6 způsobů, jak zjednodušit multitasking při práci online

Pokud pracujete z domova, je pravděpodobné, že jste se s neuspořádanou pracovní plochou setkali více než jednou. Když je váš pracovní stůl neuklizený, je pravděpodobnější, že budete prokrastinovat, ztrácet čas a cítit se ve stresu.

Udržování uklizeného digitálního pracovního prostoru vám pomůže pracovat efektivněji a plnit úkoly související s prací. Ať už pracujete na více projektech nebo se spoléháte na používání více oken, tyto tipy vám pomohou udržet si pořádek při multitaskingu. Zde jsou některé z nejlepších způsobů, jak usnadnit multitasking při práci na počítači.

1. Pomocí skupin karet shromažďujte podobné karty

Otevření více karet v prohlížeči může být nepříjemné a ovlivnit vaši produktivitu. Skupiny karet vám pomohou organizovat karty prohlížeče a jsou součástí téměř všech webových prohlížečů.

Vytvoření skupiny karet v Microsoft Edge a Chrome:

1. Klepněte pravým tlačítkem na libovolnou otevřenou kartu.
instagram viewer
2. Vznášet se nad Přidat kartu do skupiny a vyberte Nová skupina.
3. Dejte nové skupině karet název a barvu.

Chcete-li do skupiny přidat novou kartu, stačí ji přetáhnout do záhlaví skupiny. Skupiny karet můžete otevřít a zavřít kliknutím na záhlaví. Pomůže to uklidit místo na liště karet a zabrání vám zobrazit příliš mnoho informací najednou.

2. Uspořádejte Windows na více plochách

Více pracovních ploch je převládající funkcí ve Windows 11. Tuto funkci však stále najdete, pokud používáte Windows 10. Vytváření více ploch vám umožňuje třídit okna do samostatných prostorů. Každý prostor funguje jako virtuální plocha, takže můžete vytvářet různá pracovní prostředí.

Na vytvořit novou plochu ve Windows 11, klikněte na Zobrazení úkolu ikonu uprostřed hlavního panelu. Pokud používáte Windows 10, máte přístup k Zobrazení úkolu funkce pomocí klávesové zkratky Windows + Tab. Otevře se náhled vašich otevřených oken, pod nimiž je zobrazení ploch, které jste otevřeli. Klikněte Nová plocha přidat novou plochu.

Každý desktop funguje nezávisle na ostatních otevřených desktopech, což simuluje používání více zařízení najednou. Můžete mít například otevřeno více oken Edge na jedné ploše a samostatné v jiném okně. Jedná se o perfektní nástroj pro intenzivnější multitasking.

Pokud používáte Mac, můžete také vytvářet nové plochy. Udeřil F3 zamířit k Řídicí středisko. V horní části obrazovky je Prostory bar. Klepnutím na ikonu plus zcela vpravo vytvoříte novou plochu.

3. Procházení jmen Windows

Pokud chcete rychle identifikovat okna při multitaskingu, tento další tip je pro vás. Ve výchozím nastavení jsou okna pojmenována podle aktuálně otevřené karty, pokud je prohlížíte Zobrazení úkolu. To není vždy užitečné a čím více oken máte otevřených, tím obtížnější je najít obsah.

Pojmenování oken v Chrome a Edge:

1. Klepněte pravým tlačítkem na záhlaví okna.
2. Vybrat Okno s názvem...

Nyní dejte nadpisu okna vhodný název. Pokud používáte Firefox, můžete použít rozšíření s názvem Okenní titulek pro přejmenování oken.

Pojmenování oken vám pomůže rychle identifikovat obsah při přepínání mezi aplikacemi. Po najetí myší na aplikace na hlavním panelu uvidíte pojmenovaná okna. Pojmenovaná okna můžete zobrazit také pomocí klávesové zkratky Alt + Tab.

4. Kompilace otevřených karet do seznamu

Příliš mnoho otevřených karet nejen poškozuje vaši produktivitu, ale také může zpomalit PC zvýšením využití paměti. Ukládání otevřených karet do seznamu na později pomůže ušetřit paměť a poskytne vám menší duševní zátěž při práci.

OneTab je výkonný Rozšíření pro Chrome pro správu karet který sestaví vaše otevřené karty do seznamu. Použití tohoto rozšíření je neuvěřitelně jednoduché. S vybraným kurzorem v okně klepněte na ikonu rozšíření a přidejte všechny otevřené karty do nového seznamu. Karty v seznamu můžete v případě potřeby znovu otevřít kliknutím na ně.

Chcete-li shromáždit všechny otevřené karty v relaci prohlížení, můžete kliknout na Přeneste všechny karty do OneTab na domovské stránce rozšíření. Zde také najdete možnosti importu a exportu adres URL a pokud se rozhodnete, že seznam již není potřeba, můžete jej smazat.

Stažení: OneTab (Volný, uvolnit)

5. Uspořádejte nepořádek pomocí Správce karet

Pokud ve svém prohlížeči používáte multitasking, může to být stresující prohlížení karet ze všech různých kategorií najednou. Workona je výkonný správce karet dostupný pro Chrome, Edge a Firefox, který pomáhá přidat strukturu do chaotických oken procházení.

Workona pomáhá organizovat karty vašeho prohlížeče vytvořením samostatných pracovních ploch. Každý pracovní prostor funguje jako složka pro ukládání karet a záložek jedné kategorie. Každý pracovní prostor můžete barevně označit a můžete je sdílet se svými kolegy v práci.

The Poznámky sekce vám pomůže soustředit se na vaši práci. Častým psaním poznámek se vyhnete bezduchému procházení webu a dalším špatné počítačové návyky. The Úkoly funkce je stejně užitečným nástrojem. To může pomoci udržet rozptýlení na uzdě a umožnit vám rychle dokončit úkoly.

Stažení:Workona (Zdarma, k dispozici předplatné)

6. Zavřete nepotřebné karty

Pokud prohlížíte stránky po dlouhou dobu, je častou chybou mít otevřené karty, které již nepotřebujete. Hromadění odpadu dává vašemu mozku zbytečné položky ke zpracování, což může narušit váš pracovní postup.

Věnujte minutu posouzení a uspořádání vašich otevřených karet budete se soustředit při práci z domova a dodejte svému pracovnímu postupu smysl pro směr. Ruční provedení je snadná možnost, která vám nezabere příliš mnoho času.

Při úklidu místa procházení se nemusíte starat o zavírání důležitých karet. Pokud se bojíte ztráty důležité položky, můžete přistupovat k historii svého prohlížeče. Další metodou je použití klávesové zkratky Ctrl + Shift + T otevřete naposledy zavřené karty.

Získejte čistší pracovní prostředí a pracujte efektivněji

Pokud chcete efektivně vykonávat multitasking, je pro váš úspěch nezbytné čisté pracovní prostředí. Neorganizovanost jen přidává čas vašim digitálním pracovním setkáním, takže udržovat pořádek na pracovišti je jednoduché rozhodnutí. Vyzkoušejte tyto tipy pro efektivnější multitasking a proaktivnější práci.