Sledování výdajů může být náročné pro živnostníky a majitele malých podniků, protože jedna osoba může nosit mnoho klobouků. Používání poznámkového bloku ke sledování ujetých kilometrů může vést k nepřesnostem a možná si zapomenete dělat poznámky o některých svých pracovních cestách.
Některé měřiče ujetých kilometrů začnou automaticky sledovat ujeté kilometry, jakmile začnete řídit, když připojíte telefon k Bluetooth ve vozidle. Mnoho aplikací vám umožňuje kategorizovat vaše cesty jako osobní nebo pracovní, což usnadňuje výpočet nákladů na ujeté kilometry pro vaše daně.
Everlance je aplikace pro sledování ujetých kilometrů, která dokáže automaticky sledovat vaše cesty. Aplikaci můžete opustit, aby vaše cesty zjišťovala automaticky, nebo můžete cestu přidat nebo zastavit ručně a klasifikovat, zda je cesta pracovní nebo osobní. Z telefonu si můžete stáhnout zprávy o najetých kilometrech do formátu PDF nebo Microsoft Excel a platforma poskytuje stahování v souladu s IRS, které můžete použít v době zdanění.
Pokud investujete do Everlance for Business, můžete zaměstnancům efektivně proplácet kilometry a Everlance má také funkci pro sledování výdajů. Pokud začínáte podnikat, možná vás bude zajímat učení jak vytvořit měřič měsíčních výdajů v Tabulkách Google.
Stažení: Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
TripLog je platforma pro sledování ujetých kilometrů pro malé podniky a osoby samostatně výdělečně činné. Platforma řeší jedinečné potřeby následujících odvětví: spolujízda/doručování, účetní, obchodní zástupci, IT/technologie, veřejný sektor a neziskové organizace, stavebnictví a zdravotnictví. Existují dvě verze platformy: obchodní a OSVČ.
Obchodní platforma nabízí uživatelům řešení založené na GPS pro sledování týmových kilometrů. Má také sdílený firemní adresář, snadnou klasifikaci cest a funkce plánování trasy. Můžete si vytvořit vlastní zásady ujetých kilometrů a všechny cesty se automaticky porovnávají s Mapami Google.
Verze platformy pro živnostníky poskytuje uživatelům kalkulačku odpočtu daně z ujetých kilometrů. Aplikace dostupná pro iOS a Android má šest různých způsobů, jak automaticky sledovat ujeté kilometry. Na konci každého dne získáte zobrazení denních výletů a můžete si naplánovat den pomocí funkce plánování trasy.
Své cesty můžete snadno klasifikovat a nastavit pravidla častých cest, abyste předem kategorizovali běžné cesty, které podniknete. Pole v platformě splňují požadavky IRS, britského HMRC a kanadského CRA. Aplikace také umožňuje sledovat nákupy paliva. Pokud hledáte tipy na správu svých financí, možná vás bude zajímat některé z nich blogy a podcasty, které šetří peníze, kde se dozvíte o osobním finančním plánování.
Stažení: Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
Hurdlr je automatický sledovač výdajů a ujetých kilometrů. Společnost sledovala přes osm miliard transakcí a ušetřila uživatelům více než 300 milionů dolarů na daních. Aplikace se zdá být uživatelsky přívětivá s průměrným hodnocením 4,7 hvězdičky.
Vývojáři Hurdlr navrhli aplikaci tak, aby sledovala ujeté kilometry, aby automaticky maximalizovala vaše daňové odpočty. Mezi profese s předvolbami v Hurdlr patří konzultant, prodej, e-commerce, maloobchod, hostitel, nezávislý pracovník, pojišťovací agent, realitní agent a řidič.
Řidiči Uber a Lyft mohou používat aplikaci běžící na pozadí a přitom pracovat na porovnání ujetých kilometrů po každé práci. Všichni uživatelé Hurdlr těží z přehledů, které platforma generuje a které můžete použít v době zdanění. Aplikace vypočítá vaše odečitatelné výdaje, když klasifikujete cestu jako pracovní.
Stažení: Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
MileIQ je další aplikace pro sledování ujetých kilometrů, která sleduje vaše ujeté kilometry tím, že běží na pozadí v telefonu a sleduje vaše pracovní cesty. Své disky můžete kategorizovat jedním přetažením na telefonu jako pracovní nebo osobní. Zprávy jsou k dispozici v aplikaci; k pokročilým sestavám však můžete přistupovat pomocí webového portálu.
MileIQ je nejlepší řešení pro malé podniky s týmy. Členy týmu můžete snadno začlenit pomocí několika kliknutí, a pokud narazíte na nějaké potíže, můžete kontaktovat jejich tým podpory. Platforma zvládne více vozidel, aplikaci můžete nastavit tak, aby automaticky klasifikovala časté cesty, a můžete pojmenovat místa, která často navštěvujete.
