Připravujete se na hledání zaměstnání a přemýšlíte, který e-mail byste měli použít. Máte svůj pracovní e-mail a osobní e-mail, který jste založili před 10 lety, a vypadá to jako [email protected]. Pokud chcete zvýšit své šance na nalezení práce, neměli byste používat ani jedno.
Vytvoření profesionálního e-mailu je snadné a nemusí to stát mnoho. Svůj e-mail byste měli považovat za součást své profesionální značky, takže chcete být bráni vážně. Svou osobnost můžete ukázat v motivačním dopise a doufejme, že i v rozhovoru.
Proč byste si měli vytvořit profesionální e-mailovou adresu
Zde je několik důvodů, proč byste měli zvážit vytvoření profesionální e-mailové adresy.
Ukažte svou profesionalitu pomocí e-mailu, který používáte ke komunikaci s potenciálními zaměstnavateli
Je pravděpodobnější, že vás budou brát vážně, když se ucházíte o pozici ve vyšším managementu s e-mailem, který naformátujete pomocí svého jména a příjmení, než s koketním e-mailem, který jste vytvořili pro své seznamovací aplikace. Použití vašeho jména umožňuje potenciálním zaměstnavatelům identifikovat, že e-mail přichází od uchazeče o zaměstnání.
Usnadňuje správu hledání práce
Používání osobního e-mailu může zvýšit vaše šance, že zmeškáte e-mail od potenciálního zaměstnavatele, který chce naplánovat pohovor nebo zaslání časově citlivých otázek, které určí, zda postoupíte na další úroveň náboru proces. Vytvoření samostatného e-mailu speciálně pro hledání práce vám umožní rychle sledovat e-maily a oznámení, která obdržíte od potenciálních zaměstnavatelů.
Je to váš úvod k potenciálním zaměstnavatelům
Vaše e-mailová adresa je jednou z prvních informací, které od vás společnost obdrží, měli byste ji proto považovat za součást své značky. Vaše značka by měla být přímočará a profesionální, stejně jako vaše e-mailová adresa. Existuje mnoho způsobů, jak ukázat svou osobnost, a e-mailová adresa, kterou používáte při hledání práce, není jedním z nich.
Používání vašeho pracovního e-mailu je odsuzováno
Náboráři nedoporučují používat váš pracovní e-mail pro hledání práce. Potenciální zaměstnavatelé si mohou myslet, že uděláte totéž, pokud vás najmou a zamítnou vaši žádost. Používání pracovní e-mailové adresy může znamenat, že musíte vedení informovat o svých plánech opustit společnost dříve, než chcete, pokud vaši e-mailovou schránku uvidí nadřízený nebo kolega.
Jak vytvořit profesionální e-mailovou adresu
Zde jsou kroky, které můžete podniknout k vytvoření profesionální e-mailové adresy pro další hledání zaměstnání.
1. Vyberte poskytovatele e-mailu
Existují známí poskytovatelé e-mailu, jako je Gmail a Outlook, které můžete použít k nastavení svého e-mailového účtu. Pokud máte webové stránky, můžete zvážit vytvoření e-mailové adresy s vaší doménou, která vám pomůže vypadat profesionálněji pro potenciální zaměstnavatele.
Možná budete chtít zůstat u relativně známých platforem, abyste snížili své šance, že e-maily, které odešlete, skončí ve složce nevyžádané pošty potenciálního zaměstnavatele. Bez ohledu na platformu, kterou používáte, budete chtít zajistit, aby e-maily, které odesíláte, byly snadno dostupné na jakémkoli zařízení. Mohlo by vás zajímat učení nejoblíbenější poskytovatelé e-mailu lepší než Gmail a Yahoo Mail.
2. Vyberte svou adresu
Při vytváření profesionálního e-mailu doporučujeme používat vaše jméno a příjmení. Například e-mailová adresa Thomase Mollisona může být Thomas. [email protected] nebo [email protected].
