Práce z domova může být pro někoho požehnáním a pro někoho prokletím. Bez ohledu na vaše pocity z práce na dálku vám Amazon Alexa může zpříjemnit zážitek a zvýšit vaši produktivitu – i když jste stále v pyžamu.
Ukážeme vám řadu funkcí Alexa, které můžete začít používat, abyste si usnadnili práci z domova.
1. Použijte připomenutí, abyste měli přehled o svém plánu
Když pracujete z domova, je snadné nechat svůj domácí život proniknout do pracovního života, zvláště pokud nemáte vyhrazené pracovní prostředí. Hodina může rychle uběhnout, když sedíte u televize s obědem, a než se nadějete, omylem jste zmeškali důležitou schůzku.
Nebo možná potřebujete připomenutí, abyste venčili psa, napili se vody nebo si protáhli nohy. Ať je to cokoli, Alexa vám může pomoci udržet se na správné cestě. Můžete požádat Alexu, aby vám to připomněla tím, že řeknete: "Alexo, připomeň mi, abych se zúčastnil mé schůzky ve 14:55." jestli ty chcete opakovat připomenutí každý všední den, můžete říct: „Alexo, připomeň mi, abych se protáhl v 11:00 všední den."
Chcete-li vytvořit připomínku v aplikaci Alexa (k dispozici pro iOS a Android), klepněte Více v pravém dolním rohu a stiskněte Připomenutí. Vybrat modré plus vytvořte nové připomenutí a poté vyplňte, co si přejete připomenout, datum a čas a zda chcete, aby se to opakovalo.
Chcete-li se dozvědět více o tom, jak vám Alexa může zajistit pořádek, podívejte se na náš článek o pomocí Alexa jako vašeho osobního plánovače.
2. Přidejte položky a zkontrolujte dnešní kalendář
Málo známou funkcí Alexa je, že se dokáže skutečně propojit s vaším kalendářem Google, Microsoft nebo Apple, ať už osobním nebo firemním. Je zcela běžné, že mnoho společností používá Outlook jako svého specializovaného poskytovatele e-mailu, což znamená, že budete moci propojit svůj pracovní e-mail pomocí integrace Microsoftu, pokud tomu tak je.
Po propojení účtu můžete říkat věci jako:
- "Alexo, co mám v kalendáři?"
- "Alexo, kdy mám další schůzku?"
- "Alexo, naplánuj událost na 14:00." zítra."
- "Alexo, přesuňte moji schůzku."
- "Alexo, zruš moji schůzku."
Chcete-li propojit svůj kalendář, stačí otevřít aplikaci Alexa a přejít na Více tabulátor podél spodního řádku. Klepněte Nastavení, potom přejděte dolů a vyhledejte Kalendář. lis Přidat účeta vyberte službu kalendáře (nezapomeňte přepnout hlasové profily, pokud to není vaše jméno vedle „Ahoj
Nyní můžete použít kterýkoli z výše uvedených příkazů k otestování funkčnosti.
3. Nastavte rutiny práce z domova
Rutiny Alexa jsou jádrem automatizačních funkcí Alexa. Rutiny vám umožňují zřetězení akcí, o které obvykle musíte požádat jednotlivě, jako je zhasnutí světel, vypnutí televize a zamknutí dveří – to vše pomocí jedné fráze.
Dvě specifické rutiny vám mohou pomoci být produktivnější při práci z domova, nebo ji alespoň zpříjemnit.
Rutina práce z domova
Můžete nechat Alexu rozsvítit světla ve vaší kanceláři, přečíst si kalendář, zapnout rádio nebo svůj oblíbený podcast a nastavit si připomenutí, abyste si za pár hodin udělali rychlou přestávku. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Alexa a klepněte na Více, pak Rutiny. zmáčkni znaménko plus vytvořit novou rutinu.
Zadejte jméno a spouštěč, například „Alexo, začněme pracovat.“ Potom pod Přidat akci, klepněte Chytrý domov a nastavte rozsvícení světel. Poté stiskněte Kalendářa vyberte Dnešní kalendář. Přejděte dolů na Hudba a podcastya zadejte název svého oblíbeného podcastu. Nakonec si vyberte Přizpůsobené a zadejte „připomeň mi, že si mám za dvě hodiny odpočinout“.
Rutina techniky Pomodoro
Tato rutina je založena na technice Pomodoro, o které se můžete dozvědět více v našem článku jak používat techniku Pomodoro při práci. V podstatě rozdělí váš pracovní den na zvládnutelný s častými, ale krátkými přestávkami.
Chcete-li vytvořit rutinu Pomodoro, začněte výběrem spouštěče, jako je „Alexa, spusťte Pomodoro“. Pod Přidat akci, klepněte říká Alexa a pak Přizpůsobené aby Alexa potvrdila, že rutina začala. Poté vyberte Počkejtea nastavte ji na 25 minut.
