Máte potíže s tiskem excelových listů? Zde je návod, jak můžete vyřešit svůj problém během okamžiku.

Kolik papírů jste vyhodili do koše poté, co jste viděli, co tiskárna chrlila? Setkání s problémy při tisku v Excelu je frustrující – někdy je to ještě k vzteku, když nevíte, proč to ukazuje ten problém.

Vyhození tiskárny z okna kanceláře problém nevyřeší, ale zjištění příčiny a řešení ano. Pokryjeme tedy sedm nejčastějších problémů s tiskem, se kterými se můžete setkat při tisku z Excelu, a jak je vyřešit.

1. Chyba „Nenašli jsme nic k tisku“.

Pokud aplikace Excel Náhled před tiskem nezobrazuje, co máte v úmyslu vytisknout, nebo se v souboru zobrazuje zpráva „Nenašli jsme nic k tisku“. Náhled před tiskem, je to obvykle proto, že jste omylem nastavili špatnou oblast tisku.

Tento problém lze vyřešit následovně:

  1. Vraťte se ke svému excelovému listu.
  2. Klikněte na Rozvržení stránky zapsat Excel stuha.
  3. Klikněte Oblast tisku.
  4. Klikněte Vymazat oblast tisku.

Pokud chcete vytisknout část svého listu:

  1. Vyberte část, kterou chcete vytisknout, a stiskněte Ctrl + P jít do Náhled před tiskem.
    2. instagram viewer
  2. V Náhled před tiskem (pod Nastavení), klikněte na rozevírací nabídku a vyberte Výběr tisku.
  3. Klikněte na Tisk tlačítko vlevo nahoře.

Pokud si chcete vytisknout aktuální list:

  1. lis Ctrl + P jít do Náhled před tiskem.
  2. V Náhled před tiskem (pod Nastavení), klikněte na rozevírací nabídku a vyberte Tisk aktivních listů.
  3. Klikněte na Tisk tlačítko vlevo nahoře.

Ale nejlepší je vybrat oblast tisku a vybrat si Výběr tisku v Náhled před tiskem protože také může opravit problém s tiskem prázdných stránek v Excelu.

2. Váš vytištěný list Excelu je příliš malý

V Excelu Náhled před tiskem, pod ní je možnost škálování Nastavení. Pokud se obsah listu aplikace Excel při tisku zdá příliš malý, znamená to, že se list aplikace Excel přizpůsobí tak, aby se vešel na jednu stránku.

Zde je postup, jak zvětšit soubor Excelu na papír:

  1. lis Ctrl + P jít do Náhled před tiskem.
  2. Vybrat Žádné škálování možnost pod Nastavení.
  3. Všimnete si, že velikost tisku se vrátí na původní velikost (pracovního listu).

3. Ohraničení Excelu se netisknou

Excel ve výchozím nastavení netiskne okraje (mřížku). Zde je návod, jak změnit nastavení tisku mřížky v Excelu:

  1. v Excel stuha, klikněte na Rozvržení stránky tab.
  2. Přejít na Možnosti listu sekce. Všimnete si Tisk krabice (pod Mřížka) není zaškrtnuto.
  3. Zkontrolovat Tisk box.
  4. lis Ctrl + P otevřít Náhled před tiskem. Všimnete si, že nyní zobrazuje mřížku.

4. Nesprávná orientace stránky

Pokud nenastavíte správnou orientaci stránky, některé sloupce (nebo řádky) se mohou posunout na další stránku v tisku. Měli byste si vybrat Krajina orientaci, pokud máte list s více sloupci než řádky. Naopak, Portrét orientace je lepší pro listy s více řádky a méně sloupci.

Existují různé způsoby, jak změnit orientaci stránky v Excelu. Pojďme se naučit dva z nich:

Metoda 1: Nastavte orientaci stránky v listu aplikace Excel

  1. Přejít na Rozvržení stránky zapsat Excel stuha.
  2. V Nastavení stránky klikněte na rozbalovací šipku pod Orientace.
  3. Vyberte vhodnou orientaci.

