9 Tipů pro vyhledávání v Apple Mail pro uživatele Mac, aby získali požadované výsledky

Procházet se tunami e-mailů, abyste našli ten, který hledáte, může být problém. I když hledáte konkrétní e-mail, možná budete muset procházet výsledky vyhledávání, dokud nenajdete ten, který potřebujete.

Naštěstí máte štěstí, pokud jste uživatelem Apple Mail. Existuje několik způsobů, jak zlepšit vyhledávání v Apple Mail, abyste e-maily vyhledávali rychleji a snadněji a získali přesné výsledky, které chcete – nebo co nejblíže k nim.

1. Používejte klávesové zkratky

Mac klávesové zkratky se hodí, když chcete ušetřit čas při provádění určitých věcí na svém zařízení. V Mailu můžete k vyhledání e-mailu použít klávesovou zkratku.

Chcete-li prohledat všechny e-maily, stiskněte Option + Command + F když je pošta otevřená; tím se zvýrazní vyhledávací pole v pravém horním rohu, po kterém můžete provést vyhledávání.

Obsah e-mailu, který si prohlížíte, můžete také vyhledávat stisknutím Command + F. Pokud v e-mailu hledáte něco konkrétního, pak chcete použít tuto zkratku, abyste si ušetřili čas při skenování.

2. Zúžit to S Poštovními Schránkami

Když hledáte e-mail, Mail ve výchozím nastavení poskytuje výsledky ze všech vašich poštovních schránek. V důsledku toho se tím zvyšuje objem vašich výsledků vyhledávání, takže vám zbývá těžkopádně se jimi brodit, dokud nenajdete ten, který potřebujete.

Chcete-li věci zjednodušit, vyberte poštovní schránku na postranním panelu a prohledávejte v ní; to je zvláště užitečné, pokud jste si jisti, kde by e-mail byl: vaše doručená pošta, koncepty, odeslaná poštovní schránka nebo jinde. Nicméně, jakkoli je to skvělé, může to někdy způsobit opak, než zlepšit vaše vyhledávání.

Omezení vyhledávání na konkrétní poštovní schránky může situaci zhoršit, když budete hledat ve špatné poštovní schránce. E-mail, který chcete zobrazit, může být například v Pracovní verze poštovní schránce, ale hledáte ji v Odesláno poštovní schránka. V této situaci je možná lepší hledat Všechny poštovní schránky namísto.

3. Buď konkrétní

Aplikace Apple Mail je inteligentní. Pokud mu řeknete, co hledáte, může vám to pomoci najít. To však neznamená, že je to vždy úspěšné. Když vám Mail nedokáže poskytnout to, co hledáte, může to být způsobeno tím, že nejste konkrétní.

Při vyhledávání e-mailů určete, co hledáte, zda e-maily od někoho nebo od někoho, označené e-maily, přílohy dokumentů nebo obrázků a tak dále. Zadejte například obraz najít e-maily s obrázkovými přílohami nebo označeno zobrazit všechny vaše označené e-maily.

Můžete také zkusit něco, čemu se říká vyhledávání v přirozeném jazyce, kde zadáte vyhledávání tak, jak byste to řekli. Pokud například zadáte obrazové přílohy od Willa nebo Jen o zahradnickém klubu, získáte výsledky vyhledávání, které vám poskytnou přesně to.

4. Použijte návrhy vyhledávání

Když začnete psát do vyhledávacího pole v Mailu, zobrazí se v rozevíracím seznamu několik návrhů, které pak můžete vybrat. Když vyberete návrh, Mail vytvoří vyhledávací filtr, např předmět, zprávanebo za zobrazí relevantní e-maily.

Filtry vyhledávání můžete vyladit kliknutím na šipku dolů vedle nich – například z předmětu na zprávu. Pro zlepšení vyhledávání můžete také použít více filtrů. Chcete-li to provést, zadejte do vyhledávacího pole a vyberte vyhledávací pole a poté proces opakujte tolikrát, kolikrát potřebujete.

5. Používejte uvozovky

Hledání výsledků, které odpovídají konkrétním frázím, je složité. Pokud to neuděláte správně, nedostanete přesně to, co chcete.

Pokud zadáte frázi do vyhledávacího pole v aplikaci Mail, výsledky, které získáte, budou odpovídat každému slovu. Pokud například vyhledáváte pomocí fráze „Všechno nejlepší k narozeninám“, zobrazí se výsledky obsahující jednotlivá slova namísto výsledků odpovídajících přesné frázi.

