Time management není jednoduchý úkol. Zejména pokud máte proměnlivý rozvrh, může být obtížné přizpůsobit se změnám, když se objeví. Naštěstí existuje lepší způsob, jak si důsledně naplánovat den, a Notion vám k tomu poskytuje dokonalé nástroje.
Tento průvodce vás provede efektivním systémem pro plánování vašeho dne v Notion, takže můžete být plně připraveni bez ohledu na to, co vás čeká.
1. Vytvořte „denní stránku“ pro každý nový den v týdnu
Můžete plně využít neomezené množství poznámek v Představabezplatný plán vytvořením nové stránky pro každý den v týdnu. Chcete-li začít, budete potřebovat vyhrazený prostor pro ukládání vašich každodenních stránek. Chcete-li to provést, můžete zadat Ctrl + N pro vytvoření nové stránky nebo stiskněte Přidat stránku tlačítko z postranního panelu.
Své nové složce můžete dát smysluplný název, například „Můj denní kalendář“, než ji začnete vyplňovat. Nyní můžete v textovém editoru zadat příkaz
/page pro vytvoření nové stránky pro dnešní záznam.Správa složky kalendáře je jednoduchá – stačí použít /page příkaz pod včerejší stránkou pro přidání nového záznamu každé ráno (nebo předchozí noc, pokud chcete být o krok napřed).
Chcete-li si uspořádat kalendář v čase, můžete přidat podnadpisy pro každý nový měsíc: stačí napsat /h1-/h3, v závislosti na velikosti, kterou chcete.
2. Vytvořte „Neuspořádaný“ nadpis pro úkoly bez časových rámců
Tento krok je užitečný pro úkoly, které nemají žádné konkrétní časové rámce, ale je třeba je provést v daný den. K přidání této sekce na začátek každého denního záznamu můžete použít nadpisy v seznamu příkazů.
Notion poskytuje mnoho možností pro formátování tohoto seznamu. Odrážky můžete použít jednoduše zadáním pomlčky (-) následuje mezera. Další příjemnou možností jsou kontrolní seznamy, které poskytují uspokojivý pocit z odškrtávání úkolů. Zadáním /checklist příkaz vytvoří tento seznam, nebo můžete použít zkratku Ctrl + Shift + 4.
Pokud vás napadne úkol, který má být splatný v blízké budoucnosti, můžete jej jednoduše přidat do sekce Neobjednáno pro daný den. Když k tomu dojde, nemusíte si zpočátku dělat starosti s udržováním složky kalendáře v chronologickém pořadí. Udeřením Esc a pomocí kláves se šipkami ke zvýraznění denní stránky můžete posunout její pozici v dokumentu přidržením Ctrl + Shift + šipka nahoru/dolů.
3. Použijte přepínání nadpisů k rozdělení dne
Nyní je čas naplánovat si svůj den a Notion nabízí krásnou funkci, která vám s tím pomůže. Přepnout nadpisy jsou užitečné bloky, které vám pomohou rozdělit váš den na srozumitelné kousky, čímž vám ušetří pohled na celý den na jeden skličující pohled.
Použití podnadpisů „Ráno“, „Odpoledne“ a „Večer“ je možná nejrozumnější přístup, který můžete chtít použít. Neexistují však žádná omezení v tom, jak se rozhodnete strukturovat svůj den.
Chcete-li vytvořit přepínací nadpis, zadejte / pro přístup k seznamu příkazů začněte psát „přepnout nadpis“ a zobrazí se tři možnosti, ze kterých si můžete vybrat. Nadpisy přepínače jsou očíslovány 1-3, od největšího po nejmenší.
Nyní máte vyhrazený prostor pro plánování každé části vašeho dne. K otevření a zavření přepínačů použijte klávesovou zkratku Ctrl + Enter s kurzorem vybraným na titulu.
Existuje několik způsobů, jak si naplánovat svůj den. Blokování času je jednou zásadou, na kterou mnoho lidí přísahá, ale existuje mnoho dalších alternativní techniky produktivity možná budete chtít zkusit.
Rozsáhlá paleta úprav Notion nabízí několik nástrojů, které mohou reprezentovat různé funkce vašeho denního kalendáře. Změna barvy písma v Notion je jedním z užitečných přístupů pro vyznačení časových rámců pro úkoly, který vám pomůže okamžitě rozpoznat, jak dlouho bude určitý úkol trvat, a energii potřebnou pro daný úkol.
Dalším užitečným nástrojem je možnost změnit barvu pozadí bloku. Barvu pozadí libovolného bloku můžete nastavit zadáním lomítka ( / ) následovaný názvem barvy a následným výběrem pod ní Pozadí volba. To je skvělé pro označení událostí nebo to může být použito k tomu, aby vynikly jakékoli další informace ve vašem denním plánu:
Jiný přístup, který můžete použít, je označování priority každodenních úkolů pomocí tohoto barevného systému. To vám může pomoci, pokud máte málo času na to, abyste udělali to nejdůležitější. A na rozdíl od fyzického psaní poznámek můžete pomocí stejného příkazu změnit barvu (prioritu) jakéhokoli úkolu.
5. Odkaz na další stránky ve vašem kalendáři
Vytváření odkazů na stránky v Notion je jednou z jeho výjimečných vlastností. To může být velkým přínosem, pokud Notion používáte k jiným účelům kromě plánování, jako je správa kreativního projektu nebo spravovat svůj rozpočet.
Vytvoření odkazu na stránku je jednoduché a můžete jej použít k odkazování na jakoukoli stránku ve vašem pracovním prostoru. Stačí zadat @ symbol následovaný názvem stránky, na kterou chcete odkazovat. Níže uvedený příklad ukazuje odkaz na složku „Můj web“:
To vám může pomoci ušetřit čas, pokud máte co do činění s nabitým programem, zejména pokud máte chaotický pracovní prostor se stránkami, které je obtížné najít. Jako bonus Notion automaticky vytvoří zpětný odkaz na vaší propojené stránce, což znamená, že se můžete snadno přepnout zpět do zobrazení kalendáře kliknutím na tlačítko.
Můžete také zvážit použití šablony
Pokud hledáte alternativní způsob, jak vytvořit denní rozvrh, Notion nabízí několik předpřipravených a komunitních šablon, které možná budete chtít prozkoumat. Ty se snadno aplikují na váš pracovní prostor a ušetří vám námahu ručního vytváření denního plánu.
Některé šablony jsou placené, ale pokud chcete snížit výdaje, můžete některé z nich prozkoumat nejlepší místa k nalezení šablon Notion zdarma.
Pojem vám pomůže řídit svůj den efektivně
Nyní máte spolehlivou metodu, jak si v Notion naplánovat svůj den. Možnosti formátování poznámek v Notion jsou nekonečné, ale výše uvedené nástroje jsou jedny z nejlepších způsobů, jak můžete přijmout konzistentní a soudržnou metodu plánování. Vyzkoušejte tento systém a už se nemusíte starat o to, jak si zorganizujete svůj den.
