Chcete zabránit tomu, aby někdo odeslal odpověď v Microsoft Forms více než jednou? Zde je návod, jak to udělat.
Microsoft Forms sdílí některé podobnosti s Google Forms. Jedním z nich je, že respondent může formulář odeslat vícekrát. Pokud chcete eliminovat zkreslení a zabránit replikaci, musíte se tomu vyhnout.
Nastavení Microsoft Forms můžete vyladit, abyste zabránili stejné e-mailové adrese ve vyplňování formuláře více než jednou. Zde je návod.
Jak zabránit vícenásobným odpovědím v Microsoft Forms
Odstranění duplikátů je čistý způsob vytvářet profesionální průzkumy pomocí Microsoft Forms. Chcete-li aktivovat toto chování, stačí změnit několik nastavení při vytváření nového formuláře nebo úpravě existujícího formuláře.
Pokud místo toho vytváříte kvíz, nemusíte toto nastavení měnit, protože formuláře kvízu ve výchozím nastavení brání vícenásobnému odeslání.
Nejprve otevřete Microsoft Forms webové stránky v prohlížeči přes firemní, osobní počítač nebo Mac Microsoft umožňuje komukoli používat Microsoft Forms:
- Kliknutím vytvoříte nový formulář Nový formulář vlevo nahoře. Nebo můžete vybrat existující, pokud jste již vytvořili průzkum Microsoft Forms.
- Klikněte na tři horizontální menu tečky vpravo nahoře.
- Jít do Nastavení.
- Pod Kdo může vyplnit tento formulář, klikněte Odpovědět mohou pouze lidé v mé organizaci.
- Nebo si můžete vybrat Konkrétní lidé v mé organizaci mohou odpovědět pokud chcete zúžit své respondenty na konkrétní osoby.
- Vybrat Jedna odpověď na osobu. Můžete také kliknout Název záznamu získat jména respondentů.
Jakmile je toto nastavení na místě, můžete kliknutím sdílet adresu URL formuláře Sbírejte odpovědi vpravo nahoře.
Jakmile toto chování aktivujete, vaši respondenti se budou muset přihlásit ke svému účtu Microsoft, než budou moci přistupovat k vašemu průzkumu a odpovídat na něj.
Pokud někdo odešle odpověď a pokusí se odpovědět znovu přes stejný odkaz, Microsoft Forms mu sdělí, že již odeslal odpověď, a zabrání mu v duplikování vašich dat.
Odeberte repliky z průzkumů Microsoft Forms
Microsoft Forms vám umožňuje přizpůsobit průzkumy a shromažďovat odpovědi v souborech aplikace Excel. Pokud je váš profesionální nebo výzkumný průzkum, replikované odpovědi mohou snížit kvalitu vašeho výzkumu.
Tím, že zabráníte vícenásobnému odeslání hned na začátku, získáte ostrá data průzkumu, bez zkreslení a nežádoucích replik. Díky tomu můžete automatizovat shromažďování dat synchronizací odpovědí do souboru aplikace Excel v reálném čase.
