Sledování změn je funkce aplikace Microsoft Word, která umožňuje přímo upravovat dokument. Je to užitečné, když spolupracujete s ostatními.
Tato funkce vám umožňuje sledovat jakékoli změny, které v dokumentu provedete, navrhovat změny a zanechávat komentáře. Pokud byste chtěli mít přehled o tom, jak to funguje, čtěte dále.
Jak sledovat změny v aplikaci Microsoft Word
Pokud nemáte Microsoft Word, můžete vyzkoušet, zda je funkce sledování změn užitečná získat Word zdarma.
Chcete-li tuto funkci zapnout, přejděte do horní části dokumentu aplikace Word a klikněte na Posouzení tab. Na pravé straně uvidíte Sledovat změny. Začněte kliknutím na něj. Pokud chcete změny sledování vypnout, klikněte na totéž Sledovat změny znovu krabici.
Když zapnete sledování změn, můžete začít upravovat dokument. Když provedete změny, dokument zaznamená vaše úpravy a zobrazí je červeným písmem. Můžete mazat a psát, jak chcete.
Vše, co uděláte, zůstane viditelné, ale zobrazí se také přeškrtnutí, abyste měli přehled o tom, kde jste provedli úpravy.
Chcete-li v dokumentu zanechat komentář, musíte zvýraznit text, ke kterému chcete zanechat komentář, a poté přejít na Posouzení kartu znovu a klepněte na Nový komentář. Na okraji dokumentu se objeví rámeček obsahující vaše jméno a zaznamenat čas, kdy jste okomentovali.
Chcete-li odpovědět na komentář, který zanechal někdo jiný, klikněte Odpověď do pole pro komentáře, popř Odhodlání pokud se problém již řešil. Pokud kliknete Odhodlání, bude komentář stále viditelný na okraji dokumentu, ale bude se zdát vybledlý.
Pokud chcete komentář zcela smazat, klikněte na tři tečky na pravé straně pole komentáře a vyberte Smazat vlákno.
Úprava dokumentu aplikace Word
Úpravy jsou více než jen kontrola pravopisných chyb. Ve skutečnosti, používání vestavěné kontroly pravopisu aplikace Microsoft Word má své výhody a nevýhody, a proto byste si vždy měli pořídit skutečného editora, který vaši práci zkontroluje. Bez ohledu na to, kolik chyb vy nebo váš editor najdete, alespoň odstranění chyb je snadné pomocí funkce sledování změn.
Pokud zapnete sledování změn, můžete pokračovat v úpravách jako obvykle. Jak však název napovídá, každá změna je zaznamenána. Každá změna, kterou provedete, zůstane viditelná, takže si na to musíte zvyknout.
Jak přijmout nebo odmítnout změny
Když obdržíte upravený dokument, můžete přijmout nebo odmítnout navržené změny provedené vaším editorem. Vraťte se k Posouzení tab. Na pravé straně nástrojů nahoře uvidíte zelené zaškrtnutí pro Akceptovat a červený kříž pro Odmítnout.
Otevřete libovolnou kartu, kterou potřebujete, a vyberte si z Akceptovat nebo Odmítnout dostupné možnosti. Pokračujte v procházení dokumentu, dokud nebudou k dispozici žádné další úpravy ke kontrole.
Jak skrýt změny sledování
Pokud chcete skrýt změny, můžete přejít na Posouzení kartu a vyberte si z možností označení. Budete si moci prohlížet dokument v různých formách výběrem mezi Jednoduché značení, Všechny značky, Žádné označenínebo Originál.
Ve stejném seznamu pod Zobrazit značky, můžete také zobrazit své revize kliknutím na Revize podokna. Vaše revize se objeví na levé straně obrazovky.
Zkratkou pro rychlé skrytí změn v dokumentu (bez přechodu na kartu Revize) je klepnutí na svislou čáru na levé straně dokumentu. Když znovu kliknete na řádek, úpravy se objeví nebo zmizí.
Microsoft Word usnadňuje úpravy
Změny stop ve Wordu usnadňují úpravu dokumentů a spolupráci s ostatními. Úpravy lze snadno zobrazit, přijmout nebo odmítnout. Pokud jste tuto funkci nikdy předtím nepoužívali, vyzkoušejte ji, abyste zjistili, zda je pro vaši práci užitečná.