Stát se vzdáleným pracovníkem z větší části vyžaduje o něco více než ochotu pracovat mimo fyzický pracovní prostor – potřebujete převést některé základní dovednosti v kanceláři do virtuálního světa. To znamená, že musíte mít určité technické dovednosti a předvést je ve svém životopisu, abyste se kvalifikovali na vzdálené příležitosti.
Nemluvíme však o dovednostech, které budete potřebovat, abyste prosperovali v konkrétním odvětví nebo zaměstnání. Toto jsou obecnější, ale základní technické dovednosti, které vám pomohou být efektivním vzdáleným pracovníkem v jakékoli funkci.
1. Virtuální komunikace a spolupráce
Většina zakázek vyžaduje určitou formu komunikace s ostatními, ať už s klienty nebo členy týmu. Komunikace v kanceláři se však od virtuální komunikace na vzdáleném pracovišti poněkud liší. Můžete snadno oslovit někoho v klasické kanceláři a rychle si popovídat nebo diskutovat.
Při práci na dálku, zejména s kolegy z různých časových pásem, si však musíte více všímat toho, jak a kdy virtuálně komunikujete. Při komunikaci a spolupráci s ostatními při práci na dálku budete pravděpodobně silně spoléhat na chatovací aplikace a nástroje pro videokonference.
V důsledku toho je životně důležité, abyste se dostali do tempa s některými z nejpopulárnějších komunikačních nástrojů, jako je Slack a Zoom. Zneužití těchto nástrojů může vést k frustraci na vaší straně a také ovlivnit produktivitu celého týmu. Takže uděláte dobře, když se tyto praktické věci naučíte Tipy na etiketu pro vzdálené týmy.
Budete také muset být proaktivní a naučit se některé potenciální výzvy v oblasti komunikace a spolupráce, kterým můžete čelit při práci s globálním týmem, jako je koordinace plánů v různých časových pásmech. To znamená, že kromě seznámení se správnými nástroji můžete také zlepšit svou produktivitu pomocí asynchronní komunikace.
2. Řízení digitálních projektů
Ve vzdáleném pracovním prostoru nebudete mít post-it poznámky nebo tabuli, které vám pomohou sledovat termíny, a nikdo vám nebude dýchat na krk, aby zajistil dokončení zadaných úkolů. Místo toho budete muset vědět, jak virtuálně řídit projekty pomocí nástrojů pro řízení projektů, jako jsou Trello, Asana a Jira.
Dobrým začátkem by tedy bylo seznámit se se základy řízení virtuálních projektů. Naučíte-li se tyto nástroje efektivně používat, pomůže vám to sledovat termíny, průběh a přidělené úkoly.
Bude se to hodit i při spolupráci s ostatními na projektu. Přidejte k tomu proaktivní myšlení a sebekázeň a budete na dobré cestě stát se úspěšným vzdáleným pracovníkem.
3. Zpracování textu
Při práci na dálku budete hodně psát a upravovat, ať už se jedná o psaní e-mailů, vytváření prezentací nebo psaní zpráv. Proto je důležité, abyste věděli, jak používat program pro zpracování textu, jako je Microsoft Word nebo Dokumenty Google.
Minimálně byste měli vědět, jak formátovat dokumenty, vkládat obrázky a videa, vytvářet hypertextové odkazy a používat další funkce, aby byl váš dokument reprezentativnější. Pokud nejste příliš obeznámeni s těmito programy, nyní by byl skvělý čas se naučit lana. Rozhodně však neuškodí jít o krok dále tím, že se je naučíte pokročilé funkce Microsoft Word.
4. Tabulkový procesor
Tabulkový kalkulátor je další základní technologická dovednost, která se vám bude hodit při práci na dálku. Ať už pracujete na rozpočtu, sledujete svůj pracovní postup nebo řídíte projekt, budete potřebovat vědět, jak vytvářet a používat tabulky. Excel je nejoblíbenější tabulkový procesor, ale k dispozici jsou i další možnosti, jako jsou Tabulky Google a Apple Numbers.
I když se vlastnosti a funkce těchto programů mohou mírně lišit, základy jsou víceméně stejné. Pokud tedy víte, jak používat jeden tabulkový procesor, měli byste být schopni rychle zjistit ostatní. To znamená, že je doporučujeme používat bezplatné školicí stránky a kurzy Excelu, abyste se stali mistrem tabulek.
5. Psaní dotykem a základní klávesové zkratky
Zatímco většina vzdálených úloh nevyžaduje, abyste ovládali dotykové psaní, vědět, jak psát rychle a přesně, se bude hodit. Koneckonců, čím rychleji umíte psát, tím produktivnější budete, zvláště vezmeme-li v úvahu, že toho budete dělat hodně. Naštěstí jich je několik stránky, které můžete použít k učení nebo procvičování rychlejšího dotykového psaní na počítačích.
Stejně tak můžete chvíli trvat, než se naučíte základní klávesové zkratky pro programy, které používáte nejčastěji, nebo pro preferované operační systémy. Tyto zkratky vám pomohou provádět běžné úkoly rychleji a efektivněji. Pokud jste například uživatelem operačního systému Windows, ušetříte spoustu času tím, že se naučíte některé základní klávesové zkratky nebo ještě lépe, jak přiřadit klávesové zkratky programům.
6. Nejlepší postupy zabezpečení online
S nárůstem kybernetické kriminality souvisejícím s přechodem k práci na dálku je důležitější než kdy jindy naučit se, jak zajistit, aby byla vaše zařízení online v bezpečí a data vašeho zaměstnavatele v bezpečí. Důležitost této základní technické dovednosti nelze přeceňovat, protože budete mít přístup k souborům souvisejícím s prací a data z vašeho domova, takže budete potřebovat vědět, jak je chránit před viry, malwarem a phishingovými útoky.
Začít, můžete se vyhnout některým běžným chybám zabezpečení práce na dálku jako je používání veřejné Wi-Fi pro přístup k citlivým datům, pravidelné nezálohování souborů a nepoužívání silných hesel. Můžete také chvíli trvat, než se dozvíte o dalších osvědčených postupech zabezpečení online, jako je použití VPN, dvoufaktorové ověřování a šifrování.
7. Zasílání e-mailem
Zatímco přechod k práci na dálku zaznamenal vzestup a rychlé přijetí dalších komunikačních nástrojů, jako je např Slack a Microsoft Teams, e-mail je stále jedním z nejčastěji používaných způsobů komunikace v USA pracoviště. Proto je nezbytné, aby vaše e-mailová hra byla na úrovni.
Pravděpodobně již používáte e-mail ve svém osobním životě, takže jde jen o to vypilovat své dovednosti a sem tam sebrat pár tipů, např. spravovat a organizovat svou e-mailovou schránku. Bude to užitečné, protože se zaregistrujete k mnoha různým službám a budete dostávat důležité e-maily od svého zaměstnavatele, klientů a členů týmu.
Získejte práci na dálku tím, že se naučíte tyto základní technické dovednosti
Zatímco některé práce na dálku nevyžadují, abyste byli technickým expertem, zaměstnavatelé očekávají, že budete mít několik základních technických dovedností, abyste mohli efektivně plnit své povinnosti.
Pokud tedy chcete zvýšit své šance na práci na dálku, kromě toho, že jste mistrem svého řemesla, doporučujeme, abyste se také zaměřili na zdokonalování základních technických dovedností, o kterých jsme hovořili výše. A pokud již tyto dovednosti máte, nezapomeňte je tam, kde je to nutné, zahrnout do svého životopisu a zdůraznit je při pracovních pohovorech.
