Na stanovování cílů kolem nového roku je něco obzvlášť lákavého (koneckonců, je to nový rok, nový ty, že?). Protože všichni kolem vás vytvářejí nástěnky nálady a sdílejí své cíle pro daný rok, můžete se soustředit na dosažení vynikající rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
Zde je několik nápadů, jak být v novém roce produktivnější a optimalizovat svou práci tak, abyste rok začali správně.
1. Nastavte (a dodržujte) přesně definovaný pracovní rozvrh
Ačkoli je na moderních pracovištích stále velmi běžné, je známo, že práce přesčas škodí vašemu zdraví. Kromě toho jsou dávno pryč doby, kdy se vaše produktivita měřila podle toho, kolik času jste do své práce investovali. Začněte nový rok agresivním plánováním svého života podle kalendáře.
Použít Kalendář Google: Definujte svůj pracovní rozvrh a dodržujte jej pomocí bezplatného nástroje, jako je
Kalendář Google, takže můžete vždy dát vědět svým kolegům, když jste pryč. Můžeš nastavte svou pracovní dobu v Kalendáři Google, ale nezapomeňte uvést svůj stav OOO, když je čas na přestávku.Stažení: Kalendář Google pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
2. Práce v blocích
Toto je základní tip pro všechny multitaskery. Ať už pracujete na více projektech nebo žonglujete s prací na plný úvazek s vedlejším shonem, nezapomeňte si nastavit čas začátku a konce, abyste se nepřepracovali. Také se ujistěte, že máte rozdělené pracovní úkoly a přesně víte, kolik času každý z nich vyžaduje – a samozřejmě nikdy nepodceňujte důležitost krátkých přestávek mezi nimi.
Používejte aplikace pro správu úkolů a sledování času: Uspořádejte si práci do bloků a sledujte svůj pokrok pomocí nástrojů týmového kalendáře, jako je např Toggl plán pro snadnější správu úkolů. Toggl Track je další nezbytnou aplikací, protože vám pomůže sledovat čas, který investujete do každého úkolu. Sledujte, kolik času strávíte na každém bloku a upravte jej podle svých potřeb!
Stažení: Toggl plán pro Android | iOS (Zdarma, dostupné nákupy v aplikaci)
Stažení: Toggl Track for Android | iOS (Zdarma, dostupné nákupy v aplikaci)
3. Odstraňte rozptýlení
Prokrastinace je nejhorším nepřítelem vaší produktivity. Stačí se podívat na čas strávený na vašem mobilu, abyste zjistili, kolik se plýtvá rušivými prvky, jako jsou sociální sítě. Naštěstí existují způsoby, jak eliminovat rušivé vlivy a zaostřit, abyste dosáhli více za kratší dobu.
Používejte blokátory rozptýlení: Aplikace jako RescueTime jsou užitečné, když se potřebujete soustředit pouze na práci. Zatímco jeho primárním účelem je použití jako sledovač času, tento nástroj může vytvářet seznamy webových stránek (rozdělte je na pracovní a osobní aktivity) a zablokujte je, když to potřebujete soustředit se. Navíc vám pomůže připravit si pracovní prostor a dostat se do správného myšlení, abyste se mohli soustředit na práci, tím, že vám jemně připomene, abyste si uklidili své fyzické a digitální prostory.
Stažení: RescueTime for Android | iOS (Zdarma, dostupné nákupy v aplikaci)
4. Stanovte si priority svých úkolů podle toho, jak jsou naléhavé
Dobře definovaný seznam priorit je zásadní pro zvýšení vaší produktivity. Jednoduchý způsob, jak stanovit priority svých úkolů, je pomocí Eisenhowerovy matice. Nejprve by měl být každý váš úkol vyhodnocen jako naléhavý/nenaléhavý a důležitý/nedůležitý je rozdělit do jedné z těchto kategorií: provést nyní, naplánovat na později, delegovat nebo zcela odstranit úkol.
Použijte aplikaci Eisenhower Matrix: Vyzkoušejte mřížky na Eisenhowerova matice webová aplikace pro utřídění vašich priorit. Jakmile se do toho pustíte, budete překvapeni množstvím úkolů, které nevyžadují vaši pozornost.
Stažení: Eisenhowerova matice pro iOS ($2.99)
5. Vytvořte si týdenní seznam úkolů
Často se cítíme zavaleni množstvím práce na naší mysli. Vyjmenování nejdůležitějších pracovních úkolů, jako jsou schůzky a termíny, které musíte každý den splnit, vám pomůže mít jasný přehled o vašem týdnu. Poté, jakmile bude vše naplánováno, budete mít dostatek času na to, abyste jej mohli trávit s přáteli a rodinou, vmáčknout se do cvičení a odpočívat!
Používejte digitální seznamy úkolů: Aplikace jako Todoista nebo TickTick vám pomůže zmírnit stres a zlepšit vaši produktivitu sledováním všech vašich úkolů. Od plánování a nastavení termínů až po získávání připomenutí úkolů a označování úkolů jako dokončených, můžete vytvářet seznamy úkolů na cestách
Stažení: Todoist pro Android | iOS (Zdarma, dostupné nákupy v aplikaci)
Stažení: TickTick pro Android | iOS (Zdarma, dostupné nákupy v aplikaci)
6. Přestaňte porovnávat své výsledky s ostatními
Porovnejte své výsledky na konci měsíce s výsledky z předchozího měsíce namísto aktuálních výsledků vašich spolupracovníků. Místo toho, abyste se stresovali svým výkonem v celé své kanceláři, přijměte svůj pokrok a zaměřte se na svou vizi, když se snažíte zlepšit své výsledky.
Použijte aplikaci Mindfulness: Aplikace pro všímavost a meditaci Meditopie může být vaším cílem, pokud máte sklony k negativním samomluvám a zbytečnému srovnávání. Pomůže vám kultivovat vděčnost, stanovovat si vědomé cíle a zvládat náročné nebo stresující situace prostřednictvím meditace a dechových cvičení.
Stažení: Meditopie pro Android | iOS (Zdarma, dostupné nákupy v aplikaci)
7. Automatizujte své úkoly
Technologie nám nabízí četná řešení problému time-managementu a jsou věci, se kterými byste již neměli ztrácet čas. Například e-maily a sepisování smluv lze automatizovat, takže je nemusíte sledovat ručně.
Použít automatizaci:IFTTT je vynikajícím nástrojem pro připojení více aplikací a automatizaci různých úkolů, aby se ušetřil čas. Je však mnohem více věcí, které vaši přítomnost nepotřebují. Od sledování vašich financí až po používání sociálních médií, můžete automatizovat mnoho úkolů abyste okamžitě zvýšili svou produktivitu.
Stažení: IFTTT pro Android | iOS (Zdarma, dostupné nákupy v aplikaci)
Stanovte si cíle zaměřené na produktivitu pro úspěšný rok
Zaměření se na cíle, které pozitivně ovlivní vaši rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem vytvořením lepší pracovní rutiny, může změnit život. Pomohou vám uspět ve vaší práci a uvolní čas, který můžete trávit s lidmi, které máte rádi, a dělat věci, které vás baví. Kromě toho je dobrá organizace životně důležitá, pokud chcete začít s novým koníčkem nebo strávit více času prací na vedlejším shonu.
Dobrá rovnováha mezi pracovním a soukromým životem je nezbytná pro vaši duševní a fyzickou pohodu, proto si stanovte správné cíle, abyste jich dosáhli, a převezměte zpět kontrolu nad svým časem. Existuje mnoho způsobů, jak si naplánovat práci na hladký a úspěšný rok dopředu – a dnes je dobrý den začít.
