Obchodní analýza je nedílnou součástí každé organizace bez ohledu na velikost. V jednom nebo více bodech času společnosti využívají odbornost obchodního analytika k usnadnění business intelligence a zajištění bezproblémových operací. To vedlo ke zvýšení poptávky po obchodních analyticích v různých odvětvích.
Od podnikatelských nápadů až po každodenní provozování, obchodní analytik má různé povinnosti, které vyžadují kombinaci technických a netechnických dovedností. Proto tento článek zdůrazňuje deset požadovaných dovedností, které musíte mít, abyste byli výjimečným obchodním analytikem. Pojďme do toho.
1. Finanční analýza a plánování
Finance jsou jedním z pilířů každého úspěšného podnikání. Stejně tak každý obchodní analytik potřebuje vědět, jak provádět finanční analýzu a plánování. Tato dovednost vám pomůže provádět úkoly, jako je sestavování rozpočtu a rozdělování příjmů, a přijímat rozhodnutí, která podporují finanční zdraví jakéhokoli podnikání.
Můžete se zdokonalit v organizačních financích tím, že se zapíšete do profesionálních školicích programů a naučíte se používat špičkový finanční software a nástroje. Správné osobní finanční návyky vám také poskytují výhodu v podnikové finanční analýze a plánování. Mezitím se při získávání této dovednosti můžete také učit jak se stát finančním analytikem, což je další výhoda pro vaši kariéru.
2. Komunikační a mezilidské dovednosti
Efektivní komunikace je obousměrný proces zahrnující vás i vaše publikum. Jako obchodní analytik musíte vědět, jak sdělit technické informace netechnickému publiku a umožnit jim vstup. Ať už v písemné, verbální, neverbální nebo vizuální formě, formální nebo neformální.
Kromě toho musíte vědět, jak komunikovat a komunikovat s lidmi na vašem pracovišti, ať už pracujete na dálku nebo na místě. Je důležité podporovat dobré mezilidské vztahy s kolegy, stakeholdery a klienty. To vám pomůže zajistit hladký pracovní tok napříč různými odděleními v organizaci.
Chcete-li využít své komunikační a mezilidské dovednosti:
- Naučte se při komunikaci naslouchat druhým stranám a sledujte jejich řeč těla a tón sdělení.
- Před odhalením své myšlenky řádně zpracujte.
- A co je nejdůležitější, zachovejte při interakci přátelské a zároveň profesionální vystupování.
3. Rozhodování
Bez ohledu na přísné plánování je trajektorie podnikání často nepředvídatelná. V důsledku toho můžete být v liché a spravedlivé hodiny povoláni jako obchodní analytik, abyste dělali improvizovaná nebo plánovaná rozhodnutí. Tato rozhodnutí mohou mít přímý i nepřímý dopad na všechny aspekty podnikání, včetně financí, pracovní síly a infrastruktury.
Proto je nutné mít ve svém arzenálu rozhodovací schopnosti. Chcete-li rozvinout nebo zlepšit své rozhodovací schopnosti, začněte budováním studnice informací z různých oblastí. Čtěte knihy, články a časopisy o různých aspektech života, vaší kariéře a vašem oboru. To vám pomůže získat poznatky, které by mohly být užitečné pro informovaná rozhodnutí.
4. Kritické myšlení
Kromě toho, že je jedním z špičkové měkké dovednosti, které jsou dnes žádanékritické myšlení je základem rozhodování a řešení problémů. Pomůže vám posoudit více možností, než učiníte závěr o jakékoli oblasti podnikání. Podobně, chcete-li být efektivním obchodním analytikem, musíte vědět, jak identifikovat a interpretovat problémy, aplikovat logiku, nápady zrodu a navrhnout řešení.
Ačkoli je získávání dovedností kritického myšlení celoživotní proces, můžete tento proces nastartovat několika způsoby. Jedním takovým způsobem je kladení otázek. Naučte se zpochybňovat a posuzovat parametry (možné výsledky a požadavky) každého nápadu nebo myšlenky, než podle nich začnete jednat.
Navíc přemýšlejte široce. Může to znít neintuitivně, ale cvičení mozku a mysli – ať už se jedná o bezprostřední výzvu nebo ne – je skvělý způsob, jak tuto dovednost vypilovat. Kromě toho mějte otevřenou mysl a zbavte se všech svých předsudků. To vám také pomáhá podporovat objektivitu v obchodní analýze.
5. Technologické dovednosti
Technologie je nepostradatelným faktorem v moderním obchodním světě. Vědět, jak integrovat a využívat technologie v obchodní analýze, je proto pro vaši kariéru velkou výhodou. Kromě toho ke zlepšení obchodních operací v rychle se měnícím světě, jako je ten náš, potřebujete znalosti konkrétních obchodních technologických nástrojů, aplikací, softwaru a principů.
