Teplotní mapy jsou skvělým nástrojem pro analýzu velkého množství dat najednou, protože k reprezentaci dat používají různé barvy, místo aby museli porovnávat každou hodnotu. Pokud potřebujete tepelnou mapu pro svou práci, ale nevíte, kde začít, jsme tu, abychom vám pomohli.
V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit tepelnou mapu v Excelu a jak si ji můžete přizpůsobit přidáním dalších pravidel formátování nebo odebráním čísel.
Vytvořte teplotní mapu s podmíněným formátováním v Excelu
Tepelnou mapu můžete vytvořit v Excelu pomocí Podmíněné formátování Vlastnosti. Tato metoda má tu výhodu, že můžete měnit data a tepelná mapa se podle toho aktualizuje. Zde je návod, jak vytvořit teplotní mapu, jakmile shromáždíte všechna svá data:
- Vyberte data, která chcete zahrnout do tepelné mapy.
- Otevři Domov tab.
- Jít do Podmíněné formátování > Barevné škály.
- Vyberte jednu ze zobrazených možností. Můžete otestovat více možností tak, že na ně najedete myší, protože Excel zobrazí náhled, jak bude tepelná mapa vypadat.
Jak přidat další pravidla do tepelné mapy
Pokud chceš vytvořit profesionálně vypadající excelovou tabulku, můžete do své tepelné mapy přidat další pravidla. Vydejte se Podmíněné formátování > Barevné škály a vyberte Více pravidel. Můžete si vybrat nové pravidlo z Vyberte typ pravidla seznam.
Pro tento příklad vybereme Naformátujte všechny buňky na základě jejich hodnot možnost a set Styl formátu na 3-barevná stupnice. Nyní můžete upravit Minimální, Střed, a Maximum nastavení. Můžete dokonce změnit barvy, aby byla mapa srozumitelnější. Po nastavení nových pravidel klikněte OK.
Přidejte tepelnou mapu do kontingenční tabulky aplikace Excel
Pokud jste chtěli analyzovat svá data z různých úhlů pohledu, je tu možnost, že už jste to udělali vytvořili kontingenční tabulku v Excelu. Tepelnou mapu můžete stále přidat do svého stolu provedením výše uvedených kroků, ale pokud upravíte V závislosti na vaší tabulce nemusí Excel na nová data aplikovat pravidla podmíněného formátování nastavení.
Můžete to však snadno opravit a nechat si kontingenční tabulku aktualizovat sama při každé změně dat.
- Vyberte buňky obsahující relevantní data.
- Jít do Podmíněné formátování > Barevné škály a vyberte jednu z dostupných možností.
- Znovu otevřete Podmíněné formátování menu a klikněte Spravovat pravidla. Excel zobrazí okno Správce pravidel podmíněného formátování.
- Klikněte na Upravit pravidlo knoflík.
- Zkontrolovat Vybrané buňky volba.
- Vyberte buňky s relevantními daty a klikněte OK.
Jak odstranit čísla z tepelné mapy v Excelu
Pokud chcete data vizualizovat, aniž byste se dostali do podrobností, můžete čísla z tepelné mapy odstranit. To je skvělé metoda vizualizace dat, která přidává hodnotu vašim reportům.
Chcete-li odebrat hodnotu každé buňky bez ovlivnění vizuální reprezentace, otevřete soubor Domov tab, vyberte buňky a přejděte na Formát > Formát buněk.
z Kategorie vyberte v nabídce Zvyk volba. Poté zadejte (tři středníky) a klikněte OK.
A je to. Teplotní mapu si nyní můžete vizualizovat bez čísel.
Vizualizujte data pomocí tepelných map v Excelu
Jakmile to pochopíte, vytvoření tepelné mapy pro vaše stoly by nemělo zabrat příliš mnoho. I když po vytvoření teplotní mapy potřebujete upravit data, neměli byste mít problém udržovat tepelnou mapu aktualizovanou pomocí metod, které jsme představili.
Pravdou je, že vizuální znázornění, jako je tepelná mapa, je snáze uchopitelné než text a čísla. I když nemůžete použít teplotní mapu, Excel má spoustu typů grafů a grafů, které můžete použít k prezentaci dat.
