Používání Wiki k uspořádání souborů a dokumentů se v dnešní době rychle stává normou. A dobře sestavená Wiki umí víc než jen organizovat soubory vašich týmů do přístupnějších kategorií. Tato inovace také pomáhá podporovat vytváření, úpravy a sdílení obsahu.
A i když se může zdát vytvoření Wiki těžkopádné a nákladné, Google Sies vám pomůže projít procesem efektivně a bez nákladů.
Za tímto účelem se podíváme na to, jak můžete plně využít Weby Google při vytváření své Wiki a alternativní nástroje, které můžete použít místo Webů Google.
1. Navštivte Weby Google
Nejprve se musíte ujistit, že máte aktivní účet Google. Pokud žádný nemáte, vytvoření nového účtu Google trvá několik minut.
Dále pomocí preferovaného prohlížeče přejděte na Disk Google. Klikněte na Nový přihlaste se v levém rohu a klikněte na Více > Weby Google. Případně můžete jít přímo do Weby Google webová stránka.
2. Vytvořte nový web
Kliknutím na znaménko plus na nové stránce otevřete prázdnou stránku, kde můžete začít vytváření stránek pomocí Webů Google
. Někdy se po kliknutí na Weby Google automaticky otevře prázdná stránka s výchozím motivem, na kterém můžete pracovat.Panel na pravé straně této stránky obsahuje Vložit, Stránky, a Témata menu. The Vložit nabídka obsahuje několik nástrojů a widgetů, které vám pomohou vytvořit váš web. Tyto nástroje zahrnují tlačítka, obrázky, videa, obsah a textové pole pro ruční zadání obsahu Wiki.
Tato nabídka obsahuje bloky obsahu, které slouží jako šablony pro uspořádání souborů na vaší Wiki. Obsahuje také tlačítka pro přidávání snímků, listů, formulářů, grafů a mnoha dalších dokumentů přímo z Disku Google.
Nabídka Stránky vám umožňuje sledovat stránky, které vytvoříte při práci na Wiki. Tímto způsobem se můžete snadno přesouvat z jedné sekce do druhé, aniž byste ztráceli čas posouváním nahoru nebo dolů.
Konečně, Témata nabídka vám nabízí šest různých motivů, ze kterých si můžete vybrat. Můžete se také rozhodnout upravit barvy těchto stávajících motivů nebo vytvořit zcela nový.
3. Název a formát vaší Wiki
První věc, kterou byste měli při vytváření Wiki udělat, je pojmenovat ji. Horní záhlaví na této stránce poskytuje prostor pro název webu a název stránky. Název vašeho webu může být obecný název vašeho projektu Wiki, zatímco název stránky odráží aktuální sekci, kterou chcete vytvořit.
Můžete změnit velikost písma a pozadí, aby vyhovovaly vašim potřebám, nebo dokonce použít jiné pozadí záhlaví pro jiné stránky. V opačném případě bude zvolené pozadí stejné jako název stránky, pokud jej nechcete měnit.
Počet stránek, které můžete vytvořit, není omezen. Pokud však máte mnoho stránek, bylo by nejlepší zahrnout obsah na začátek vaší Wiki. Tímto způsobem můžete vždy přejít na stránku, na které chcete pracovat, aniž byste museli posouvat.
4. Přidejte svůj obsah
Vaše Wiki stránka by nebyla moc k prohlížení bez obsahu, který zaujme vaše publikum. Naštěstí, Vložit nabízí několik bloků obsahu a prvků stránky, které vám pomohou zobrazit informace na vašich webových stránkách.
Díky tomu můžete psát do textového pole, vkládat obrázky, vkládat odkazy a dokonce přidávat soubory z Disku Google.
Formátování textu tak, aby zahrnoval nadpisy a podnadpisy, usnadní vytváření obsahu, až budete hotovi.
5. Zveřejněte svou Wiki
Po přidání veškerého obsahu znovu zkontrolujte, zda jsou ve správném formátu. Správný formát zajistí snadný přístup ke všem souborům na vaší Wiki a jejich sledování. Jakmile potvrdíte, že váš obsah lze prezentovat, je čas publikovat vaši Wiki na webu.
