Nativní funkce sledování času Asana jsou skvělým způsobem, jak měřit efektivitu jednoho úkolu nebo týmového projektu.

Ztrácíte někdy pojem o čase při správě více úkolů ásan? Nebo trávíte příliš mnoho času vytvářením časové osy pro své dílčí úkoly? S Asana's time trackerem si nebudete muset dělat starosti ani s jedním.

Ukážeme vám, jak zvládnout funkce Asana pro sledování času, abyste se už nikdy nemuseli divit, kam se ten čas poděl.

1. Souhrny dílčích úkolů

Funkce Souhrn dílčích úkolů vám umožňuje zobrazit odhad celkového času a spotřebu pro všechny dílčí úkoly v rámci nadřazeného úkolu. Svoji efektivitu můžete zvýšit identifikací a eliminací prostojů na vašem pracovišti.

Chcete-li povolit tuto funkci sledování času, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

  1. Klikněte na Přizpůsobit v pravém horním rohu vašeho pracovního prostoru.
  2. Umožnit Zbývající čas z části Pole vyskakovacího seznamu.

2. Importujte a exportujte data sledování času

Pokud začínáte s Asanou poprvé nebo smazání účtu Asana

instagram viewer
a migraci na jiný nástroj pro správu projektů nyní můžete jednoduše importovat nebo exportovat data sledování času prostřednictvím souboru CSV.

Chcete-li importovat, jednoduše si připravte soubor CSV a postupujte takto:

  1. Jděte do své Asany Domov stránku a klikněte na + ikona > Projekt.
  2. Klikněte na Importujte tabulku pro import vašich dat.
  3. Nahrajte nebo přetáhněte soubor CSV nebo vyberte nástroj, ze kterého chcete data importovat.
  4. Soubor můžete také importovat do existujícího projektu z rozbalovací nabídky projektu (umístěné mezi názvem projektu a ikonou Oblíbené).

Chcete-li exportovat soubor CSV z Asana, postupujte takto:

  1. Otevřete projekt, který chcete exportovat.
  2. Klikněte na ikonu rozevírací nabídky mezi názvem projektu a ikonou Oblíbené.
  3. Klikněte na Export > CSV.

3. Dílčí úkoly v zobrazení časové osy

Pokud máte v rámci stejných úkolů více dílčích úkolů, použijte zobrazení časové osy, abyste zůstali před svými termíny. Můžete také změnit první den v týdnu v ásaně pro sladění zobrazení kalendáře a časové osy s vaším pracovním postupem.

Chcete-li zobrazit dílčí úkoly na časové ose, postupujte podle těchto tří kroků:

  1. Klikněte na požadovaný projekt pod Můj pracovní prostor sekce na liště nabídek vlevo.
  2. Klepnutím na přepněte na zobrazení času Časová osa na navigační liště v horní části.
  3. Klikněte na šipku na levé straně vašeho úkolu na obrazovce.

Upozorňujeme, že pouze úkoly s dílčími úkoly zobrazí šipku na levé straně příslušného pole úkolu v zobrazení časové osy.

4. Přehledy přispěvatelů času

Pomocí funkce hlášení přispěvatelů času můžete vidět, kolik skutečného času zaznamenali vaši spoluhráči na Asaně.

Musíte jen jít do Hlášení stránku, vytvořte nebo vyberte existující řídicí panel a proveďte následující:

  1. Klikněte na + Přidat graf a vyberte graf podle svého výběru.
  2. Pod Osa Y sekce, klikněte na Zadání času > Skutečný čas.
  3. Pod Osa X sekce, vyberte si Čas přidal.

5. Podpora sledování času v šablonách

Svůj projekt můžete také převést na šablonu, která podporuje vaše data sledování času. Použití Asana My Tasks efektivněji využitím vlastní přizpůsobené šablony.

Chcete-li uložit šablonu vlastního přizpůsobení, postupujte takto:

  1. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu napravo od názvu projektu nad navigační lištou v horní části.
  2. Vybrat Uložit jako šablonu.
  3. Přejmenujte svou šablonu a vyberte, kdo má k šabloně přístup a může ji upravovat pod Soukromí možnost a klikněte na Vytvořit šablonu.

Využijte sledování času Asany na maximum

Ať už jste nový uživatel platformy nebo ostřílený profík, který miluje funkci sledování času, vždy existují nové způsoby, jak z Asany vytěžit maximum. Využijte jeho funkce sledování času ještě dnes a řiďte své projekty novými a vylepšenými způsoby.