Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti. Přečtěte si více.

Při práci v Notion sólo je mnoho možností. Přidejte do mixu jeho robustní možnosti sdílení a podstatně se to zvýší. Od spárování na seznamu úkolů až po vytvoření webu bez kódu, pravděpodobně máte úkol, který můžete vyřešit pomocí funkcí sdílení v Notion.

Jak to tedy funguje? Pokračujte ve čtení, abyste získali kompletního průvodce sdílením v Notion a seznam příkladů, jak je používat.

Jak soukromě sdílet své stránky s myšlenkami

Pro sdílení s vybranými lidmi nemusíte své stránky Notion zveřejňovat. Například byste na sobě nechtěli mít více očí, než je nutné Pojem sledování rozpočtu. Chcete-li jej tedy zachovat výlučně mezi vámi a jednou další osobou, můžete jej soukromě sdílet podle následujících kroků:

  1. Jít do Podíl v pravém horním rohu obrazovky.
  2. Klikněte do pole, které říká Přidejte e-maily nebo lidi—objeví se pole obsahu a seznam aktuálních hostů, pokud nějaké máte.
  3. Pokud je osoba, kterou přidáváte, již hostem ve vašem pracovním prostoru Notion, její jméno se zobrazí v seznamu. Kliknutím na jejich profil je přidáte. Pokud nejsou hostem, zadejte jejich e-mail do pole a přidejte je.
  4. Vyberte úroveň oprávnění, kterou jim chcete udělit, pomocí rozbalovací nabídky napravo – ve výchozím nastavení ji software nastaví na Plný přístup, což umožňuje vašim hostům upravovat a sdílet. Existují však možnosti komentáře a pouze pro čtení.
  5. Přidejte zprávu do pole obsahu níže nebo ji nechte tak, jak je.
  6. Klikněte Pozvat pro sdílení stránky.

Odtud osoba, kterou jste pozvali, obdrží e-mail s odkazem, který může použít pro přístup na stránku.

S bezplatným tarifem můžete ve svém pracovním prostoru hostit až deset hostů – což znamená celkově, nejen na stránku. Hosté však uvidí pouze stránky, které s nimi sdílíte.

Je důležité si pamatovat, že když s kýmkoli sdílíte stránku, získá také přístup ke všem podstránkám v rámci, takže před tím, než to uděláte, nezapomeňte znovu zkontrolovat, co tam je.

Jak veřejně sdílet své myšlenkové stránky

Chcete-li svou stránku Notion zobrazit veřejně, přejděte na Podíl nabídky v pravém horním rohu a zapněte Sdílet na webu. Pokud tak učiníte, vytvoří se jedinečný odkaz na vaši stránku, který můžete použít k poskytnutí přístupu ostatním – je to podobné, jako když vytvoříte a web bez kódu v Notion.

To také znamená, že kdokoli s přístupem k odkazu bude mít přístup na vaši stránku, takže se ujistěte, že máte nastavená oprávnění, než to uděláte. Jakmile se otočíte Sdílet na webu na, zobrazí se seznam nastavení. Pokud ne, můžete kliknout Zobrazit možnosti odkazu v levém dolním rohu panelu sdílení.

V rámci možností odkazu si můžete vybrat, zda povolíte ostatním upravovat, komentovat nebo duplikovat vaši stránku. Pokud máte plán Plus, můžete také nastavit vypršení platnosti odkazu a povolit indexování vyhledávačů.

Stejně jako při soukromém sdílení stránky je dobré před sdílením zkontrolovat, co se na ní nachází, protože vaši diváci získají přístup ke všem podstránkám.

Jak vytvořit týmový prostor v Notion

Funkce týmového prostoru Notion umožňuje týmům spolupracovat v jediném prostoru.

  1. Klikněte Vytvořte týmový prostor na postranním panelu a objeví se nabídka.
  2. Přidejte název a popis do příslušných polí a klikněte Vytvořte týmový prostor.
  3. Nyní budete mít možnost přidat členy týmového prostoru. Můžete je přidat podle jména, pokud jste je již ve svém pracovním prostoru učinili hostem. Pokud ne, napište jejich email. Případně můžete kliknout Tento krok přeskočte pro teď.
  4. Přidělte jim roli pomocí rozevíracího seznamu napravo. Ve výchozím nastavení jej Notion nastaví na Člen týmového prostoru, která jim pouze uděluje přístup ke stránkám. Majitel týmového prostoru jim poskytuje plný přístup ke stránkám a nastavení.
  5. Klikněte na Pozvat.

Dále vás Notion přenese do vašeho Teamspace. Všechny stránky, které přidáte, se automaticky zobrazí ostatním členům tohoto prostoru.

Je také důležité poznamenat, že kdokoli s přístupem k vašemu pracovnímu prostoru, jako jsou vaši současní hosté, bude mít přístup k vašim týmovým prostorům. Chcete-li omezit přístup a vytvořit soukromé týmové prostory, budete potřebovat firemní nebo podnikový účet.

Kde najít myšlenkové stránky, které s vámi sdíleli ostatní

Nalezení stránek, které jste odeslali ostatním, je stejně jednoduché jako hledání pod Sdíleno sekce na postranním panelu. Tam je Notion odděluje od ostatních jako připomenutí, že vše, co na těchto stránkách uděláte, bude viditelné pro ty, kteří mají přístup.

Najít stránku, kterou s vámi přítel sdílí, není tak jednoduché, zvláště pokud nevíte, kde hledat. Chcete-li je najít:

  1. Klikněte na název svého pracovního prostoru v levém horním rohu.
  2. Pracovní prostory jiných lidí, ke kterým máte přístup, se otevřou v nabídce. Vyberte účet, který chcete zobrazit.
  3. Všechny stránky, které s vámi váš přítel sdílel, najdete na postranním panelu.

Váš přítel mohl tyto stránky sdílet s ostatními, což znamená, že informace, které přidáte, nemusí být výlučné mezi vámi dvěma. Kdo má přístup, se můžete podívat na profilové obrázky v pravém horním rohu.

Jakou metodu sdílení myšlenek byste měli použít?

  • Pokud chcete sdílet jednotlivé stránky s vybranou skupinou, jako je například nástěnka projektu Notion, nebo cokoli, co si chcete ponechat exkluzivní, soukromé sdílení je způsob, jak jít.
  • Pokud chcete vytvořit Wiki v Notion a chcete ji sdílet s ostatními, veřejné sdílení je pravděpodobně vaší nejlepší volbou – a pokud ostatním umožníte úpravy, mohou přispívat. V případě online životopisů, webových stránek a propagačních stránek však můžete také publikovat dokumenty určené pouze k prohlížení.
  • Pokud chcete spolupracovat na více projektech, bude použití týmových prostorů pro vaše spolupracovníky nejjednodušší metodou. Tímto způsobem je vše v postranním panelu přístupné všem a nikdo nebude muset žádat o přístup. Jen mějte na paměti, že chcete-li mít více než deset lidí, budete muset upgradovat z bezplatného plánu.

Získejte sdílení s Notion

Díky mnoha možnostem sdílení a povolení je spolupráce s přáteli a spolupracovníky hračkou. Navíc, pokud máte informace, které byste chtěli sdílet s větším publikem, můžete pomocí Notion vytvořit webovou stránku bez kódu nebo dokonce vícestránkový web.