Pokud chcete lépe sledovat své každodenní úkoly, je dobré používat aplikaci navrženou speciálně pro toto. Najdete spoustu možností, ze kterých si můžete vybrat; Microsoft To Do a Todoist jsou dvě z nejoblíbenějších možností.
Oba nástroje jsou užitečné možnosti pro sledování vašich každodenních úkolů, ale různí uživatelé budou mít preference, které budou používat. V tomto článku oba porovnáme – a poskytneme vám lepší představu o tom, který z nich byste si měli vybrat pro své potřeby související s produktivitou.
Co má Microsoft dělat?
Microsoft To Do je nástroj vyvinutý společností Microsoft, který pomáhá uživatelům lépe spravovat jejich každodenní aktivity. Je to relativně nové, původně vydáno na jaře 2017.
Kromě sledování toho, co musíte každý den udělat, má Microsoft To Do řadu dalších funkcí. Můžete plánovat týdny a měsíce do budoucna s různými nástroji, které vám v tom pomohou. Microsoft To Do je k dispozici v mnoha jazycích, včetně angličtiny, němčiny, švédštiny a korejštiny.
Co je Todoist?
Todoist je o něco starší než Microsoft To Do, protože byl původně spuštěn na konci roku 2012. Aplikace funguje podobně jako její protějšek vytvořený společností Microsoft; můžete po přihlášení do aplikace získat jednoduchý přehled o úkolech, které musíte každý den splnit.
Když pomocí Todoist, můžete podobně plánovat déle do budoucnosti – jak si o tom povíme později. Službu můžete používat v několika jazycích, jako je španělština, finština, japonština a portugalština.
Microsoft To Do vs. Todoist: Jak se porovnávají?
Po pokrytí základů Microsoft To Do a Todoist se podívejme na srovnání těchto dvou nástrojů. V níže uvedených podsekcích podrobněji rozebereme Todoist a Microsoft To Do.
1. Ceny
Todoist a Microsoft To Do se značně liší v cenách. Aplikaci můžete používat zcela zdarma, pokud si pro každodenní správu úkolů zvolíte Microsoft To Do. V době psaní této zprávy v lednu 2023 služba nemá žádné placené plány předplatného; Chcete-li jej používat, stačí si vytvořit účet.
Nejzákladnější plán Todoist je zdarma a mnoho uživatelů to shledá dostatečně dobrým pro jejich potřeby. S bezplatnou verzí Todoist můžete vytvořit až 300 aktivních úkolů na projekt a mít současně až pět aktivních projektů.
Bezplatná verze Todoist vám také umožňuje přidat až pět spolupracovníků pro každý projekt. S bezplatnou verzí Todoist nemůžete nastavit připomenutí, ale můžete s placenými předplatnými. Placené plány Todoist jsou docela dostupné. Pro stojí 48 $ ročně nebo 5 $ měsíčně, pokud byste raději platili měsíčně. Mezitím je Business 72 $ ročně a 8 $ měsíčně.
2. Registrace účtu
Než začnete používat Todoist a Microsoft To Do, budete si muset vytvořit účet s těmito službami. Způsob, jakým to uděláte, se však bude lišit v závislosti na tom, který z nich si vyberete.
Pokud používáte Microsoft To Do, budete potřebovat účet Microsoft. Vytvoření jednoho je docela jednoduché; můžete tak učinit, když navštívíte registrační stránku Úkolů. Pokud již používáte Outlook, můžete se pomocí této e-mailové adresy přihlásit.
Todoist vám nabízí širší škálu možností, jak si zaregistrovat účet. Můžete se přihlásit pomocí Google nebo Apple; pokud používáte Facebook, můžete se také přihlásit do Todoist pomocí svého profilu.
3. Nastavení opakujících se úloh
Některé z našich každodenních úkolů budou jednorázové, ale jiné – například čtení e-mailů a chození do posilovny – jsou častější. Pokud chcete nastavit opakující se úkoly, Todoist a Microsoft To Do vám to umožní.
Když vytváření opakujících se úkolů pomocí Todoist, nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je zadat frekvenci do názvu. Můžete například napsat „každé pondělí“ a nastavit opakující se úkoly pro daný den. A pokud máte na mysli konkrétní datum, můžete ho zadat.
Chcete-li nastavit opakující se úkoly pomocí Microsoft To Do, vyberte svůj úkol a stiskněte Opakovat volba. Uvidíte řadu předem vybraných možností a můžete si vybrat Přizpůsobené pokud si chcete vybrat něco jiného.
4. Plánování každý den
Kromě nastavení opakujících se úkolů je snadné plánovat každý den v Microsoft To Do nebo Todoist. V obou aplikacích můžete napsat, co chcete dokončit, a udělat z nich nový přírůstek do vašeho kontrolního seznamu. Když to uděláte, nemusíte přidávat termín, pokud to nepotřebujete – i když jejich přidáním se budeme zabývat v další podsekci.
Jakmile dokončíte úkol v Microsoft To Do nebo Todoist, můžete danou položku odškrtnout ze seznamu klepnutím na kroužek. Postup je na obou platformách stejný.
5. Plánování na delší období
Kromě vytváření denních seznamů jsou Microsoft To Do a Todoist skvělou volbou, pokud chcete plánovat na delší dobu.
S Todoist můžete zadat název dne nebo data, pro které chcete přidat úkol. Jakmile to uděláte, vyberte Uložit a vaše změny se okamžitě projeví.
Když používáte Microsoft To Do, můžete vytvořit termíny tak, že přejdete na úkol a přejdete na Z důvodu tab. Můžete se rozhodnout, zda chcete, aby byla splatná dnes, zítra nebo příští týden. Případně klikněte na Vyber datum a vyberte, kdy chcete úkol dokončit.
6. Kompatibilita mezi různými zařízeními
Přestože je Microsoft To Do navržen výhradně pro uživatele Microsoftu, nejste při používání služby omezeni na zařízení s Windows. K Microsoft To Do máte přístup na zařízeních iOS a Android a služba má také aplikace pro počítače se systémem Windows a macOS. Kromě stahování aplikací máte přístup k Microsoft To Do z webového prohlížeče.
Stažení: Microsoft To Do for Okna | Mac | iOS | Android (Volný, uvolnit)
Podobně je Todoist k dispozici na více zařízeních. Službu můžete používat ve svém webovém prohlížeči a má také vyhrazené aplikace pro iOS a Android. Pokud používáte Mac, v App Store najdete aplikaci připravenou ke stažení. Todoist je k dispozici také pro Windows a Linux. Navíc jej můžete použít, pokud vlastníte Apple Watch.
Stažení: Todoist pro iOS | Android | Okna | Mac | Linux (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)
Ať už si vyberete Todoist nebo Microsoft To Do, bude mnohem snazší sledovat své každodenní úkoly, když se zaregistrujete do těchto aplikací. Kromě toho bude plánování s větším předstihem mnohem jednodušší – a nastavení opakujících se úkolů také není příliš obtížné.
Pokud používáte Microsoft To Do, získáte bezplatný přístup ke všem službám. A zatímco Todoist má placené plány, ty jsou docela dostupné. Mnoho uživatelů navíc zjistí, že bezplatná verze Todoist má mnoho funkcí, které stejně potřebují.