Blokování času je fantastická technika, kterou můžete použít ke zvýšení produktivity a získat větší kontrolu nad svým rozvrhem. V podstatě rozdělíte svůj den do bloků, z nichž každý je věnován konkrétnímu úkolu.
Tímto způsobem, místo toho, abyste se dívali na svůj nekonečný seznam úkolů, můžete každý úkol rozdělit a zjistit, jak ho můžete začlenit do svého plánu. Nejlepší na tom je, že existuje řada aplikací, které můžete použít k blokování času. Zde je sedm těch nejlepších.
1. TickTick
TickTick je jednoduchá, ale výkonná aplikace pro seznam úkolů a správce úloh, která vám pomůže dát si život do pořádku. Díky svému elegantnímu designu a snadno použitelnému rozhraní vám TickTick usnadňuje sledování všech vašich úkolů, velkých i malých. Mnozí to považují za nejlepší to-do aplikace pro zařízení Android.
Můžete vytvářet neomezené seznamy a úkoly, nastavovat připomenutí a dokonce své seznamy sdílet s ostatními, takže vám pomohou zůstat na správné cestě. TickTick je k dispozici na zařízeních iOS a Android a také na webu, takže ke svým seznamům máte přístup odkudkoli.
A co je důležitější, umožňuje vám zakreslit své úkoly do kalendáře, což vám usnadní blokování volna a práci. Pokud jste typ člověka, který má vždy milion věcí najednou, je to jedna z nejlepších aplikací pro timeboxing a odškrtávání věcí. Bezproblémově se také synchronizuje s jinými kalendáři, jako je Kalendář Google.
Stažení: TickTick for iOS | Android (K dispozici je bezplatné, placené předplatné)
2. ClickUp
ClickUp není jen aplikace, která blokuje čas; je to produktivita, která vám pomůže organizovat vaše úkoly, řídit vaše projekty a dělat práci rychleji a efektivněji.
Nabízí nepřeberné množství výhod, ale mezi ty nejpozoruhodnější patří zvýšená produktivita, lepší správa času a dokonce můžete nastavit a sledovat své cíle v ClickUp. Zobrazení pracovní zátěže v ClickUp je neuvěřitelně efektivní pro blokování času a umožňuje vám plánovat a sledovat vaši celkovou pracovní kapacitu pro daný den.
Tímto způsobem se nebudete zahltit. Zatímco ClickUp má mnoho funkcí, důvod, proč je tak populární, je ten, že všechny fungují opravdu dobře. ClickUp je skvělý nástroj, který můžete použít, pokud chcete být produktivní, od vytváření závislostí úkolů a vztahů až po značkování.
Stažení: ClickUp for iOS | Android (K dispozici je bezplatné, placené předplatné)
3. Clockify
Clockify je aplikace pro sledování času, kterou lze použít pro osobní i obchodní účely. Snadno se používá a má všechny funkce, které potřebujete, abyste měli přehled o svém čase.
Na rozdíl od jiných aplikací, které často obsahují další funkce, které možná nepotřebujete, je Clockify primárně pro sledování času. Otevřete kalendář (synchronizace je k dispozici), rozhodnete se, kolik času chcete zablokovat, a vytvoříte záznam. Jeho zjednodušené uživatelské rozhraní a sada funkcí z něj činí jeden z nich nejlepší aplikace pro sledování volného času pro hlubokou práci.
Nejen, že sleduje čas, ale může také generovat zprávy například na konci měsíce, což vám umožní například fakturovat klientovi. Nebo, pokud chcete optimalizovat způsob své práce, můžete tyto přehledy analyzovat a zjistit, kde jste strávili nejvíce času a co můžete udělat lépe.
Stažení: Clockify pro iOS | Android (K dispozici je bezplatné, placené předplatné)
4. Časové bloky
Jak název napovídá, TimeBlocks je jednoduchá aplikace, kterou můžete použít k plánování úkolů, blokování času v kalendáři a k práci. Jedním z důvodů, proč je TimeBlocks tak populární, je ten, že kopíruje pocit plánování na papíře.
