Google a Microsoft netřeba představovat, a pokud jde o e-maily, mají své vlastní solidní produkty: Gmail a Outlook. Oba tyto produkty jsou dostupné jako aplikace pro Android, kde se můžete přihlásit k jejich e-mailovým službám nebo je jednoduše používat jako e-mailové klienty pro své stávající účty.
Je ale s aplikací Gmail nainstalovanou prakticky na každém telefonu Android důvod k přechodu? Pojďme porovnat Gmail a Outlook vedle sebe a zjistit, která e-mailová aplikace je pro vás lepší.
V celém tomto článku je snímek obrazovky vlevo Gmail a snímek vpravo je Outlook.
1. Rozhraní a snadné použití
Gmail integruje design Material design s ochrannou známkou společnosti Google, se kterým se můžete setkat jako uživatel systému Android, nabízí čisté uživatelské rozhraní a snadnou navigaci. Můžete mezi nimi přepínat aplikace Google pro videohovory, Meet, a vaší doručené pošty Gmail ze spodní části obrazovky.
Design je jednoduchý, ale elegantní a moderní. Z nabídky postranního panelu můžete snadno přistupovat k různým složkám spolu s nastavením.
Pokud máte do Gmailu přidáno více e-mailových účtů, můžete mezi nimi přepínat klepnutím nebo přejetím na svou profilovou fotku vedle vyhledávacího pole. Také možnosti Všechny doručené pošty v nabídce postranního panelu se mohou hodit pro kontrolu e-mailů na více účtech najednou.
V porovnání, Výhled má spíše tradiční rozhraní. Své důležité e-maily si můžete prohlédnout na domovské stránce se zaměřeným zobrazením a můžete také použít filtry pro další doladění zobrazení.
Karty ve spodní části umožňují přepínat mezi E-mailem, Vyhledáváním a Kalendářem. Nabídka postranního panelu obsahuje vaše složky a zde můžete přepínat mezi účty. Ve výchozím zobrazení se však zobrazují e-maily ze všech vašich účtů.
Gmail zde má trochu výhodu, protože se cítí téměř jako součást operačního systému Android, takže se opravdu snadno používá. Pokud však chcete v aplikaci více možností, Outlook by byl lepší volbou.
2. Kompatibilita s poskytovateli e-mailu
Gmail i Outlook fungují skvěle s různými poskytovateli e-mailu, jako je Yahoo, Exchange, iCloud a další. Můžete přidat více účtů od více poskytovatelů e-mailu a nastavit různá nastavení pro každý účet.
Gmail umožňuje přidat více účtů prostřednictvím automatického nebo ručního nastavení. Ruční nastavení vám umožní přidat POP3 nebo IMAP účty. Outlook také nabízí oba tyto druhy nastavení. Kromě toho můžete také naskenovat QR kód a přidat e-mailový účet.
Není zde jasný vítěz. Dalo by se však říci, že Outlook nabízí o něco více, pokud bychom měli jít dolů k drátu.
3. Funkce psaní e-mailů
Na rozdíl od 90. let mají nyní e-maily rozmanitější účely, jako je marketing, sdílení informací a formální korespondence. To je důvod, proč e-maily a e-mailoví klienti přidali různé skvělé funkce sestavení.
Gmail má plynulejší navigační proces pro psaní nových e-mailů. Více se zaměřuje na snadnost použití a dostupnost funkcí. Můžete připojit soubor ze svého zařízení nebo jej vybrat z úložiště Disku Google. Můžete si také naplánovat pozdější doručení zpráv.
Kromě toho má důvěrný režim, který vám umožňuje odesílat zprávy s vypršením platnosti, které lze otevřít pouze pomocí přístupového kódu.
Outlook vám umožňuje přidat prvky kalendáře, jako je vaše dostupnost pro datum, spolu s tradičními funkcemi pro psaní. Přílohy můžete přidávat z místního úložiště nebo Microsoft OneDrive. Jeho funkce pro úpravu a formátování textu vám pomohou vytvářet dynamičtější e-maily. Pomocí kreslicích nástrojů můžete dokonce anotovat nebo kreslit na svůj e-mail.
Pokud jde o funkce, Outlook je zde jasným vítězem. Pokud však máte rádi jednoduchost, Gmail je také docela efektivní.