Pokud máte běžné jméno a e-mailová adresa je již obsazena, můžete si pohrát se svým jménem, včetně iniciál uprostřed nebo něčeho jiného, co jej činí jedinečným. Při přizpůsobování e-mailové adresy nepoužívejte nic, co by mohlo naznačovat váš věk, například rok, kdy jste se narodili.
3. Přidejte podpis
Po vytvoření e-mailové adresy můžete vytvořit e-mailový podpis, který bude přidán na konec každého odeslaného e-mailu. Svůj e-mailový podpis můžete formátovat pomocí následujícího formátu:
Celé jméno |
Telefonní číslo |
Licence a certifikace
Do podpisu můžete také uvést své odvětví nebo potenciální pracovní pozici. Mohlo by vás zajímat učení jak vytvořit e-mailový podpis pomocí Canva.
4. Ujistěte se, že dostáváte e-mailová upozornění
Přejděte do nastavení svého e-mailového účtu a ujistěte se, že jste nastavili oznámení podle svých potřeb, abyste byli upozorněni, když obdržíte odpověď na e-mail nebo novou zprávu. Vzhledem k tomu, že e-mailový účet používáte pro hledání práce, chcete mít jistotu, že budete informováni o příchozích e-mailech, abyste mohli rychle reagovat. Pokud váš Oznámení systému Android se nezobrazují, zde je několik oprav, které můžete vyzkoušet.
5. Vytvořte automatickou odpověď
Předpokládejme, že v současné době máte zaměstnání nebo máte jiné každodenní povinnosti, kvůli kterým může být obtížné okamžitě reagovat na vaše e-maily nebo k nim přistupovat. V takovém případě můžete zvážit vytvoření automatické odpovědi. Můžete nastavit automatickou odpověď, která dá odesílatelům vědět, že jste obdrželi jejich e-mail, a brzy jim odpoví.
Automatické odpovídače jsou dalším skvělým způsobem, jak potenciálním zaměstnavatelům prokázat svou profesionalitu. Možná vás bude zajímat učení jak nastavit automatickou odpověď pro neaktivní účet Gmailt.
6. Nastavte si telefon pro příjem e-mailů
Po vytvoření e-mailové adresy se chcete ujistit, že můžete přijímat e-maily na svůj telefon. Většina chytrých telefonů má vlastní e-mailovou aplikaci pro připojení k vašemu e-mailovému účtu. Pokud máte potíže s připojením e-mailu k telefonu, zkontrolujte, zda váš poskytovatel služeb nemá vlastní aplikaci, kterou si můžete stáhnout a používat.
7. Přihlaste se k odběru oznámení o práci
K odběru upozornění na pracovní místa můžete použít svůj nově vytvořený profesionální e-mail. Většina pracovních míst vám umožňuje vytvářet upozornění na typy pracovních míst, které hledáte, a zasílat vám denní nebo týdenní seznamy dostupných volných míst. Informace z upozornění můžete použít k nalezení potenciálních pozic, ucházet se o ně a rozvíjet své dovednosti při hledání zaměstnání, které vám pomohou při pohovorech a při získání pracovní nabídky.
Vytvořte si profesionální e-mailovou adresu a uspořádejte si hledání práce
Nastavení profesionální e-mailové adresy je snadné a cenově výhodné. Tím, že veškerá vaše komunikace přichází z jedné e-mailové adresy, můžete najít informace o e-mailech, které jste obdrželi od manažerů lidských zdrojů a náborových pracovníků.
Pokud propojíte svůj e-mailový účet s kalendářem, budete moci sledovat naplánované pohovory a kritické termíny. Pokud máte obavy o zabezpečení poskytovatele e-mailu, kterého si vyberete, možná vás bude zajímat informace o klíčových funkcích, které byste od poskytovatelů zabezpečených e-mailů měli očekávat.
