Co je to pracovní OS? Porovnáno 7 nejlepších pracovních nástrojů OS

Pravděpodobně víte, co je operační systém - základní software v počítači. Spojuje softwarové aplikace a počítačový hardware a zajišťuje výkon vaší práce každý den.

Co je to pracovní operační systém (Work OS)? Podívejme se na to.

„Pracovní OS“ vysvětlil

Pracovní OS je nově vznikající softwarová kategorie. Je to typ platformy, který umožňuje týmům plánovat, provozovat a sledovat projekty, procesy a každodenní práci.

Dynamické a prosperující pracoviště bude mít pracovní systém používán téměř všemi kolegy (v některých případech dokonce i domácími službami). Týmy mohou spolupracovat napříč odděleními a partnerskými organizacemi.

Mezitím mohou manažeři, vedoucí týmu a dokonce i vedoucí pracovníci používat pracovní OS. Mohli by to všechno použít různými způsoby, ale se stejným cílem.

Vlastnosti a výhody pracovního OS

Všechny systémy Work OS jsou odlišné. Nakonec by však měli být schopni zvládnout všechny (nebo většinu) z následujících:

• Vytvářejte a spravujte pracovní bloky a vytvářejte pracovní postupy pro každou situaci
• Automatizujte pracovní postupy, abyste eliminovali lidské chyby v opakujících se úlohách a omezili manuální práci
• Integrujte informace z externích aplikací a umožněte centralizovaný přístup a analýzu pro výkon rozhodnutí založených na údajích
• Sběr dat, který pomáhá flexibilitě a zlepšování v celém podniku
• Datové panely pro komunikaci různých aspektů stejné informace v závislosti na roli
• Vylepšení sdílení aktiv souvisejících s prací za účelem úspory času při lokalizaci, načítání a spolupráci
• Sledování průběhu živých projektů a podrobnosti o dokončené práci
• Komunikace v kontextu, například komentování nebo anotace obrázků z projektové práce
• Kontrolovaná samostatnost, umožňující týmům pracovat podle svých silných stránek

Na základní úrovni by platformy Work OS měly uživatelům umožňovat snadné přizpůsobení se softwaru. To by mělo ušetřit čas a zlepšit spolupráci, integrovat se s více externími aplikacemi a přizpůsobit se jakémukoli pracovnímu postupu.

Výběr platformy Work OS

K dispozici jsou různé nástroje pracovního OS, které jsou běžně nabízeny s online spoluprací jako klíčovou funkcí. monday.com je možná nejslavnější spolu s Notionem, Asanou, Wrikeem a dalšími. Který z nich však nabízí nejlepší rozbočovač Work OS? Následující srovnání by mělo pomoci.

Kouzlo monday.com je to, jak vám umožňuje plánovat, organizovat a sledovat práci z „jednoho“ prostor pro spolupráci. “ monday.com nabízí snadné onboarding, což je ideální pro stávající týmy a nováčci podobně. Nástroje jsou k dispozici pro přizpůsobení pracovních postupů a vytváření vlastních řídicích panelů.

Průběh sledování šesti pohledů: kalendář, mapa, graf, soubory, Kanban a časová osa. Kromě toho tento pracovní OS podporuje integraci s populárními hlavními softwarovými aplikacemi. monday.com zajišťuje automatizaci a import dat z příslušného softwaru.

monday.com nabízí bezplatnou zkušební verzi, ale pro většinu uživatelů to nebude stačit. Základní balíček $ 39 (založený na pěti uživatelích) poskytuje 5 GB úložného prostoru a aktivity zaznamenané po dobu jednoho týdne, zatímco standardní balíček $ 49 tento objem zvyšuje na 50 GB na neomezenou dobu. Pro balíček je $ 79 a přidává neomezené úložiště, protokolování, sdílení a další.

Obrovská jména jako Hulu, eBay, BBC a PayPal používají monday.com. Podívejte se na náš přehled na monday.com Jak monday.com může dobít spolupráci vašeho týmumonday.com nabízí výkonné nástroje pro spolupráci a organizaci vašeho týmu. Zde je důvod, proč byste to měli vyzkoušet. Přečtěte si více pro více informací.

