Tabulky jsou neocenitelným nástrojem pro organizaci a analýzu dat. Excel je jednou z nejoblíbenějších tabulkových aplikací a může výrazně zvýšit vaši produktivitu, jakmile se do toho pustíte. Chcete-li maximalizovat svou produktivitu s Excelem, můžete použít funkce k automatizaci časově náročných výpočtů.
Excel má arzenál vestavěných funkcí, včetně jednoduchých funkcí, které se můžete rychle naučit a používat v tabulce. Těchto deset funkcí vám poskytne lepší pochopení toho, jak funkce fungují, a podpoří vaši cestu k zvládnutí Excelu.
1. SOUČET
Funkce SUM sečte zadané hodnoty dohromady a vydá výsledek.
=SUM(hodnota1; hodnota2; ...)Hodnoty mohou být čísla, buňky nebo rozsahy buněk. Pokud zadáte nečíselné hodnoty, SUM vrátí chybu, protože nedokáže sčítat textové řetězce. Pokud odkazujete na rozsah, který obsahuje text, SUM bude texty ignorovat.
Chcete-li použít funkci SUM, musíte ji zahrnout do vzorce a dát mu hodnoty, které chcete sečíst.
Příklad: Vzorec níže sečte hodnoty v B2 na B13.
=SUM(B2:B13)2. PRŮMĚRNÝ
Funkce AVERAGE vypočítá průměr skupiny čísel. Čísla můžete vkládat přímo nebo odkazovat na buňky a rozsahy, které je obsahují.
=PRŮMĚR(hodnota1; hodnota2; ...)AVERAGE pracuje výhradně s čísly. Pokud do něj vložíte rozsah obsahující čísla a texty, bude textové buňky ignorovat. Chcete-li použít funkci AVERAGE, spusťte svůj vzorec, zavolejte AVERAGE a poté do něj vložte hodnoty.
Příklad: Níže uvedený vzorec vrací průměrnou hodnotu buněk B2 na B13.
=PRŮMĚR (B2:B13)3. MIN
MIN je jednoduchá funkce, která slouží pouze k jedinému účelu: Vrátit nejmenší hodnotu v řadě. Přestože je jednoúčelový, může být užitečný v mnoha scénářích.
=MIN(hodnota1; hodnota2; ...)Můžete odkazovat na buňky a rozsahy nebo zadat hodnoty přímo. MIN pracuje pouze s čísly a bude ignorovat buňky obsahující text.
Příklad: Níže uvedený vzorec vrací nejmenší hodnotu v B2 na B11.
=MIN(B2:B11)4. MAX
Tato funkce je jin k jang MIN. Kde MIN vrací nejmenší hodnotu, MAX vrací největší hodnotu.
=MAX(hodnota1; hodnota2; ...)MAX se také zabývá výhradně čísly. Pokud zadaný rozsah obsahuje text, MAX bude textové buňky ignorovat.
Příklad: Vzorec níže vrátí největší hodnotu v B2 na B11.
=MAX(B2:B11)Protože jste obeznámeni s MIN i MAX, můžete je kombinovat a vypočítat rozdíl mezi největší a nejmenší hodnotou v rozsahu:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. POČET
The Funkce COUNT v Excelu přebírá rozsah hodnot a vrací počet číselných hodnot.
=POČET(hodnota1, hodnota2, ...)Můžete zadat COUNT jakoukoli hodnotu, ale vrátí pouze počet číselných hodnot. Pokud odkazujete na rozsah buněk, COUNT vrátí počet buněk, které obsahují čísla. COUNT bude ignorovat buňky, které obsahují text nebo jiná nečíselná data.
Příklad: Níže uvedený vzorec počítá buňky s čísly v B2 na B11.
=POČET(B2:B11)6. COUNTA
COUNTA je rozšíření COUNT, které počítá buňky s libovolnou hodnotou. COUNTA počítá čísla, text, chyby a všechny buňky, které nejsou prázdné.
=POČET(hodnota1; hodnota2; ...)Můžete vložit COUNTA jakoukoli hodnotu, včetně buněk a rozsahů. COUNTA počítá neprázdné buňky a buňku vynechá pouze v případě, že je skutečně prázdná.
V Excelu vložením prázdného místa do buňky přidáte obsah. Výsledkem je, že ačkoli se buňka zdá prázdná, COUNTA ji bude stále počítat. To platí také pro vzorec ve vaší buňce, který vrací prázdné místo (" ") nebo pokud pomocí vlastního formátování vytvoříte prázdnou buňku.