Chcete-li zlepšit své vyhledávání v Mailu, pokud jde o fráze, vložte do vyhledávacího dotazu uvozovky. Tímto způsobem získáte pouze výsledky, které přesně odpovídají frázi.

6. Zadejte časové období

Pokud hledáte e-mail z konkrétního časového období, můžete vyhledávání zúžit podle časového období. Pokud například chcete vyhledat všechny e-maily z předchozího dne nebo května 2021, zadejte Smět2021 nebo včera ve vyhledávacím poli.

Chcete-li provést pokročilé vyhledávání časového období, zadejte časové období, např 6/02/20-12/02/20, abyste viděli všechny e-maily z daného času. Můžete také vyhledávat pomocí formátu jako datum:12/02/20 nebo kombinace data a hledaného výrazu, např datum článku: 27.2.23.

7. Použijte AND, OR a NOT

Možná vás ani nenapadlo používat logické operátory jako AND, OR a NOT ke zlepšení vyhledávání v poště, ale můžete a měli byste. Jsou skvělé, když chcete zúžit vyhledávání.

Chcete-li je použít, zadejte hledaný výraz do vyhledávacího pole v aplikaci Mail, za ním zadejte booleovský operátor a poté další hledaný výraz. Pokud například hledáte e-maily, které obsahují buď Nový nebo hudba, typ nová hudba NEBO ve vyhledávacím poli.

Pokud chcete e-maily obsahující Nový a hudba, typ nová A hudba ve vyhledávacím poli. A pokud hledáte e-maily obsahující Nový ale ne hudba, typ nová NOT hudba ve vyhledávacím poli.

Aby booleovské vyhledávání fungovalo, zadejte je velkými písmeny. Výsledky, které získáte, budou obsahovat pouze hledaný výraz nebo výrazy v obsahu e-mailů, nikoli v záhlaví e-mailů.

8. Uložte svá vyhledávání

Nechcete v Mailu provádět stejné vyhledávání znovu a znovu? Uložte svá vyhledávání; to bude také užitečné, pokud víte, že provedete určité vyhledávání znovu.

Své hledání můžete uložit jako a Inteligentní poštovní schránka provedením následujícího.

1. Po zadání vyhledávacího dotazu do vyhledávacího pole klikněte na Přidat tlačítko v levé horní části panelu nástrojů Pošta. Nezapomeňte vybrat poštovní schránku z postranního panelu. V opačném případě bude tlačítko Přidat zašedlé.
2. Ve vyskakovacím menu, které se objeví, můžete změnit název chytré schránky a provést další změny, jak si přejete.
3. Klikněte OK.

Pamatujte, že hledaný výraz musí být připojen k vyhledávacímu filtru, než se vám ve vaší chytré schránce zobrazí e-maily, které mu odpovídají. Každý e-mail, který obdržíte odpovídající hledanému výrazu, se kromě běžné schránky automaticky uloží do vyhrazené chytré schránky.

9. Vylaďte poštu tak, aby prohledávala všechny poštovní schránky

Ve výchozím nastavení Mail neprohledává nevyžádanou poštovní schránku. Chcete-li tedy najít výsledky, které mohou být v poštovní schránce Nevyžádaná pošta, budete je muset sami povolit. Zde je návod.

1. Když je otevřená aplikace Mail, klikněte na Pošta na liště nabídek vašeho Macu a poté vyberte Nastavení.
2. Vybrat Všeobecné ve vyskakovacím menu.
3. V dolní části zaškrtněte políčko vedle Haraburdí v části "Při prohledávání všech poštovních schránek zahrnout výsledky vyhledávání z."

Když Mail prohledá všechny vaše poštovní schránky, měli byste nyní vidět výsledky hledání z nevyžádané schránky. Pokud používáte an Rozšíření Apple Mail který automaticky přesouvá určité e-maily do nevyžádané schránky, budete mít z této změny prospěch, když budete hledat e-mail, který se přesunul, aniž byste si to uvědomovali.

Hledejte lépe v Apple Mail s těmito tipy

Své vyhledávání můžete vylepšit v aplikaci Mail společnosti Apple, abyste nestrávili věky hledáním jednoho e-mailu. Proč místo toho, abyste čistili a přepisovali hledané výrazy, protože vám nedávají přesně to, co chcete, nezkusíte jeden z výše uvedených tipů? Už nikdy nebudete mít problémy s hledáním e-mailů.