Metoda 2: Nastavení orientace stránky v náhledu tisku aplikace Excel

  1. Přejít na Náhled před tiskem lisováním Ctrl+P.
  2. Pod Nastavení, změňte orientaci stránky na Orientace na výšku nebo Orientace na šířku, podle toho, jaká orientace odpovídá obsahu listu na stránce.

5. "Okraje neodpovídají velikosti stránky." Chyba

Pokud Náhled před tiskem zobrazí "Okraje neodpovídají velikosti stránky." to obvykle znamená, že Excel nemůže zjistit měřítko vašeho listu. K tomu běžně dochází, pokud máte ovladač tiskárny, který používá funkci XML Paper Specification (XPS) PageScaling.

Chcete-li se této chybě vyhnout, můžete buď změnit ovladač tiskárny (a použít ovladač, který nepoužívá funkci XPS PageScaling), nebo nastavit měřítko ručně podle následujících kroků.

  1. Klikněte na Rozvržení stránky zapsat Excel stuha.
  2. Klikněte na Okraje rozbalovací šipka v Nastavení stránky sekce.
  3. Klikněte Vlastní okraje otevřít Nastavení stránky dialogové okno.
  4. Přejít na Strana kartu v Nastavení stránky dialogové okno. Všimnete si, že Přizpůsobit se je vybrána možnost.
  5. Vybrat Upravte na a zadejte požadované číslo (pro nastavení procenta měřítka).
  6. Klikněte OK.

6. Šířka sloupce se liší v tisku

Někdy Excel Náhled před tiskem zobrazí jinou šířku sloupce, než vidíte. K tomu obvykle dochází při použití proporcionálních písem s různou šířkou pro různé znaky, jako jsou Times New Roman, Georgia a Arial. Tuto chybu lze opravit dvěma způsoby.

Změňte písma

Problém vyřeší přechod na neproporcionální (neproporcionální) písma, jako je Courier New, Prestige Elite, Fixedsys a ProFont. Chcete-li změnit písma:

  1. Vyberte všechny buňky, které obsahují data.
  2. Přejít na Buňky sekce v Domov záložka Excel stuha.
  3. Klikněte na Formát rozbalovací šipku a klikněte Formát buněk.
  4. A Formát buněk objeví se dialogové okno.
  5. Přejít na Písmo dialogového okna a vyberte písmo s neproporcionálním uspořádáním podle vašich představ.
  6. Klikněte OK.

Ručně upravte sloupce

V excelovém listu:

  1. lis Ctrl a vyberte všechna záhlaví sloupců, jejichž velikost chcete změnit.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybrané sloupce a klepněte Šířka sloupce. Do pole zadejte požadovanou šířku Šířka sloupce dialogové okno. Případně můžete přetáhnout hranici jednoho ze záhlaví sloupců na požadovanou velikost.
  3. Šířka všech vybraných sloupců se změní.
  4. lis Ctrl + P jít do Náhled před tiskem a zjistěte, zda se šířka sloupce zobrazuje správně.
  5. Pokud tomu tak není, opakujte proces, dokud nebude šířka sloupce pevná Náhled před tiskem.

7. Možnost Oblast tisku je šedá

The Oblast tisku možnost je k dispozici v Rozvržení stránky karty Nastavení stránky sekce. Vaše Oblast tisku je šedá (tj. nemůžete ji vybrat), pravděpodobně proto, že jste seskupili více listů nebo uložili soubor aplikace Excel se seskupenými listy.

Tento problém můžete vyřešit oddělením pracovních listů. Existují dva způsoby, jak rozdělit seskupení listů:

  1. Vyberte kterýkoli z listů. Pokud jste například v List1 a Oblast tisku je šedá. Výběrem jiného listu (např. List2 nebo List3), Oblast tisku bude opět aktivní.
  2. Můžete také aktivovat Oblast tisku kliknutím pravým tlačítkem myši na listy a výběrem Oddělit listy volba.

Opravte své problémy s tiskem v aplikaci Microsoft Excel

Nyní, když znáte některé běžné problémy s tiskem v Excelu a jak je řešit, můžete zajistit, že váš pracovní den půjde hladce.

Tisk tabulek samozřejmě přináší více než jen problémy. Pokud tedy chcete z tisku tabulek Excelu vytěžit maximum, měli byste se seznámit s většinou, ne-li se všemi, jeho funkcemi.