2. Vzdušná

Klíčovým konkurentem na webu monday.com je Airtable, popisovaný jako „tabulka součástí, databáze součástí a zcela flexibilní“.

„Vzdušné bloky“ jsou klíčem k tomuto nástroji, který umožňuje vytváření vlastních pracovních postupů. Ty mohou pokrývat téměř jakoukoli eventualitu. Mezitím můžete sledovat průběh projektu s pěti pohledy: mřížka, kalendář, Kanban, galerie a formulář.

Bezplatná volba od Airtable má většinu klíčových funkcí, ale přeskočí administraci a pokročilé funkce. Nemůžete je odemknout pomocí balíčku $ 10 / month Plus; místo toho zvětší záznamy, prostor přílohy a historii revizí. Pro $ 20 za měsíc, Pro zvyšuje tyto další, zatímco odemkne administrátorské funkce.

Bez řešení Enterprise nedostanete vyspělé hračky (převážně přizpůsobení a sdílené položky chráněné heslem). Pokud jde o rozpoznávání jmen, Airtable lze nalézt na systémech 80 000 předních světových společností, včetně BuzzFeed, Box a Expedia.

3. Asana

Asana je populární nástroj mezi vydavateli online. Členům týmu i projektovým manažerům nabízí šest pohledů, na které se mohou spolehnout. Tato zobrazení (seznam, deska, časový rozvrh, kalendář, pokrok, formuláře) poskytují veškeré důležité informace pro úspěšné dokončení projektů. Synchronizace úkolů zvyšuje dohled nad probíhající prací.

Asana také podporuje časově úspornou automatizaci pracovního postupu a integraci aplikací populárního softwaru. Jeho bezplatný balíček je ideální pro jednotlivce a týmy, které poprvé vstoupily do řízení projektů.

Pro komplexnější nastavení obsahuje balíček Premium 10,99 $ / měsíc pokročilé funkce, včetně administrátorské konzole. Možnost Business to nadhodnocuje a přidává další funkce za 24,99 $.

Nasa a Comcast-NBCUniversal patří mezi známá jména používající Asana.

4. Představa

Toto je další platforma Work OS zaměřená na pomoc vám a vašemu týmu „psát, plánovat, spolupracovat a organizovat se“.

Pojetí přichází se spoustou alternativ k softwaru, který už znáte. Jeho aplikace Notes a Docs nahrazují dokumenty Google a Evernote, zatímco Knowledge Base nahrazuje Confluence a GitHubWiki.

Úkoly a projekty nabízejí alternativy k Trello, Asana a Jira, kde Tabulky Google a Airtable nahrazují tabulky a databáze.

Pojem zahrnuje přizpůsobitelné bloky pracovního postupu, soustředěné rozhraní bez rozptylování, podporu Markdown, textové zkratky a příkazy a silnou spolupráci v reálném čase. Jak byste mohli očekávat, existuje podpora integrace s vašimi obvyklými nástroji.

Volná volba od Notion je omezena na 1 000 bloků a 5 MB nahrání souborů. Balíček Personal $ 4 / month je lepší pro nováčky s neomezeným počtem bloků a uploadů.

K dispozici je také týmový balíček na $ 8 / člen / měsíc, který přidává nástroje pro správu. Mezitím Enterprise balíček nabízí plný zážitek z Notionu.

Wall Street Journal a Reddit jsou jen dvě z velkých značek spoléhajících na Notion.

5. Smartsheet

O něco více lineární možností je Smartsheet, který nabízí „flexibilní platformu pro provádění práce“ s integrační podporou pro aplikace a nástroje pro chatování.

Uživatelé mohou kontrolovat pokrok ve čtyřech pohledech: Gantt, mřížka, karta a kalendář. Mezitím Smartsheet podporuje množství možností spolupráce, přidávání komentářů a příloh, jakož i upozornění a formuláře.

Smartsheet nabízí kritické automatizace pro opakující se úkoly a také interaktivní nástroje pro reporting. Používají ho velcí hitters Netflix, Cisco, Hilton a další.