Vybrat Odeslat oznámení nebo Oznámení aby vám Alexa řekla, že je čas dát si pauzu Počkejte po dobu pěti minut. Nastavte další Oznámení nebo Oznámení abych ti řekl, že přestávka skončila.
Můžete buď spustit rutinu pokaždé, když skončí vaše přestávka, nebo opakováním výše uvedeného postupu vytvořit čtyři pracovní bloky, po kterých si dáte 15–30 minutovou přestávku a poté rutinu spustíte znovu.
4. Zapojte se do dalších ozvěn
Pokud pracujete s rodinou v domě, budete vědět, že pokud nemáte pevnou disciplínu, je až příliš snadné položit rychlou otázku a nakonec si 10 minut povídat. Pokud se snažíte vytěžit ze svého pracovního času co nejvíce, spoléhání se na sílu vůle vám to možná nezkrátí.
Místo toho můžete své interakce udržovat krátké, pokud máte v domě další Echo s Alexou. Pomocí funkce Drop In se můžete rychle zastavit, zeptat se partnera, co chce k večeři, a pak pokračovat v práci s minimálním vyrušováním.
Chcete-li se připojit svým hlasem, stačí říct „Alexa, Drop In on (název zařízení Echo)“, abyste mohli okamžitě začít komunikovat prostřednictvím jiného Echo. Případně můžete použít aplikaci Alexa. Klepněte Komunikovat po dně tedy Drop In. Poté můžete vybrat zařízení, na které chcete vstoupit, a začít mluvit.
Tuto funkci podrobně prozkoumáme v našem článku o jak nastavit a používat Drop In.
5. Zavolejte kolegům a připojte se ke konferenčním hovorům
Alexa může také uskutečňovat rychlé pracovní hovory mnohem rychleji, protože vám umožní přímo volat na mobilní číslo. To znamená, že můžete říct „Alexa, call (name)“ a okamžitě zahájit hovor – i když u sebe nemáte telefon.
Chcete-li začít, musíte se ujistit, že váš seznam kontaktů je importován z telefonu. Otevřete aplikaci Alexa, klepněte na Více a Nastavení. Vybrat Sdělení a Správa kontaktů, pak otočte Iimportovat kontakty na. Případně můžete kontakty přidat jednotlivě pod Komunikovat klepnutím na ikona osoby vpravo nahoře tedy Přidat kontakt.
Propojením pracovního kalendáře se můžete připojit k hovorům Zoom a Skype s Alexou (ale bohužel ne k hovorům Microsoft Teams nebo Google Meet). Když máte naplánovanou schůzku s připojeným ID schůzky a PIN, Alexa může automaticky použít tyto podrobnosti k připojení, když řeknete: „Alexo, připojte se k mé schůzce“.
6. Přehrávejte hudbu, která vám pomůže soustředit se
Být izolovaný v domácí kanceláři nebo s nikým poblíž může udělat z práce z domova únavný zážitek. Když nemáte nic, co by zaplnilo prázdnotu, vaše pozornost může rychle upadnout – přestože vaše práce je jediná věc, na kterou se můžete soustředit.
Pro mnoho z nás je snazší se soustředit s instrumentální hudbou jemně hrající na pozadí a Alexa s tím jistě může pomoci. Pokud máte připojenou streamovací službu, jako je Spotify, zkuste najít seznam skladeb ambient/jazz/Lo-Fi beats a požádejte Alexu, aby to přehrála. Pokud nemáte žádný připojený, stále můžete požádat Alexu, aby zahrála mix, a to tak, že řeknete: „Alexo, hraj Deep Focus na Amazon Music.“
7. Zeptejte se Alexy na rychlé otázky
Nakonec vám Alexa může poskytnout odpovědi, které potřebujete na každou otázku, kterou nestojí za to otevřít telefon nebo jinou kartu a hledat. Pokud například potřebujete vyřešit rychlé násobení, můžete se zeptat Alexy a slyšet odpověď v době, kdy odemknete telefon.
Nebo, pokud potřebujete vyhláskovat slovo, můžete nechat Alexa, aby to napsala za vás.
Kromě toho se můžete zeptat na věci, jako jsou definice, synonyma nebo dokonce kolik dní je mezi dvěma daty. Samozřejmě se můžete také zeptat na nejnovější předpověď počasí nebo jaký je provoz, když je čas vyjít z domu.
Zvyšte svou produktivitu s Alexou
I když práce z domova má své výhody, může nepopiratelně vést k určitému neúmyslnému flákání, zvláště bez vyhrazeného pracovního prostředí. Ale s Alexou je udržení cesty mnohem snazší, když máte chytrého asistenta, který vám pomáhá.
Až si příště sednete do práce, zkuste si nastavit časté připomenutí, abyste vstali a pohybovali se. Vaše tělo (a produktivita) vám za to poděkuje.