• Dostat odezvu: Po schůzce požádejte účastníky o zpětnou vazbu, abyste zlepšili prostředí oddělené místnosti pro budoucí schůzky.

Odemknutí vylepšené spolupráce a produktivity při schůzkách přiblížení

Přiblížení dílčích místností jsou cennou funkcí, která může výrazně zlepšit spolupráci a produktivitu na schůzkách. Díky využití oddělených místností se mohou účastníci zapojit do cílených diskusí, brainstormingů a skupinové práce efektivněji a efektivněji.

S trochou plánování a organizace mohou oddělené místnosti pomoci vytvořit inkluzivnější a poutavější prostředí pro setkání, které podporuje účast a podporuje kreativitu. Využitím mnoha výhod oddělených místností Zoom a dalších úžasných funkcí mohou týmy odemknout svůj plný potenciál a dosáhnout většího úspěchu na svých schůzkách a projektech.