I když si můžete vyzkoušet Smartsheet zdarma, individuální balíček je jen 14 $ měsíčně (účtováno ročně). Možnost Business je 25 $ / měsíc, přidává sledování pokroku a rozšiřuje analytiku. K dispozici jsou také plány Enterprise a Premier.

6. Coda

Společnost se zaměřuje na stavební bloky pracovního postupu a šablony šetřící čas a uvádí, že „Coda přináší všechna vaše slova a data na jeden flexibilní povrch.“

To se provádí poskytováním přizpůsobitelných zobrazení založených na populárních aplikacích. Pomáhá to s nástupem na palubu, takže se neznámý zdá okamžitě známý. Mezitím společnost Coda nabízí integraci aplikací třetích stran a podrobné sledování projektů.

Coda má neobvyklý přístup k fakturaci, přičemž pouze „Document Maker“ přichází za cenu. To znamená, že lidé, kteří prohlíží a upravují dokumenty, tak dělají zdarma. Bezplatná verze podporuje malý počet integrací - toto se zvyšuje s plánem Pro na 10 $ / měsíc. Větší týmy vyžadují předplatné 30 $ / měsíc.

Uber, Spotify a New York Times všichni používají Codu ve svých pracovních postupech.

7. Wrike

Společnost Wrike se umístila jako „software pro spolupráci a řízení projektů v cloudu, který se rozšiřuje mezi týmy v týmu jakékoli podnikání. “ Za tímto účelem se může pochlubit zprávami v reálném čase, blokovými pracovními postupy projektů a důležitým Ganttovým diagramem Pohled.

Služba podporuje spolupráci, včetně užitečného systému značkování pro poskytování zpětné vazby. Kromě toho obsahuje nástroje automatizace spolu s integracemi pro největší nástroje pro stolní počítače a spolupráci. Patří sem Google, Box, Microsoft, Adobe a další.

Wrike nabízí škálovatelnou službu, počínaje bezplatným sdíleným seznamem úkolů pro malé týmy až pro pět uživatelů. K dispozici je také profesionální balíček (pro plné plánování projektů a spolupráci) za 9,80 $ měsíčně, až 15 uživatelů.

Obchodní balíček pokrývá maximálně 200 uživatelů, přidává správu práce, přizpůsobení a provádí reporting za 24,80 $ měsíčně. K dispozici je také možnost Enterprise s možností stanovení cen v jednotlivých případech. Všechny placené balíčky začínají bezplatnou zkušební verzí.

Jedná se o populární řešení Work OS, protože Mars, Hootsuite a dokonce Google používají Wrike.

Jaký je správný pracovní systém pro váš tým?

Je zřejmé, že různá online řešení pro spolupráci a řízení projektů, která spadají pod deštník „Work OS“, jsou velmi podobná. Možná jste některé z nich vyzkoušeli.

Najít nový nástroj pro týmové prostředí není snadné. Musí splňovat požadavky daného projektu, jakož i požadavky, které budou následovat. Integrace je zásadní; automatizace možná méně. Stabilní spolupráce a kontrola verzí je nezbytná, zatímco snadné použití a intuitivní palubní funkce mohou ušetřit hodiny tréninkového času.

Každé z výše uvedených řešení tyto vlastnosti nabízí. Ale na vrcholu éry pracovního OS, komu věříte, že doručíte své?

Co dělá monday.com nejlepším pracovním OS?

Produktivita záleží více než téměř na čemkoli jiném. Mít správné nástroje pro tuto práci znamená, že váš pracovní OS bude centrem účinnosti, který potřebujete.

Ať už dohlížíte na firemní účty nebo na projekt, který řídí vývoj budov, potřebujete pracovní OS nabitý funkcemi. monday.com nabízí vše, co potřebujete, zatímco alternativy poskytují v různé míře podmnožiny funkcí a funkcí.

Je na čase přijmout koncepci pracovního OS a získat přístup k pracovním postupům, sledovat pokrok, komunikovat, spolupracovat a další vše na jednom místě.