Excel je nabitý funkcemi, které vám pomohou demonstrovat a interpretovat data. Jednou ze základních funkcí v Excelu je funkce COUNT. Jak název napovídá, tato funkce vám poskytuje počet číselných hodnot v určeném poli.
Ačkoli COUNT není tak sofistikované jako ostatní funkce Excelu, dokáže toho dosáhnout hodně samo o sobě a ještě více v kombinaci s dalšími funkcemi Excelu. Čtěte dále a zjistěte, co funkce COUNT v Excelu dělá a jak ji můžete použít ve svých tabulkách.
Co je funkce COUNT v Excelu
COUNT je základní funkce v Excelu, která počítá čísla, která jsou do ní vložena, ať už jako přímé hodnoty uvnitř vzorce nebo jako rozsah buněk. Funkce COUNT počítá výhradně buňky, které mají číselné hodnoty, a vynechává vše ostatní. Prázdné buňky nebo buňky s jinými než číselnými hodnotami, jako je například text, se proto nepočítají.
Syntaxe funkce COUNT je následující:
=POČET(hodnota1, hodnota2, ...)Přestože COUNT bude počítat pouze čísla, můžete pro něj zadat libovolnou hodnotu. Jak již bylo zmíněno, hodnoty můžete zadávat přímo nebo odkazovat na buňku nebo rozsah buněk, které hodnoty obsahují. Funkci můžete také rozšířit čárkou (,) a zahrnout tak více hodnot nebo rozsahů.
Funkce COUNT v Excelu má mnoho sourozenců, včetně COUNTIF a COUNTIFS. Poslední dvě funkce se také používají pro počítání buněk, ale berou vlastní podmínky. COUNT však jednoduše počítá buňky, které obsahují čísla.
Stojí za zmínku, že stejně jako ostatní funkce ve své rodině, COUNT bere v úvahu skutečnou hodnotu buňky a nikoli zobrazenou hodnotu. To znamená, že pokud má buňka číselnou hodnotu, ale Excel vlastní formátování protože je nastaveno na zobrazování textu, COUNT bude stále počítat tuto buňku, protože skutečná hodnota je číslo.
Jak používat funkci COUNT v Excelu
Funkce COUNT v Excelu je jednoduchá funkce a ke spuštění vyžaduje jeden parametr. Jediný parametr, který COUNT vyžaduje, je hodnota nebo pole hodnot, které by měl prohlížet. Přidání více polí nebo hodnot je volitelné a možné vložením čárky (,) mezi dvěma hodnotami nebo poli.
Například ve vzorci, jako je ten níže, COUNT vydá 3. To je samozřejmě proto, že pouze tři ze vstupů jsou čísla.
=COUNT("MUO", 1; 0, "ne číslo!", 85)
S ohledem na to přejděme k některým příkladům. Koneckonců, skutečně nepochopíte, jak užitečné je COUNT, dokud jej sami nepoužijete.
Příklad funkce Excel COUNT: Počítání jednoho rozsahu
COUNT se může zdát jako jednoduchá funkce; po pravdě řečeno, je. Navzdory své zdánlivé jednoduchosti vám však může ušetřit spoustu času v mnoha scénářích a umožnit vám vytvářet pokročilé tabulky.
Vezměte si například tento příklad. V této tabulce máme jména účastníků předpokládaného shromáždění a částku, kterou tito účastníci věnovali na virtuální věc. Cílem je zde rychle spočítat, kolik účastníků skutečně přispělo. Abychom toho dosáhli, použijeme v Excelu funkci POČET. Zde je postup:
- Vyberte buňku, kde chcete zobrazit výstup funkce POČET v Excelu.
- Do řádku vzorců zadejte vzorec níže:
=POČET(B2:B11) - lis Vstupte.
Jakmile na klávesnici stisknete Enter, COUNT vám okamžitě poskytne počet účastníků, kteří přispěli. Pomocí tohoto vzorce jsme zavolali funkci COUNT, aby prohlédla buňky B2 na B11 a vypíše počet buněk obsahujících čísla. Protože ti, kteří nepřispěli, nemají před jménem číslo, nebudou započítáni.
Příklad funkce Excel Count: Složené vzorce
Nyní, když jste se rozehřáli, přejděme k dalšímu příkladu. Jak bylo zmíněno v první části, do funkce POČET v Excelu můžete vložit více rozsahů. Navíc, stejně jako mnoho dalších funkcí aplikace Excel, můžete kombinovat COUNT s dalšími funkcemi aplikace Excel a vytvářet složené vzorce a dosáhnout více než prostého počítání.
V tomto příkladu máme studenty ve dvou třídách a počet tříd, které navštěvovali v průběhu semestru. Cílem je vypočítat procento studentů, kteří navštěvovali alespoň jednu hodinu, a tudíž v průběhu semestru zcela nechyběli.
Abychom toho dosáhli, zkombinujeme funkci POČET s funkcí ŘÁDKY. ŘÁDKY je základní funkce Excelu, která počítá počet ŘÁDKŮ v poli nebo rozsahu buněk. Vzhledem k tomu, že počet navštěvovaných tříd pro každou třídu je v jednom řádku, můžeme použít funkci ŘÁDKY pro sčítání počtu studentů v každé třídě.
Například níže uvedený vzorec vydá 10, protože v tomto poli je deset řádků:
=ROWS(B2:B11)Celkově vzato použijeme COUNT k získání počtu buněk, které nejsou prázdné (což je počet studentů, kteří se zúčastnili alespoň jednoho třída) a vydělte jej počtem celkových buněk v tomto rozsahu (což je celkový počet studentů) a poté vynásobte stovkou, abyste získali procento.
- Vyberte buňku, do které chcete vytisknout výsledek.
- Do řádku vzorců zadejte vzorec níže:
=POČET(B3:B22,D3:D22)/(ŘÁDKY(B3:B22)+ŘÁDKY(D3:D22))*100 - lis Vstupte.
Nyní získáte procentuální hodnotu studentů, kteří se zúčastnili alespoň jedné třídy. Pomocí tohoto vzorce jsme zavolali funkci COUNT, aby spočítala počet buněk s číselnou hodnotou; pak jsme použili dvě instance ROWS k počítání celkového počtu buněk ve dvou sloupcích. Nakonec jsme první segment vzorce vydělili druhým segmentem a poté jej vynásobili 100, abychom získali procentuální hodnotu.
POČET je jednou z funkcí aplikace Excel, kterou lze bez problémů integrovat do složených vzorců a vytvářet sofistikované tabulky. Pokud se někdy při vytváření vzorce aplikace Excel budete cítit ztraceni, nezapomeňte, že k tomu můžete použít funkci vyhodnocení aplikace Excel v aplikaci Excel lépe porozumět vzorcům krok za krokem.
Získejte počet zaměstnanců pomocí COUNT v Excelu
COUNT je jednoduchá, ale základní funkce Excelu, která počítá buňky s číselnými hodnotami v určeném poli. COUNT vynechá prázdné buňky a buňky, které obsahují jiné než číselné hodnoty. Ačkoli se COUNT může zpočátku zdát základní, existuje mnoho scénářů, kdy jej lze použít samostatně a ještě více scénářů, kde můžete dosáhnout sofistikovaných vzorců kombinací COUNT s jinými aplikacemi Excel funkcí.
Nyní, když jste si přečetli vše o funkci POČET v Excelu, je čas přestat ručně počítat a nechat Excel, aby se o to postaral za vás.
