Klíčovým aspektem každého projektu je řízení komunikace mezi členy týmu a klienty. Jednou z populárních metod je použití nástrojů tabule pro spolupráci v reálném čase.
Bílé tabule způsobily revoluci ve způsobu, jakým spolu pracujeme a komunikujeme. Umožňují nám dělat si poznámky, kreslit obrázky a diagramy, vytvářet a sdílet dokumenty a přemýšlet o tom, jak řešit problémy – s těmito nástroji toho můžete dělat opravdu hodně.
FigJam a Miro jsou dva vynikající nástroje pro spolupráci na tabuli, které vám to umožní. V tomto příspěvku je porovnáme, abyste se mohli informovaně rozhodnout.
Co je FigJam?
FigJam je profesionální nástroj rozhraní pro designérské týmy, které usnadní ilustraci vašich nápadů. Soubory FigJam jsou výkonná a flexibilní návrhová prostředí ve Figmě, která vám umožňují spolupracovat na designových projektech se všemi vašimi týmy. Většinou se skládá z nástrojů pro vytváření diagramů, jako jsou ikony a tvary, které vám umožňují vytvářet vývojové diagramy, síťové diagramy a koncepční mapy pomocí nástrojů přetahování.
FigJam má bezplatný startovací plán s přístupem k základním funkcím pro vytváření diagramů a spolupráci. Můžete se přihlásit k předplatnému, které začíná na 3 $ měsíčně. Prémiové plány zahrnují týmové knihovny, zvukové konverzace, tabule, hlasování a soukromé pluginy a widgety.
Stažení: Figma pro Android | iOS | Web (Zdarma, k dispozici předplatné)
Co je Miro?
Miro je také cloudový nástroj pro spolupráci, který spojuje nejlepší funkce videokonferencí, whiteboardingu a řízení týmových projektů. Je skvělý pro brainstorming nebo spolupráci na projektech a nabízí také nástroje pro přetahování. Zde je rychlý průvodce nastavit a používat Miro pro své projekty.
S Miro budete moci efektivně komunikovat se svým týmem pomocí zasílání zpráv, multimédií, sdílených souborů a integrace kalendáře napříč zařízeními. Můžete pracovat na jakémkoli typu projektu s předem připravenými šablonami nebo si dokonce vytvořit vlastní.
Je navržen pro týmy všech velikostí – od malých skupin nebo jednotlivců až po velké organizace. Miro nabízí bezplatný startovací plán a roční předplatné by vás stálo asi 8 $ měsíčně. Prémiové plány Miro nabízejí širokou škálu funkcí, včetně videa, časovače, podpory hlasování a pokročilých tvarů diagramů z kompatibilních nástrojů, jako je Azure, Google, Cisco a další. Je k dispozici jako webová aplikace a také na zařízeních Android a iOS.
Stažení: Miro pro Android | iOS | Web (Zdarma, k dispozici předplatné)
1. Spolupráce v reálném čase
Když na projektu musíte pracovat s více lidmi, mohou vám nástroje pro spolupráci v reálném čase výrazně šetřit čas. S FigJam můžete sdílet své návrhy s klienty a členy týmu v reálném čase pomocí funkce zvané „Režim pozorování“.
To znamená, že všichni zúčastnění budou moci v reálném čase vidět jakékoli změny a iterace, na kterých návrhářské týmy pracují. Pojďme se podívat na některé způsoby brainstormingu a spolupráce pomocí FigJam:
Pomocí jednoduchého odkazu můžete sdílet desku projektu, prototyp, drátěné modely, mapy cest zákazníka nebo maketu s ostatními členy týmu. FigJam vám umožňuje vytvářet styly pro fonty, barvy, mřížky a další přednastavení, které může kdokoli použít na své návrhy, čímž ušetří čas a usnadní spolupráci s ostatními.
Podobně vám Miro umožňuje brainstorming, spolupráci a vytváření poutavých sezení interní a vzdálené týmy tím, že poskytuje příležitost pro spolupráci v reálném čase mezi všemi účastníků.
Miro's Chytrá schůzka Tato funkce vám umožňuje plánovat schůzky, organizovat události a vytvářet relace pro spolupráci. Pomocí nástrojů whiteboarding můžete vytvářet sestavy a interaktivní prezentace.
Můžete snadno vytvářet dashboardy nebo nekonečná plátna, přidávat zmínky pro členy týmu a také pracovat s podporovanými službami, jako je Slack, Google Drive a Trello. Přidávejte poznámky, obrázky a dokonce i složité mediální soubory pomocí iFrame Embed widget na vaši nástěnku, aby byla interaktivnější a vizuálně přitažlivější.
Vestavěný videochat vám pomůže cítit se více zapojeni během společných relací. Můžete také použít hlasovací nástroj, který vám pomůže se správou vašich relací, spolu s časovačem. Jakmile budou na nástěnce provedeny změny, obdržíte upozornění.
Zúčastněné strany nebo klienty můžete pozvat k prohlížení nebo úpravě tabule pomocí jednoduchého odkazu, i když nemají Miro účet. Můžete sledovat změny provedené na tabuli v průběhu času a v případě potřeby se vrátit k dřívějším verzím. Zde je rychlý přehled toho, jak spolupráce v Miro funguje:
2. Rozhraní a možnosti pracovního postupu
Rozhraní FigJamu je jednoduché a intuitivní, ale také vám dává možnost ponořit se hlouběji, když to potřebujete. Vzhled a ovládání aplikace jsou jednoduché a elegantní, s čistou paletou barev a intuitivním rozložením a vyhledávacím panelem, díky kterému snadno najdete to, co hledáte.