Příklad: Níže uvedený vzorec počítá počet neprázdných buněk v A1 na B11.
=POČET(A1:B11)7. COUNTBLANK
Jak název napovídá, COUNTBLANK počítá pouze buňky, které jsou zcela prázdné, nikoli buňky, které obsahují mezery nebo jiné neviditelné znaky.
=COUNTBLANK(rozsah)Tato funkce je doplňková k COUNTA. Pokud sečtete výsledky z COUNTA (počet neprázdných buněk) s COUNTBLANK (počet prázdných buněk), bude se rovnat celkovému počtu buněk.
Standardy Excelu pro prázdnou buňku jsou zde také příbuzné. COUNTBLANK počítá pouze buňky, které jsou absolutně prázdné, a vynechává buňky, které mají v sobě prázdná místa nebo vypadají prázdné. vlastní formátování.
Příklad: Níže uvedený vzorec počítá počet prázdných buněk B2 na B11.
=COUNTBLANK(B2:B11)8. NAHRADIT
Funkce SUBSTITUTE aplikace Excel umožňuje vyhledat zadaný řetězec v buňkách a nahradit jej jiným.
=SUBSTITUTE(řetězec, starý_řetězec, nový_řetězec, [číslo_instance])V této syntaxi tětiva bude cílová buňka, starý_řetězec bude součástí, kterou chcete vyměnit, a nový_řetězec bude náhrada. Poslední argument, instance_num, je volitelný.
Pokud odejdeš instance_num prázdné, SUBSTITUTE nahradí všechny výskyty starý_řetězec s nový_řetězec. Pokud zadáte 2 pro instance_num, SUBSTITUTE nahradí druhou instanci starý_řetězec s nový_řetězec. Tato funkce pracuje s číselnými i textovými řetězci.
Příklad: Níže uvedený vzorec nahrazuje + v buňkách B2 na B7 s a. Protože poslední argument je ponechán prázdný, všechny instance jsou nahrazeny (C3).
=SUBSTITUTE(B2:B7, "+", "a")9. LI
Funkce IF v aplikaci Excel převezme logický výraz, zkontroluje, zda je výraz pravdivý, a poté vrátí vlastní výstupy pro dva výsledky.
=IF(logický_výraz, výstup_pokud_pravda, výstup_pokud_nepravda)Logickým výrazem může být jednoduchý výrok jako např 1>2 nebo stav jako např B2=1. Pokud je výraz pravdivý, vrátí se IF output_if_true. Jinak se to vrátí output_if_false.
IF je klíčová funkce při vytváření sofistikovaných vzorců. Například můžete vnořte do sebe více funkcí IF vytvořit více podmínek.
Příklad: Vzorec níže volá IF pro kontrolu, zda je součet B2 na B11 je větší než 40,000. Pokud je podmínka splněna, vrátí IF Ano. Jinak se to vrací Ne.
=KDYŽ(SOUČET(B2:B11)>40000, "Ano", "Ne")10. COUNTIF
Tato funkce počítá buňky, které splňují zadanou podmínku. Představte si to jako kombinaci COUNT a IF.
=COUNTIF(rozsah, podmínka)V této syntaxi rozsah jsou buňky, do kterých má COUNTIF nahlížet, a stav je kritéria, která bude COUNTIF zohledňovat při jejich počítání.
Chcete-li použít funkci COUNTIF v aplikaci Excel, musíte nejprve zadat rozsah buněk, které chcete spočítat. Poté musíte zadat kritéria pro buňky, které chcete počítat.
Příklad: Níže uvedený vzorec počítá počet hodnot větších než 5,000 v B2 na B11.
=COUNTIF(B2:B11, ">5000")Využijte své tabulky na maximum s funkcemi aplikace Excel
Excel je nástroj pro analýzu a organizaci dat, který může výrazně zvýšit vaši produktivitu. Pokud jste provedli průzkum v Excelu, pak víte, že budete muset použít funkce Excelu, abyste maximalizovali jeho potenciál.
Funkce vám pomohou ušetřit čas a zvýšit přesnost vašich tabulek. Existuje spousta funkcí, které uspokojí různé potřeby, ale základní funkce Excelu jsou užitečné pro každého. Nyní, když jste do své sady nástrojů přidali deset základních funkcí, jste připraveni začít organizovat data pomocí Excelu!