Klikněte na Publikovat v pravém horním rohu dokumentu Webů Google. Dále zadejte do nabídky obsahu webovou adresu Wiki. Můžete také přidat název domény, pokud ji máte. Kromě toho můžete spravovat viditelnost Wiki výběrem, zda je určena pro veřejnost nebo vybrané osoby se sdíleným odkazem.
Jedna dobrá věc na Wiki založené na Webech Google je, že můžete kdykoli zkontrolovat a změnit obsah a nastavení publikace, a to i po prvním publikování.
Pokud nechcete používat Weby Google k vytvoření své Wiki, existují další alternativy. Některé z více populárních možností zahrnují.
You Need a Wiki (YNAW) je webový nástroj, který pomáhá uživatelům vytvářet Wiki ze složek na Disku Google. Jeho prodejní předností je, že pomáhá integrovat vaše soubory do vaší Wiki za 30 sekund nebo méně a poskytuje vám vnořené stromové menu.
Tento nástroj vám pomůže uspořádat váš obsah Wiki do obsahu pro usnadnění přístupu. Kromě toho vám umožňuje nastavit vaše stránky Wiki jako veřejné nebo soukromé, abyste je mohli sdílet s kterýmkoli z vašich kontaktů nebo členů týmu.
YNAW je zdarma pro jednoho uživatele, ale s rostoucím počtem uživatelů vyžaduje měsíční předplatné. Ceny předplatného pro 10, 25 a 75 uživatelů jsou 10 USD, 49 USD a 99 USD měsíčně.
YNAW vám umožňuje vytvořit co nejvíce Wiki a každou si můžete uložit na Disk Google.
Chcete-li používat YNAW, musíte se zaregistrovat pomocí svého účtu Google. První stránka, která se otevře po přihlášení, bude vyžadovat zadání názvu vašeho projektu Wiki.
Kromě toho se můžete rozhodnout pozvat členy svého týmu, než začnete pracovat na Wiki. V opačném případě klikněte na Přeskočit a podle pokynů na dalších stránkách vytvořte svou Wiki.
Tettra je další nástroj, který vám pomůže vytvořit Wiki. Pomocí tohoto webu můžete své stávající soubory na Disku uspořádat do kategorií, sledovat své soubory a efektivněji sdílet informace se členy svého týmu. Tímto způsobem můžete bez námahy vyhledávat soubory, číst je a dokonce je upravovat.
Kromě toho vám Tettra umožňuje vkládat vaše dokumenty přímo do vaší Wiki. Tímto způsobem se jakékoli změny v běžném souboru okamžitě projeví na stránce Tettra. Další zajímavou funkcí Tettra je, že můžete propojit svůj tým s kanálem Slack a přijímat a reagovat na oznámení v reálném čase.
Chcete-li používat Tettra, zaregistrujte se pomocí svého účtu Google nebo Slack. Používání účtu Google vám umožňuje propojit svůj účet Slack na stránce sledování. Budete muset upravit informace o svém týmu, včetně názvu a požadovaného URL. Kromě toho se můžete rozhodnout, zda vaše Wiki slouží výhradně k podpoře nebo dokumentaci.
Tettra nabízí bezplatnou verzi s omezenými funkcemi. Alternativou škálování je měsíční předplatné ve výši 10 USD pro každého uživatele. Tento plán předplatného vám umožňuje integrovat Slack a Microsoft Teams. Nabízí také analýzu účtu, která sleduje veškeré úpravy provedené na vaší Wiki. A co víc, Tettra má bezplatnou 30denní zkušební dobu.
Wikis usnadňují spolupráci
S příchodem Wikis můžete snadno přistupovat ke svým souborům, kontrolovat je a upravovat. Tento vývoj značně usnadňuje spolupráci. Přímá synchronizace s Diskem Google vám navíc pomůže rychle a efektivně vytvářet Wiki.
Používání cloudového systému, jako jsou Weby Google, znamená, že každý oprávněný uživatel může provádět úpravy, ke kterým mají přístup ostatní uživatelé. To otevírá cestu pro efektivní spolupráci napříč platformami.
