Microsoft To Do je působivá aplikace se seznamem úkolů, která nabízí kreativní řešení pro organizaci vašeho života. Když je čas omezený, rychlý přístup k vytváření a úpravám úkolů je klíčový.
Naštěstí tato aplikace poskytuje právě to – umožňuje vám vytvářet rafinované seznamy a zároveň zkracovat čas potřebný k jejich vytvoření. Zde je pět tipů pro produktivní používání Microsoft To Do, abyste měli přehled o svém dni a získali zpět čas.
1. Přidejte zástupce seznamu na domovskou obrazovku
V jakékoli aplikaci se seznamem úkolů je prioritou mít organizovaný prostor pro své úkoly, zvláště pokud jste na cestách. Díkybohu, Microsoft To Do dělá to žádný problém. Pomocí funkce zkratek na domovské obrazovce budete mít superrychlý přístup k úhlednému a efektivnímu zobrazení všech vašich seznamů přímo z domovské obrazovky.
Chcete-li nastavit zástupce na domovské obrazovce, přejděte na stránku vybraného seznamu a klepněte na tři tečky v pravém horním rohu. V zobrazeném seznamu možností klepněte na Přidat zástupce na domovskou obrazovku
. Poté přetáhněte ikonu, která se objeví, na libovolné dostupné místo na domovské obrazovce a přidejte zástupce.Nyní máte přístup k libovolnému vytvořenému seznamu jediným klepnutím.
2. Získejte chytré návrhy pro své úkoly
Microsoft To Do's Návrhy funkce je skvělá úspora času, pokud jde o vytváření vašich denních seznamů úkolů. Tato funkce vám poskytuje chytré návrhy úkolů na základě vaší historie nedávných a důležitých úkolů.
To lze nalézt v Můj den kartu, kde uvidíte malou ikonu žárovky. Klepnutím na toto zobrazíte doporučené úkoly.
Návrhy jsou rozděleny do různých sekcí:
- The Včera sekce načte všechny nedokončené úkoly ze včerejška Můj den seznam.
- The Nedávno přidané zobrazuje chytré návrhy ze všech vašich seznamů.
- The Z Dřív sekce vám poskytuje seznam zpožděných úkolů seřazených podle jejich termínu.
Kombinací těchto možností budete moci vygenerovat vlastní Můj den seznam bez váhání.
Chcete-li přidat návrh, klepněte na + vedle příslušného úkolu, nebo můžete použít zkratku Ctrl + T pokud pracujete z aplikace Windows.
Návrhy mohou být obzvláště užitečné, pokud spoléháte na rutiny. Mít doporučení na úkoly, ke kterým se každý týden zavážete, vám ušetří nutnost je znovu vytvářet a mohou také sloužit jako užitečná připomenutí.
3. Zobrazit historii úkolů provedených ve všech seznamech
Stejně jako u jakékoli jiné aplikace pro správu úkolů není zaostávání nebo přetížení tak obtížné, když čelíte spoustě úkolů. I když je přístup k neomezeným seznamům bonusem za produktivitu, je snazší zmeškat úkol.
To se řeší pomocí Všechno karta, která zobrazuje seznam všech nedokončených úkolů přiřazených napříč všemi seznamy. To šetří čas ručním prohledáváním každého seznamu, abyste zkontrolovali, co bylo a co nebylo provedeno.
Chcete-li zobrazit náhled seřazené historie všech úkolů:
- Přejděte na Všechno tab.
- Stiskněte tři tečky v pravém horním rohu obrazovky.
- Vybrat Seřazeno podle.
- Poté vyberte Datum vzniku ze seznamu možností.
Úkoly můžete také seřadit podle data splnění nebo je seřadit podle abecedy. s Všechno kartu, už se nikdy nebudete muset bát, že něco důležitého zmeškáte.
Funkce widgetů v Microsoft To Do je jednou z nejpokročilejších svého druhu. Jeho přizpůsobitelný displej vám umožňuje prohlížet a upravovat různé seznamy, aniž byste museli otevírat aplikaci – ideální pro snížení používání telefonu.
Widget lze nastavit jako jakýkoli jiný widget na vašem mobilním zařízení. Výchozí zobrazení je Můj den stránku, lze to však snadno změnit klepnutím na rozevírací seznam v horním pruhu, kde můžete vybrat seznam, který chcete zobrazit.
Zde můžete úkoly odškrtávat a také přidávat nové klepnutím na + tlačítko zobrazené níže.
To vše lze provést bez otevírání aplikace, takže správa úloh ve spěchu je snadná.
Další funkce přizpůsobení lze nalézt klepnutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu rozhraní. Zde můžete změnit velikost písma, neprůhlednost a zapnout Zobrazit dokončené úkoly, která vám dává jasnou perspektivu toho, co jste udělali, oproti tomu, co je třeba udělat.
5. Synchronizujte úkoly s počítačem
Naštěstí s touto aplikací není nutné spoléhat se na jedno zařízení, které vám umožní zobrazit všechny vaše úkoly. Aplikace Microsoft To Do pro Windows dostupná v Microsoft Store synchronizuje všechny vaše úkoly a seznamy přímo do vašeho počítače.
Mezi seznamy můžete přepínat prostřednictvím panelu postranního panelu, kde také naleznete možnosti vytvoření nového seznamu nebo skupiny, jak je vidět v mobilní aplikaci. Nechybí ani praktická možnost nastavení upozornění na ploše pomocí Připomeň mi funkce.
Jak nastavit připomenutí na ploše
Chcete-li vytvořit připomenutí na ploše, klikněte na úkol, který chcete připomenout, a vyberte možnost Připomeň mi možnost z nabídky, která se zobrazí. Zde se zobrazí seznam návrhů a také možnost nastavení vlastního času.
S povolenými upozorněními na více platformách Microsoft To Do a na ploše se už nikdy nebudete muset starat o to, abyste si své úkoly pamatovali.
Připínání seznamů úkolů na plochu
Jednou z chytrých funkcí desktopové aplikace je možnost zobrazit seznam úkolů jako připnuté okno, podobné tomu, které vidíte v tyto aplikace s poznámkou pro Windows.
Pomocí klávesové zkratky Alt + nahoru minimalizuje aplikaci na malé okno zobrazené v horní části pracovní plochy s popisem vašich úkolů. To je užitečné, pokud jste digitální minimalista nebo zanícený multitasker s přeplněnými otevřenými okny.
Zvyšte svou produktivitu pomocí těchto tipů
Microsoft To Do je jednou z nejuniverzálnějších aplikací pro správu úloh na trhu. Je to víc než jen jednoduchá aplikace se seznamem úkolů – použijte tyto rozšířené funkce pro vodotěsný přístup ke správě úkolů, aniž byste plýtvali časem.