Snažíte se efektivně upravovat své vysokoškolské úkoly? Zde je několik užitečných tipů pro aplikaci Microsoft Word, které urychlí proces úprav a ušetří čas.
Úkoly na úrovni vysoké školy a univerzity jsou náročné na výzkum a často se od vás očekává, že vytvoříte zápisy se značným počtem stránek. Právě když si myslíte, že jste skončili s vytvářením požadovaného počtu slov, další krok je stejně náročný a časově náročný: úpravy.
Od klávesových zkratek až po jednoduché vestavěné funkce, jako je Najít a nahradit a automatickou tabulku obsahu, zde je několik tipů, které můžete použít k efektivnější úpravě a formátování školního úkolu Microsoft Word.
1. Mezery mezi odstavci ponechte jako svůj poslední krok
Začněme nejprve na správné cestě. Když máte před sebou esej nebo zprávu o 3 000 slovech, je lákavé nastavit dvojité řádkování, když píšete jen pár vět nebo maximálně odstavec. Dává to uklidňující iluzi, že jste udělali více práce, než ve skutečnosti máte.
Chcete-li však být v konečné fázi úprav efektivnější, je nejlepší ponechat mezery mezi odstavci jako poslední krok. Tímto způsobem ušetříte čas, protože při procházení různých částí a stránek svého textu nemusíte rolovat nahoru a dolů mnohem více, než je nutné.
2. Naučte se používat klávesové zkratky
Klávesové zkratky umožňují mnohem rychlejší úpravy a formátování ve srovnání s použitím myši. Když například pomocí myši vyberete některá slova, pravděpodobně vám unikne jedno nebo dvě písmena a budete muset znovu zvýraznit nebo přestřelit a zahrnout období, kdy to nepotřebujete.
V tomto případě můžete vybrat text přesně pomocí Ctrl + Shifta šipka doleva a doprava klíče ve Windows. Je jich mnohem víc Klávesové zkratky aplikace Microsoft Word což vám umožní provádět většinu úprav na klávesnici, aniž byste museli přepínat na myš nebo trackpad. Nepodceňujte množství času, které touto metodou ušetříte!
Když čtete souvislý text, mohou prázdná záhlaví a zápatí působit rušivě. Chcete-li dosáhnout plynulejšího čtení a úprav, skryjte záhlaví a zápatí a spojte všechny stránky dohromady.
Najeďte kurzorem na šedý prostor mezi aktuální a následující stránkou a dvakrát klikněte. Když potřebujete použijte záhlaví a zápatí v aplikaci Microsoft Word znovu je odkryjte umístěním kurzoru nad oddělovací čáru stránky a poklepáním.
4. Sbalte nadpisy a podnadpisy
U dlouhých úkolů ve stylu sestavy pravděpodobně rozdělíte obsah na nadpisy a podnadpisy. Když přecházíte z jedné sekce do druhé nebo přeskakujete mezi sekcemi, abyste je přepsali a upravili, usnadněte si procházení textu sbalením nadpisů.
Najeďte myší na nadpis nadpisu a klikněte na ikona trojúhelníku který se zobrazí vedle, aby se skryl obsah. Pokud chcete skrýt všechny nadpisy najednou, klikněte pravým tlačítkem na libovolný nadpis a vyberte Rozbalit/sbalit > Sbalit všechny nadpisy.
5. Automaticky třídit reference podle abecedního pořadí
Seznam citovaných prací je nezbytnou sekcí v každém vysokoškolském úkolu a je obvykle řazen podle abecedy. Pravděpodobně jste přidali odkazy do seznamu, když je citujete ve své eseji, ale pokud jde o třídění na konci, je nemožné a časově náročné je třídit ručně. Můžete je jednoduše automaticky třídit v aplikaci Microsoft Word.
Vyberte všechny své reference a přejděte na Domov tab. Pod Odstavec klikněte na Seřadit ikona (A a Z, se šipkou dolů). V Seřazeno podle pole, vyberte si Odstavce. V Typ pole, vyberte Text. Poté vyberte Vzestupně a klikněte OK. Seznam bude nyní řazen podle abecedy.
Můžete si však všimnout několika odlehlých hodnot. Například, když některé odkazy začínají symboly místo písmenem, budou pravděpodobně všechny posunuty úplně nahoru. Toto je několik z nich, které pak budete muset ručně znovu vložit do seznamu správně.