4. Správa a organizace e-mailu
Gmail vám umožňuje přesunout e-mail do jiné kategorie, odložit oznámení na konkrétní čas a přidat hvězdičku k e-mailu, který si chcete zapamatovat. E-mail můžete také označit jako důležitý. Umělá inteligence používaná Gmailem si automaticky zapamatuje vaše preference a bude vaše e-maily spravovat na míru.
Outlook se také snaží automaticky spravovat vaše e-maily tak, že důležité e-maily oddělí v zobrazení Zaměřeno a ostatní v zobrazení Jiné. Poskytuje také funkce, jako je schopnost ignorovat konverzace od konkrétních odesílatelů. E-mail můžete označit nebo připnout, aby zůstal v horní části doručené pošty.
Většina možností je v obou aplikacích podobná, tu a tam je několik jedinečných. Dá se říci, že Outlook nabízí o něco více, ale ani Gmail nezůstává pozadu.
5. Možnosti přizpůsobení v Nastavení
V Gmailu si můžete přizpůsobit motiv a změnit výchozí akce oznámení. Můžete také povolit zobrazení konverzace, aby se vaše e-maily seřadily do vláken.
Umožňuje vám také změnit funkce přejetí a upravit, co se stane při přejetí prstem doprava a přejetím doleva. Potvrzení akcí navíc umožňuje aplikaci požádat o potvrzení před provedením důležitých akcí, jako je mazání a odesílání e-mailů.
Podobně Outlook nabízí poměrně dost možností přizpůsobení. Z bezpečnostních důvodů můžete povolit nebo zakázat synchronizaci kontaktů a kalendáře a blokovat externí obrázky. Má také funkci predikce textu, která vám umožňuje efektivně psát profesionální e-maily pomocí automatického dokončování.
Outlook má více možností. Gmail má však výhodu, protože jeho přizpůsobení je více v souladu s operačním systémem Android a většina z nás jej lépe zná po letech používání. Tyto aplikace ale fungují svým vlastním jedinečným způsobem, takže srovnání možností přizpůsobení je trochu jako srovnávání jablek a pomerančů.
6. Funkce s přidanou hodnotou
Gmail má funkci chytrého psaní, která vám poskytuje rychlé návrhy pro e-mailovou odpověď. A jeho funkce odpovědi na dovolenou vám umožňuje upozornit vaše kontakty, že jste mimo svou kancelář. Další skvělou funkcí je sledování zásilky, které najde sledovací číslo v e-mailech a ukáže vám stav zásilek.
Outlook má vestavěný kalendář, který vám umožňuje sledovat zábavné události, jako jsou sportovní turnaje, televizní pořady a mnoho dalšího. Má také funkci Play My Emails, která čte vaše e-maily, když jste na cestách.
Outlook nabízí v aplikaci více funkcí. Gmail se spoléhá na aplikaci Kalendář a Kontakty Google pro další funkce.
7. Ceny
Gmail i Outlook jsou ke stažení a používání zdarma. Oba však nabízejí nákupy v aplikaci, které vám umožňují nakupovat služby z jejich sad.
Gmail můžete rozšířit zakoupením úložiště na Disku Google a Outlooku s úložištěm OneDrive. Dále se můžete podívat na nabídky Google Workspace pro Gmail a nabídky Office 365 pro Outlook.
Toto rozhodnutí bude většinou záviset na tom, kterou ze dvou aplikací preferujete a jste ochotni zaplatit, a výše uvedené body vám v tomto ohledu pomohou. Pro základní použití však nemusíte utrácet ani desetník za žádnou aplikaci.
Která z těchto e-mailových aplikací je lepší?
Gmail a Outlook jsou skvělé aplikace od dvou technologických gigantů a nabízejí jedinečné funkce. Pokud se podíváte na základní funkce odesílání a přijímání e-mailů, zjistíte, že obě aplikace jsou stejně užitečné.
Pro uživatele, kteří upřednostňují jednoduchost a snadné použití, je Gmail správnou cestou, zejména díky své podobnosti s OS Android. Pokud chcete více možností a něco méně Google-y, rozhodně byste měli jít po Outlooku. Kromě toho je z těchto dvou univerzálnější.