Ať už jste vlastníkem malé firmy nebo nezávislým pracovníkem, správa vašich smluv je důležitou součástí každé organizace. Každý krok smluvního procesu může být časově náročný a pravděpodobnost chyb při zadávání dat je vysoká.
Bez ohledu na software pro správu smluv, který si vyberete, budete těžit z efektivity. Může vám a všem členům týmu na stejné stránce pomoci ohledně jakýchkoli změn v dokumentu. Většina softwarových platforem uvedených níže vám zajistí, že nepromeškáte žádné prodloužení smlouvy, takže nepřijdete o žádné příjmy.
Trackado ukládá všechny vaše smlouvy na jednom místě, takže k nim máte okamžitý přístup odkudkoli. Budete automaticky informováni o kritických úkolech a datech a objevíte informace o finančním zdraví vašich smluv.
S automatickým připomenutím milníků smluv a důležitých dat a možností sledování aktivity můžete své smlouvy spravovat efektivněji. Získáte také plnou finanční transparentnost vašich smluvních financí se všemi fakturačními detaily smlouvy na jednom místě.
Trackado uchovává vaše data v bezpečí a soukromí pomocí TSL/SSL a šifrování souborů, aby bylo zaručeno, že to, co je vaše, zůstane vaše. Vzhledem k tomu, že platforma je založena na cloudu, můžete k ní přistupovat pomocí webového prohlížeče odkudkoli, aniž byste museli stahovat složité programy.
Nemusíte se obávat rozsáhlého školení pro sebe nebo členy týmu, protože software je snadno použitelný. Můžete se zdarma zaregistrovat a pokud máte dotazy, můžete kontaktovat tým podpory Trackado.
Bezplatná možnost zahrnuje jednoho uživatele, 15 smluv a dvě vlastní pole. Pokud potřebujete více, placené možnosti začínají se třemi uživateli, 60 smlouvami a pěti vlastními poli. Pokud jste na volné noze, možná se budete chtít naučit důvody, proč by pracovníci na volné noze měli vytvářet smlouvy o dílo.
PandaDoc je platforma pro správu smluv s kompletními službami. Můžete vyjednávat, přizpůsobovat, elektronicky podepisovat složité smlouvy a udržovat komunikaci v pohybu s platformou, která funguje stejně rychle jako vy.
Můžete vytvářet šablony a používat předem schválené volby doložek k rychlému přizpůsobení, sestavování a vyplňování bezchybných smluv. PandaDoc má integrace CRM, které vám umožňují dovolit vámi zvolené platformě CRM dělat těžkou práci a vkládat zákaznická data do vašich smluv.
PandaDoc vám umožňuje zefektivnit váš prodejní proces pomocí jednoduchého schvalovacího systému, podepisování, pořadí a přizpůsobitelná uživatelská oprávnění, která vám pomohou udržet váš stream organizovaný a automatizovat únavné úkoly. Mohlo by vás zajímat věci, které je třeba zahrnout do vaší smlouvy na volné noze pokud ho právě vytváříte.
Můžete snadno spolupracovat, což umožňuje každému zůstat na stejné stránce, jak dojde ke změnám smlouvy. Můžete znovu podtrhnout části smlouvy a komentovat určité části dokumentu. Ke spolupráci nebo rychlému vyjednávání můžete také použít obecnou funkci chatu.
Mezi další funkce PandaDoc patří upozornění na obnovení smlouvy. Platforma vám dá vědět, kdy je čas na obnovení smlouvy, takže se můžete vyhnout problémům před obnovením smlouvy nastavením e-mailů s upozorněním na obnovení.
Všechny své smlouvy můžete ukládat a spravovat na jednom místě pomocí úložiště dokumentů PandaDocs. Své smlouvy a další dokumenty můžete uchovávat a organizovat na jednom vhodném místě a využívat výkonné možnosti filtrování a vyhledávání.
ContractSafe vám umožňuje ukládat a spravovat všechny vaše smlouvy. S ContractSafe můžete rychle vyhledat cokoli, včetně naskenovaných dokumentů, a zabránit ztrátě smluv a složek na sdílených discích.
ContractSafe bere bezpečnost vašich smluv vážně. Cloudový software společnosti pro správu smluv má certifikaci SOC2 a ukládá vaše data v datových centrech Amazon s certifikací AMS ISO 27001 se šifrováním, aby byly vaše dokumenty v bezpečí.