Při práci s týmy můžete v případě potřeby přidávat a odebírat ovladače, vytvářet konsolidované sestavy, vytvářet více správců a vytvářet vlastní sazby náhrad. Všechny tyto funkce můžete spravovat prostřednictvím ovládacího panelu hlášení MileIQ.
Z aplikace automaticky dostáváte týdenní a měsíční zprávy o najetých kilometrech. Nemusíte se obávat, zda jsou vaše data na MileIQ v bezpečí, protože se mohou pochlubit zabezpečením na úrovni banky, aby vaše informace chránily.
Stažení: Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
SherpaShare je technologická společnost, která vytváří nástroje pro posílení nezávislých pracovníků a tvrdí, že je dokonalým asistentem řidiče pro sdílenou spolujízdu. Platforma poskytuje nástroje a funkce pro správu vašich financí a snížení daní. SherpaShare nabízí dostupné zdravotní pojištění, exkluzivní slevy a přístup k umělé inteligenci v reálném čase, aby pomohla svým uživatelům maximalizovat jejich příjmy a daňové úspory.
Platforma nabízí nástroje inteligentních ovladačů, které zahrnují funkci, ve které můžete mapovat své hodinové příjmy a zisk, poukazovat na křižovatky maximalizující příjmy a vyhledávat nedostatečně obsluhované oblasti. Kromě těchto nástrojů vám platforma pomáhá sledovat vaše ujeté kilometry a výdaje.
SherpaShare automaticky začne sledovat vaše ujeté kilometry, jakmile začnete jezdit. Aplikace vám umožní ukončit cestu ručně; nelze to však tímto způsobem spustit. Pokud se z nějakého důvodu vaše cesta nesledovala automaticky, můžete v aplikaci odeslat podrobnosti a aplikace vám vypočítá náklady na ujeté kilometry.
Stažení: Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
Stride vám pomůže sledovat výdaje a shromažďovat informace, které budete potřebovat v době zdanění. Aplikaci můžete automaticky nastavit tak, aby sledovala vaše ujeté kilometry při jízdě do práce. Přehledy, ke kterým máte přístup, jsou v souladu s IRS, takže je můžete bez obav předložit svému účetnímu.
Společnost Stride vytvořila svůj sledovač najetých kilometrů a nákladů kvůli komunitě, které slouží s nabídkou dalších produktů. Společnost poskytuje výhody zdravotního, zubního, zrakového a životního pojištění největším světovým komunitám nezávislých pracovníků, nezávislých dodavatelů a zaměstnavatelů zaměstnanců na částečný úvazek. Věděli, že jejich klientská základna může mít prospěch z aplikace, která sleduje jejich ujeté kilometry a výdaje.
Více než 1,8 milionu lidí využívá Stride k získání výhod a uživatelé Stride ušetřili více než 1 miliardu dolarů. Stride tvrdí, že průměrná částka, kterou uživatel Stride ušetří každý rok, je 6 000 $. Pokud jste nezávislý pracovník, který se potýká se stanovením poplatků, možná si budete chtít některé přečíst tipy, jak správně nastavit sazby na volné noze.
Stažení: Android | iOS (Volný, uvolnit)
Shoebox je aplikace pro samostatně výdělečně činné osoby a vlastníky malých podniků, která umožňuje skenovat a organizovat své účtenky a vytvářet výkazy výdajů. Aplikace využívá GPS vašeho telefonu k přesnému sledování vašich najetých kilometrů. Platforma se integruje s Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks a dalšími, aby bylo vaše účetnictví jednodušší.
Tato aplikace vám umožňuje při zastávkách na cestě házet špendlíky, takže můžete správně přidělit své kilometry při zastávkách u různých klientů. Shoebox vypočítá vaši náhradu za ujeté kilometry pomocí standardních sazeb v sekci účtenek. Pokud jste na volné noze a máte málo peněz, možná vás bude zajímat učení snadno použitelné online nástroje pro nezávislé pracovníky s nízkým rozpočtem.
Stažení: Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
Uspořádejte si finance
Použití aplikace ke sledování najetých kilometrů a skenování účtenek je skvělým prvním krokem k lepší organizaci vašich firemních financí. Namísto čekání na zdanění se můžete na své finance podívat týdně nebo měsíčně, abyste získali jasnější představu o tom, kde jste finančně, a v případě potřeby proveďte změny.
Nejlepší způsob, jak si udělat jasno ve svých podnikových financích, je použít nějaký účetní software. Nemusíte být expert a většina platforem má technickou podporu a účetní podporu, pokud ji potřebujete. Měli byste zvážit investici, pokud ještě ve svém podnikání nepoužíváte účetní software.