Některé obchodní analytické nástroje, software a principy zahrnují:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Power BI
- Extrakce a analýza dat
- SQL databáze a jazyky
- Obchodní architektura
- SWOT analýza
6. Dokumentace a organizace
Dokumentace je podmnožinou neverbální komunikace, která vám pomáhá vysvětlit složité termíny v nejjednodušší formě pomocí prvků, jako jsou texty a obrázky. Jako obchodní analytik máte často přístup k různým obchodním operacím a připravujete je.
Proto je nezbytné mít dokumentaci a organizační schopnosti, které vám pomohou prezentovat informace jasně a stručně. Kromě toho vám organizovaná dokumentace umožňuje vytvořit databázi, která se může v budoucnu hodit.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak rozvíjet dokumentaci a organizační dovednosti, je všímat si každého detailu v rámci vaší pracovní jurisdikce. Vytvářejte zprávy o projektech od počátku až po realizaci, zdůrazňujte výzvy, řešení a všechny aktivity, které je doprovázejí. Můžete také vytvořit systém pojmenování souborů, abyste zajistili správnou organizaci.
7. Komerční povědomí
Komerční povědomí zahrnuje hluboké pochopení zákoutí konkrétního podnikání a odvětví, včetně trendů a politik. Jedná se o dovednost obchodního analytika na vyžádání, která vám pomůže vědět, jak nejlépe posunout podnik, aniž byste ztratili svůj význam v jeho specializovaném odvětví.
Můžete vytvářet nápady, odhalovat příležitosti, zmírňovat obchodní hrozby a poskytnout společnosti konkurenční výhodu. Abyste byli komerčně informováni, musíte se seznámit s průmyslovými materiály, událostmi, platformami a nejlepšími hráči. To vám pomůže držet krok s děním v sektoru.
8. Týmová práce
Jeden z mnoha důvody, proč je efektivní týmová práce důležitá pro všechny organizace že zvyšuje produktivitu pracoviště. Spoluprací s týmem kompetentních lidí dosáhnete více. Podobně je pro úspěch obchodního analytika nezbytná práce s různými lidmi napříč různými jednotkami – vzdáleně nebo na místě.
Své týmové dovednosti můžete využít tak, že upřednostníte spolupráci před prací v silech, ať jste kdekoli: v práci, doma nebo na společenských setkáních. Hledejte a oceňujte příspěvky druhých, protože nikdo nemá monopol na znalosti. Kromě toho se naučte efektivně komunikovat a respektovat odlišnosti ostatních lidí.
9. Vedení lidí
Obchodní analytici jsou jako udavači; nastavují a udržují míč v chodu v každém podnikání. Vaše povinnosti vám většinou umožní dohlížet na obchodní operace a řídit organizační změny. Proto je důležité mít vůdčí schopnosti.
Ať už máte vrozené vůdcovské rysy nebo ne, můžete jako obchodní analytik získat hluboké vůdčí schopnosti. Můžete začít tím, že převezmete role, které vám umožní komunikovat a vést skupinu lidí ve vašem sousedství, bohoslužebném centru nebo skupině vrstevníků.
To vám pomůže rozvíjet a zlepšovat základní vůdčí schopnosti, jako je empatie, charisma, delegování a řízení. Navíc si můžete vzít online kurzy vedení, které vám pomohou zlepšit vaše manažerské dovednosti.
10. Jednání
Držení pevnosti pro jakýkoli podnik jako obchodní analytik vyžaduje, abyste organizovali konkrétní transakce a dohody, abyste udrželi podnik v chodu. Zde vstupují do hry vaše vyjednávací schopnosti. Musíte být vynikajícím vyjednavačem, abyste mohli uzavírat obchody a vytvářet krátkodobá nebo dlouhodobá partnerství, která zvýhodňují společnost a třetí strany.
Abyste byli dobří ve vyjednávání, musíte znát průmyslové taktiky a naučit se vyjednávat výslovně pod tlakem. Měli byste se také naučit pozorně naslouchat a zůstat objektivní a mít na paměti priority společnosti. Mezitím si všimněte, že vyjednávací schopnosti se získávají časem neustálým cvičením.
Můžete si procvičit vyjednávání hraním rolí s přáteli a rodinami ve vašem okolí nebo smlouváním o cenách mimo firemní prostředí, jako jsou tržiště. Můžete také číst nejlepší knihy o vyjednávání lépe porozumět umění vyjednávat.
Staňte se obchodním analytikem na vyžádání
Obchodní analytici vydělávají slušně v různých sektorech. A díky výše uvedeným dovednostem se řadíte do kádru vysoce vydělávajících a velmi vyhledávaných obchodních expertů.
Abyste mezitím zůstali obchodním analytikem v poptávce, musíte se neustále zlepšovat v nezbytných dovednostech, protože budování úspěšné kariéry vyžaduje neustálé úsilí. Kromě svých dovedností můžete využít několik certifikací obchodního analytika a posouvat svou kariéru na vyšší úroveň.