Možnosti oprávnění platformy vám umožňují zajistit přístup ke každé smlouvě správným lidem. ContractSafe zajišťuje, že nepromeškáte žádné termíny smlouvy tím, že poskytuje funkci, která vám zašle upozornění, když se blíží termín uzavření smlouvy, takže se můžete připravit na dobu obnovení.
K dispozici je bezplatná zkušební verze a měsíční plány začínají na 299 $ měsíčně. Základní plán obsahuje 500 smluv, neomezený počet uživatelů, připomenutí data, přílohy, archivy, sledování dodatků, rychlé vyhledávání smluv a zabezpečení na úrovni banky OCR. Pokud si nejste jisti, kde se smlouvami začít, možná vás bude zajímat jak napsat smlouvu na volné noze (se šablonami).
ContractHound umožňuje nastavit upomínky, takže neztratíte přehled o další smlouvě. Svá aranžmá můžete snadno ukládat a organizovat a nebudete se muset starat o opětovné hledání souboru.
Stejně jako u jiných softwarů pro správu smluv můžete nastavit automatické připomenutí, abyste dostali e-mailové připomenutí, když se blíží datum vypršení smlouvy. Pokud potřebujete spravovat a podepisovat dokumenty, ContractHound má systém pro sledování smluv a workflow, který vám pomůže spravovat vaše smlouvy. Jeho integraci DocuSign můžete použít k vytvoření právně závazných podpisů.
ContractHound je snadno pochopitelný, takže nemusíte utrácet mnoho peněz za školení. Pokud máte nějaké dotazy, může vám pomoci tým podpory společnosti. Za přidání dalších uživatelů na platformu se neplatí žádný poplatek a ContractHound věří, že nabízí svou platformu za rozumnou cenu. Společnost věří, že její software zvládne svou práci bez dalších zvonků, píšťalek a složitých funkcí, které nepotřebujete.
Software můžete zdarma testovat s deseti smlouvami a měsíční předplatné začíná na 95 USD měsíčně za 50 smluv. Pokud jste na plotě ohledně investic do softwaru, možná se budete chtít naučit výhody používání softwaru pro správu smluv při práci na dálku.
Concord usnadňuje správu a podepisování smluv. Životní cyklus smlouvy můžete spravovat na platformě, protože můžete vytvářet koncepty, spravovat schválení, povolit elektronické podpisy a ukládat dokumenty na jednom místě.
Platforma vám nabízí řešení typu „vše v jednom“, takže nemusíte přepínat tam a zpět mezi programy, abyste zvládli své smlouvy. Concord eliminuje potřebu pracovat na smlouvách pomocí Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign nebo jiných platforem pro elektronický podpis.
Pokud pracujete s týmem, můžete v Concordu spolupracovat a udělit oprávnění k úpravám ostatním členům týmu nebo třetím stranám. Concord zefektivňuje schvalovací proces, protože automaticky směruje dokumenty ke správné osobě podle vašeho nastavení, čímž zvyšuje rychlost a shodu.
Stejně jako ostatní software pro správu smluv zmíněný v tomto článku má Concord funkce, které vám díky automatickým e-mailovým upozorněním zajistí, že nikdy nezmeškáte termín nebo prodloužení. Platforma také nabízí přehledy, které vám pomohou proaktivně spravovat nadcházející obnovení a ukončení.
Concord můžete vyzkoušet zdarma a jeho cena začíná na 17 dolarech měsíčně. Na této úrovni předplatného získáte neomezený počet podpisů, dokumentů, spolupráce s hosty, neomezená zobrazení a šablony. Získáte také nástroje pro vyjednávání, připomenutí termínu, hromadné odesílání, správu dodatků, vlastní pravidla a týmy.
Je čas udělat si pořádek
Být organizovaný je jedním ze základních prvků osobního i profesního úspěchu. Víte, jaké to je potřebovat rychle dokument a ztrácet čas jeho hledáním. V minulosti vás to dokonce mohlo stát podnikání.
Software pro správu smluv vám může pomoci s organizací bez ohledu na velikost vaší firmy. Recenzenti každého výše uvedeného softwaru oslavují čas, který ušetřili pomocí příslušného softwaru. Možná se budete chtít dozvědět o návrzích smluv, pokud začínáte podnikat.