Můžete snadno použít komunitu FigJam k procházení všemi různými typy šablon dostupných na webu. Díky skeuomorfním prvkům ve spodní části panelu nástrojů je rozhraní pro vytváření diagramů zábavnější a interaktivnější.
Návrhové prostředky se automaticky integrují s vašimi stávajícími knihovnami na Figma, takže můžete snadno používat komponenty z vašeho návrhového systému ve svých tabulích FigJam. Výsledek? Více spolupráce, méně času plýtvaného novým objevováním kola a lepší konečný produkt!
Možná se budete chtít podívat na to, jak vytvořit návrhový systém ve Figmě:
Miro je také nabitý funkcemi a má čisté a intuitivní rozhraní. Dále, pokud hledáte řešení tabule, které může podporovat širokou škálu typů souborů, integrací a pluginů, pak Miro rozhodně stojí za zvážení. To je skvělá funkce, pokud potřebujete spolupracovat na projektech, které zahrnují spoustu různých nástrojů a typů souborů.
3. Integrace a šablony třetích stran
FigJam vám poskytuje přístup ke stovkám šablon pro storyboarding od brainstormingu a workshopů po setkání a zábavné úkoly. Můžete si je přizpůsobit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám, nebo je používat tak, jak jsou.
Komunita FigJam vám umožňuje snadno začlenit nové uživatele a publikovat vizuální pracovní postupy a šablony s vaším týmem nebo jinými členy komunity. Můžete jej použít k vytváření workshopů pro objevování produktů a nápadů, plánování projektových plánů, spolupráci na programech schůzek a mnoho dalšího.
Pokud jde o integraci s jinými aplikacemi třetích stran, FigJam nabízí omezené možnosti. Svůj účet Figma však můžete propojit s oblíbenými aplikacemi a službami, které vám mohou pomoci získat větší hodnotu z vašich dat, jako jsou Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello a další.
Miro přichází s předem připravenými šablonami, které jsou přehledně uspořádány do kategorií – brainstorming, výzkum a design a další. Pomohou vám snadno vytvářet profesionálně vypadající diagramy bez předchozích zkušeností s návrhem.
Pomocí nástrojů pro kreslení a vytváření diagramů můžete vytvářet své vlastní návrhy a nahrávat je do komunity s názvem Miroverse. Na začátku si budete muset vytvořit profil, abyste mohli publikovat svůj obsah.
Miro vám nabízí mnohem více z hlediska integrace než FigJam. Je kompatibilní s mnoha dalšími platformami, jako je Trello, Asana, Slack, Google Calendar a JIRA, takže můžete spravovat všechny své projekty na jednom místě. A to je jen začátek.
Umožňuje také automatizovat pracovní postupy pomocí pluginů a integrací, jako jsou Zapier, Slack, Google Sheets a další. Do instance Miro můžete dokonce přidat Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex a AirTable.
Musíme říci, že Miro nabízí propracovaný tutoriál pro každý krok procesu onboardingu, zatímco FigJam vyžaduje trochu zaučení.
Poznámky a zanechání poznámek je skvělý způsob, jak mít přehled o své práci. S FigJam můžete anotovat a přidávat poznámky ke svým návrhovým projektům. Je také snazší poskytnout zpětnou vazbu k nápadům a návrhářské práci, kterou jste dělali s ostatními ve vašem týmu, nebo zvýraznit určité části dokumentu.
Když pracujete na svých vlastních projektech, často je užitečné přidat komentáře i pro sebe. FigJam má přímo vestavěné nástroje pro komentování, takže můžete zmínit spolupracovníky nebo přidat emotikony. Zde je stručný přehled toho, jak to funguje:
Podobně Miro umožňuje zanechat komentáře na jakékoli části nástěnky. Můžete také použít Miro's zvýrazňovač perem anotovat makety a učinit schůzky poutavějšími. Tato funkce vám usnadňuje kreslení tvarů, lepicích poznámek a spojovacích čar v maketách a dodává jim profesionální vzhled.
5. Cílové publikum a případy použití
FigJam představuje jedinečný zážitek pro designérské týmy. Hlavní případy použití jsou:
- Vytváření konceptů, drátových modelů a maket se členy týmu.
- Spolupracujte na projektech s klienty a stakeholdery.
- Spravujte jejich zpětnou vazbu a sledujte změny návrhu v reálném čase, abyste se ujistili, že dodržují časovou osu projektu.
Miro je ideálním nástrojem pro mezifunkční týmy. Umožňuje spolupráci prostřednictvím správy problémů, kontrol, publikování a schvalovacích pracovních postupů, distribuce dokumentů a komentování v reálném čase. Hlavní případy použití pro Miro jsou:
- Organizace úkolů a projektů podle různých oblastí odbornosti v rámci společnosti.
- Vytváření úloh na základě potřeb uživatelů.
- Komunikace s kolegy prostřednictvím videochatů, například při práci na dálku.
FigJam vs. Miro: Které si vybrat?
Nástroje pro práci na tabuli jsou důležitou součástí komunikačního procesu vašeho týmu, ale pokud jde o jejich výběr, měli byste zvážit typ práce, kterou děláte.
Pokud jste v kreativním odvětví, jako je marketing nebo design, pak by mohlo mít smysl investovat do něčeho, jako je FigJam. Pokud však pracujete s obchodními koncepty, jako jsou zákaznické cesty nebo storyboardy nebo myšlenkové mapování, pak by mohlo být vhodnější použít něco jako Miro.
Ale v tomto okamžiku Miro pravděpodobně předstihl FigJam pro vaše potřeby týkající se tabule a vytváření diagramů. Je to relativně stará platforma, ale nabízí několik užitečných funkcí a je kompatibilní s velkou většinou aplikací a služeb třetích stran pro sdílení s ostatními.