Můžete se podívat na svůj denní rozvrh, přidávat položky a v podstatě „listovat“ stránkami, když procházíte měsíčním kalendářem. Umožňuje přetahovat časové bloky a synchronizovat se v reálném čase s kalendáři třetích stran, včetně aplikací Outlook, Apple, Google a dalších.
Stažení: Časové bloky pro iOS | Android (K dispozici je bezplatné, placené předplatné)
5. TimeCamp
TimeCamp je cloudové řešení pro sledování času, které mohou podniky používat ke sledování produktivity zaměstnanců. TimeCamp automaticky začne sledovat čas, jakmile se zaměstnanec přihlásí do svého počítače, což usnadňuje zahájení práce se softwarem.
Můžete generovat praktické časové rozvrhy pro sledování pokroku a získat komplexní přehled o čase stráveném na úkol. Pro koncové uživatele je TimeCamp schůdným řešením pro blokování času.
Můžete vytvářet projekty a poté je rozdělit podle úkolu. K dispozici je také vestavěný praktický asistent produktivity, který zobrazuje produktivní dobu a dobu nečinnosti. I když je určen pro týmy, můžete TimeCamp používat individuálně pro osobní sledování času a audit vaší produktivity a výkonu.
Stažení: TimeCamp pro iOS | Android (K dispozici je bezplatné, placené předplatné)
6. Toggl Track
Toggl Track je webové řešení pro sledování času, které funguje tak, že umožňuje uživatelům sledovat svůj čas pomocí časovače. Uživatelé mohou časovač spustit, když začnou pracovat na úkolu, a zastavit jej, když úkol dokončí.
Toggl Track také umožňuje uživatelům vytvářet projekty a označovat své úkoly, takže mohou snadno sledovat jejich pokrok a vidět, kolik času tráví na každém projektu.
Synchronizuje se s externími kalendáři a má dokonce zabudovaný časovač Pomodoro. Pokud jste fanouškem Technika Pomodoro a potřebujete aplikaci, která vás udrží pod kontrolou, je to skvělá volba. Protože je tak populární, lze jej bez problémů integrovat se stovkami dalších nástrojů.
Stažení: Toggl Track for iOS | Android (K dispozici je bezplatné, placené předplatné)
7. Sunsama
Mobilní aplikace Sunsama funguje jako doplněk k její desktopové aplikaci, takže se budete muset přihlásit z notebooku, abyste ji mohli plně využívat. Jakmile to však uděláte, uvědomíte si, že je to skvělá možnost blokování volna v kalendáři. Důvodem, proč je Sunsama tak populární, je to, že zdvojnásobuje několik základních funkcí a provádí je opravdu dobře.
Namísto plnohodnotných možností řízení projektů nabízí Sunsama řadu integrací pro všechny oblíbené aplikace, včetně Notion, Asana, Jira, Trello a dalších.
Můžete vytvářet řízené denní plány (ze svého počítače), přidávat úkoly (nebo je stahovat z jiné aplikace) a pak vidět všechny věci, které musíte udělat, a čas, který jste jim vyhradili.
Stažení: Sunsama pro iOS | Android (K dispozici je bezplatné, placené předplatné)
Time management je životně důležitá dovednost pro úspěch
Klíčem k efektivnímu řízení času je začít sledováním svého času. Když to uděláte, uvědomíte si, že některé hacky produktivity fungují pro vás a některé ne. Někteří lidé například dosahují lepších výsledků, když používají techniky vizuálního řízení času, zatímco jiní preferují blokování času v kalendáři, když pracují.
Pokud pracujete ve firmě, může být blokování času docela efektivní, protože ho můžete využít k tomu, aby lidé věděli, že jste pracovně vytížení a nechcete být rušeni. Mnoho z těchto aplikací vám také umožňuje automaticky odmítat schůzky, pokud si to přejete.
