Jak používat funkci SUMIFS v Excelu

Seznam funkcí Excelu je jedním z nejdynamičtějších prvků analýzy dat. Od efektních aritmetických operací až po pokročilou podmíněnou logiku, pro každý druh uživatele existuje něco málo.

Funkce SUMIFS je jednou z mnoha funkcí dostupných uživatelům, kteří chtějí řídit podrobnou analýzu založenou na podmíněné logice. Pokud jste obeznámeni s funkcí SUMIF v aplikaci Excel, zjistíte, že funkce SUMIFS je velmi podobná svému protějšku. Zde je to, co potřebujete vědět o používání funkce SUMIFS v Excelu.

Syntaxe funkce SUMIFS

Funkce SUMIFS v Excelu je vyvrcholením funkcí SUM a IF. Sečte hodnoty v buňce na základě konkrétních kritérií. Můžete vytvořit podmínky týkající se dat, čísel a textu. Kromě toho můžete použít logické operátory k manipulaci s vašimi podmínkami a jejich rozšíření.

Abyste zvládli tyto logické vzorce, musíte vědět jak používat funkci IFS, než jej zkombinujete s jakýmikoli funkcemi agregátoru.

Excel má další logické funkce, jako je COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS a mnoho dalších. Při práci s kteroukoli z těchto funkcí se musíte ujistit, že ve vzorcích předáváte správnou syntaxi.

Zde je syntaxe funkce SUMIFS:

=SUMIFS (rozsah_součtu, rozsah1, kritérium1, [rozsah2], [kritérium2], ...)

Kde:

• rozsah_součtu: Rozsah/sloupec k součtu na základě vašich kritérií
• rozsah1: Rozsah1 definuje sloupec, ve kterém váš vzorec najde první sadu kritérií
• kritéria1: Kritéria 1 se vztahují k první podmínce
• rozsah2: Rozsah2 definuje sloupec, ve kterém váš vzorec najde druhou sadu kritérií
• kritéria2: Kritéria 2 se týkají druhé podmínky

Jak používat funkci SUMIFS v Excelu

Nyní, když je syntaxe mimo, je nezbytné porozumět různým komponentám funkce a tomu, jak ji nejlépe využít. The Funkce SUMIF má ve světě dat mnoho využití, ale to neznamená, že funkce SUMIFS je daleko. V rámci vzorce SUMIFS můžete předat více podmínek a funkci SUMIF pozvednout o stupeň výš.

Příprava dat

Předpokládejme, že máte datovou sadu obsahující informace o produktech prodávaných v kancelářské továrně. Některé relevantní datové sloupce zahrnují datum objednávky, kategorii, barvu, prodejní cenu, prodané množství a celkový prodej. Všechny vzorce budou založeny na referenčních datech obsažených v těchto vzorových datech.

1. Práce s textovými podmínkami

Pokud chcete spočítat celkové náklady na Zelená pojiva z tohoto seznamu můžete použít SUMIFS vzorec takto:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Pojiva",C2:C18, "Zelená")

Nejprve musíte definovat sloupec, ze kterého chcete získat součty; v tomto případě je to Celkový prodej sloupec. Definujte rozsah sloupců, který má hodnotu Binders (sloupec A). Následující část vzorce potřebuje kritéria, Binders.

První kritérium je nastaveno; pro definování dalšího segmentu, kterým je barva, musíte postupovat podle podobného pravidla. Musíte zahrnout sloupec, který obsahuje detaily barvy, následovaný barvou (zelenou), kterou chcete hledat.

Excel vypočítá hodnoty na základě zadaných podmínek a poskytne výsledek 154.024.

2. Práce s číselnými podmínkami

Ve výše uvedeném příkladu jste definovali textové podmínky (Barva = Zelená a Kategorie = Pojiva). Nyní je dalším krokem práce s numerickými podmínkami. Ukažme si to na příkladu:

Pokud chcete vypočítat celkový prodej produktů s prodejní cenou mezi 500 a 1000. Vzorec můžete sestavit takto:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

První rozsah výše uvedeného vzorce je odkaz na sloupec Celkový prodej. V dalším segmentu musíte definovat sloupec pro první kritérium, které zachycuje hodnoty nad 500. V závěrečné části musíte definovat konečné kritérium, které zachycuje hodnoty pod 1000.

Konečný výsledek je 13083.888.

3. Práce s datovými podmínkami

Funkci SUMIFS můžete použít k sečtení hodnot podle základních datových podmínek. Máte-li například sadu sloupců s daty a chcete zjistit celkový objem prodeje za určité časové období, můžete použít vzorec k rychlému odvození výsledku.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Stejně jako u ostatních vzorců výše můžete použít data k manipulaci s daty a sčítání celkových hodnot prodeje. První část vzorce odkazuje na sloupec Celkový prodej. V dalším segmentu musíte definovat rozsahy dat. K manipulaci s daty ve vzorci SUMIFS musíte použít logické operátory.

Protože reference obsahuje data mezi 01.01.2015 a 01.01.2016, výsledek je 16495.28.

4. Použití vyhledávání pomocí zástupných znaků

Nakonec je tu jedna poslední metoda, kterou lze použít s funkcí SUMIFS. Funkci vyhledávání pomocí zástupných znaků můžete vhodně zkombinovat s multifunkční funkcí SUMIFS, abyste našli shodu na základě určitých prvků. Předpokládejme například, že chcete najít součet hodnot, které obsahují písmena ind ve sloupci Kategorie a písmena Los Angeles ve sloupci Barva.

Funkce SUMIFS aplikace Excel filtruje každý zadaný sloupec a hledá zadaná písmena. Všechny odpovídající hodnoty se sečtou a zobrazí se výsledek. Chcete-li použít vyhledávání pomocí zástupných znaků, můžete použít buď * (hvězdička) znamení nebo ? (otazník) symbol ve vašem vzorci.

Vzorec můžete napsat takto:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*Los Angeles*")

Výsledek je 1223.928.

Efektivní používání funkce SUMIFS v Excelu

Navzdory širokému využití funkce SUMIFS v Excelu se mnoho analytiků nadále spoléhá na skutečný potenciál této výkonné funkce. Existuje mnoho způsobů, jak můžete tuto mnohostrannou funkci využít ve svých pravidelných zprávách a analýzách.

Bez ohledu na to, zda jste nezávislý pracovník, obchodník nebo datový analytik, je pravděpodobné, že vždy bude existovat způsob, jak tuto funkci využít na maximum.