6. Použijte Najít a nahradit, abyste se vyhnuli pravopisným chybám
Ať už se jedná o učebnice nebo články v časopisech, každý student se pravděpodobně setkal s autory s příjmením, které je trochu složité na hláskování. Opakované psaní názvu pro každou citaci v textu je náchylné k lidské chybě. Chcete-li se vyhnout překlepům, můžete použít Najít a nahradit.
Nejprve použijte při psaní úkolu jako zástupný symbol jedinečnou zkratku. Doporučuji do této zkratky uvést číslo. Je to proto, že pokud se vaše zkratka skládá pouze z písmen, existuje šance, že se tato krátká kombinace písmen mohla objevit jinde, jako součást slova, ve vaší eseji.
Jakmile skončíte s obsahem těla, je čas nahradit zkratku skutečným příjmením. V Domov klepněte na kartu Nahradit v Editace tab. V Najít co zadejte svou zkratku. V Nahradit za zadejte skutečné jméno autora. Poté klikněte Vyměnit vše. Všechny vaše zkratky budou nyní nahrazeny správným příjmením autora.
7. Vložte svůj obrázek do neviditelné tabulky
Pokud nemáte úplně zkušenosti s formátováním obrázků v aplikaci Microsoft Word, zde je jednoduchá alternativa, která vám pomůže Zaručte, že váš obrázek nezpůsobí rozpad vašeho textu na podivných místech: vložte svůj obrázek do neviditelného stůl.
Přejděte na část textu, kde chcete, aby se váš obrázek zobrazil. lis Vstupte přejít na nový odstavec. Zamiřte do Vložit klepněte na kartu Stůla vyberte jedno pole pro vytvoření tabulky 1x1. S kurzorem uvnitř tabulky klikněte Obrázky > Vložit obrázek > Toto zařízení nahrát svůj obrázek do dokumentu.
Velikost obrázku můžete změnit v tabulce. Jakmile budete spokojeni, zvýrazněte tabulku a přejděte na Návrh stolu klepněte na kartu Hranice > Bez hranic. Černý okraj tabulky poté zmizí. Váš obrázek se nyní zdá být dokonale zasazen mezi dva odstavce textu.
8. Mějte přehled o více stránkách najednou
Když jste téměř hotovi s úpravami, je nejlepší procházet všemi stránkami, abyste se ujistili, že na nich nejsou žádné zvláštní prázdné stránky, samostatné sekce nebo nesprávné zobrazení obrázků. Ale pokud máte více než 20 stránek obsahu, rychle procházet takovým množstvím obsahu je prostě závratné.
Místo toho přejděte na Pohled tab. V Zvětšení sekce, klikněte Více stránek. Tento oddálí váš dokument Microsoft Word, takže můžete zobrazit dvě nebo tři stránky najednou. Můžete také kliknout na posuvník Lupa v pravém dolním rohu pro ještě větší oddálení a zobrazení více stránek najednou.
9. Automaticky vytvořit obsah
Jednou z konečných součástí zadání je obsah. Pokud jste ručně zadávali každý nadpis, zadejte řádek teček, které končí nadpisem odpovídající číslo stránky a po dvojité kontrole uvedeného čísla stránky sami, je čas nechat Microsoft Word zvládnout úkol.
Nejprve se ujistěte, že jste na nadpisy použili správný styl. Můžete to zkontrolovat kliknutím na každý nadpis a zjistit, který styl je vybrán v Domov tab. Pak, očíslujte stránky dokumentu Microsoft Word.
Nakonec přejděte na prázdnou stránku, kam chcete vložit svůj obsah. Zamiřte do Reference klepněte na Obsaha vyberte jednu z možností Automatické tabulky. Microsoft Word pro vás okamžitě vygeneruje obsah.
Zlepšete svůj proces úprav v aplikaci Microsoft Word
Uplatněním výše uvedených tipů můžete své zadání upravit rychleji a efektivněji, aniž byste se zatěžovali únavou očí. Omezte nadměrné posouvání a další ruční úkony, které může Microsoft Word provádět automaticky.
Navíc úspora času na editaci znamená, že máte ještě více času na důkladnou korekturu a kontrolu svých esejů, což vám umožní vytvářet kvalitnější eseje a zprávy.
