Jak přizpůsobit své prostředí Outlook ve Windows

Na rozdíl od typické desktopové verze Microsoft Outlooku nabízí náhledová aplikace Outlook pro Windows uživatelům mnoho možností přizpůsobení, aby si přizpůsobili své prostředí. Uživatelé aplikace Outlook si mohou přizpůsobit barvy uživatelského rozhraní, způsob, jakým se zprávy zobrazují v jejich schránkách Doručená pošta, a mnoho dalšího.

Podívejte se tedy, jak si můžete přizpůsobit Outlook podle svého vkusu ve Windows 10 a 11.

Jak získat náhled Outlooku pro Windows

Náhledová aplikace Outlook pro Windows je k dispozici účastníkům programu Microsoft 365 Insider. Jako Microsoft 365 Insider máte možnost nahlédnout do další hlavní verze sady Microsoft 365 (včetně Outlooku).

Pokud jste licencovaným uživatelem Microsoft 365, můžete se zaregistrovat do programu Insider a získat přístup k nejnovějším aktualizacím sady Microsoft 365. Zpětná vazba, kterou poskytnete o svých zkušenostech, pomáhá společnosti Microsoft zlepšovat její produkty. Můžete navštívit oficiální stránku, zaregistrovat se do programu Microsoft 365 Insider a získat náhled Outlooku pro Windows.

Na druhou stranu můžete také přístup k aplikaci Outlook pro Windows Preview zdarma v systému Windows 10 a 11 prostřednictvím aplikace Windows Mail. Zde je návod, jak přepnout na aplikaci Outlook pro Windows:

1. z Start menu, spusťte Microsoft Store.
2. Hledat Pošta a nainstalujte aplikaci, pokud ji ještě nemáte.
3. Spusťte Pošta aplikaci a nastavte ji pomocí e-mailového účtu.
4. V pravém horním rohu povolte Vyzkoušejte nový Outlook přepínací tlačítko.
5. Aplikace se poté znovu načte do nové náhledové aplikace Outlook.

Jak upravit rozvržení pro lepší čitelnost

Jednou z našich oblíbených funkcí Outlooku je možnost přizpůsobit si rozvržení. Mnohá ​​nastavení můžete upravit tak, aby vyhovovala vašemu preferovanému stylu poštovní aplikace Outlook. Kromě úpravy šířky poštovní schránky a podoken pro čtení můžete také změnit celkovou hustotu aplikace (kompaktní nebo prostorná).

Chcete-li začít s přizpůsobením rozvržení Outlooku pro Windows:

1. Spusťte aplikaci prostřednictvím Start Jídelní lístek.
2. Chcete-li zobrazit e-maily spojené s konkrétní poštovní schránkou, vyberte v levém podokně e-mailový účet.
3. Chcete-li zobrazit různé možnosti rozvržení v aplikaci náhledu Outlooku pro Windows, vyberte možnost Pohled kartu z pásu karet.
4. Chcete-li změnit, zda Složka panel (levý panel obsahující složky poštovní schránky) je viditelný, přejděte na Rozvržení > panel Složka a vyberte požadovanou viditelnost.
5. Podobně pro změnu polohy nebo viditelnosti Podokno čtení (v pravém podokně s náhledem e-mailu), přejděte na Rozvržení > Podokno čtení a vyberte mezi umístěním na pravou nebo spodní část obrazovky. Můžete jej také zakázat výběrem Skrýt volba.
6. Pokud chcete zmenšit nebo zvětšit celkový prostor aplikace, můžete to udělat prostřednictvím Hustota možnost vaší aplikace Outlook. Můžeš si vybrat Kompaktní, útulný, a Prostorný jako preferované rozvržení.

Jak přizpůsobit seznam zpráv v aplikaci Outlook

Uživatelé Outlooku si mohou přizpůsobit mnoho aspektů náhledové aplikace Outlook pro Windows, včetně možnosti přizpůsobit si uspořádání e-mailů v jejich schránkách. Můžete si vybrat, jak se budou související konverzace zobrazovat ve vaší doručené poště, a dokonce skrýt náhledy zpráv.

Chcete-li přizpůsobit zobrazení zpráv v aplikaci náhledu Outlooku pro Windows, vyberte v podokně složek e-mailovou schránku a klikněte na Pohled kartu z pásu karet.

• Chcete-li změnit způsob zobrazení e-mailových konverzací ve složce Doručená pošta, klikněte na Zprávy a pak Konverzace. Pokud chcete více e-mailů ve vláknu seskupit, vyberte Seskupte se do konverzace volba; v opačném případě zvolte Zobrazit každou zprávu zvlášť.
• Můžete také povolit nebo zakázat náhledy zpráv (zobrazené jako podtext pod každou dlaždicí zprávy) tím, že přejdete na Zprávy > Náhled zprávy a výběrem požadované možnosti mezi Zobrazit náhled textu nebo Skrýt text náhledu.
• Chcete-li navíc povolit nebo zakázat, pokud je v seznamu zpráv zobrazen obrázek odesílatele, vyberte možnost Zobrazit nastavení, klikněte na Pošta z nabídky vlevo a poté vyberte Rozložení. Přejděte a vyhledejte Obrázek odesílatele preference a podle toho změňte jeho viditelnost. Nakonec klikněte na Uložit aby se vaše změny projevily.
• Chcete-li změnit, zda odesílatel uvádí e-maily nebo předmět e-mailu, přejděte na Zobrazit Nastavení > Pošta > Rozvržení a poté přejděte k vyhledání formát seznamu zpráv a podle toho jej aktualizujte. Klikněte na Uložit pro potvrzení změn.
• Podobně můžete změnit způsob, jakým Outlook zobrazuje přílohy v seznamu zpráv aktualizací Vložený náhled přílohy možnost v Rozložení nastavení.

Jak změnit motiv Outlooku v systému Windows 10 a 11

Webová verze aplikace Outlook, kterou obvykle používáme pro přístup k doručené poště účtu Microsoft, má motivy zobrazení již dlouhou dobu. V náhledové aplikaci Outlook pro Windows Microsoft konečně přinesl barevná témata i do desktopové verze. Uživatelé mají také možnost zapnout tmavý režim v aplikaci Outlook nebo zapněte tmavý režim v systému Windows 11.

Můžete si vybrat z několika motivů, které mění primární a zvýrazňující barvy aplikace Outlook. Aktualizace motivu Outlooku a vložení barev do prostředí Outlooku pro Windows:

1. V aplikaci Outlook Preview vyberte možnost Pohled z pásu karet a poté vyberte Zobrazit nastavení.
2. Klikněte na Všeobecné z levého panelu vyberte Vzhleda vyberte si motiv, který se vám líbí.
3. Pokud rolujete, uvidíte Tmavý režim předvolby aplikace Outlook. Můžete si vybrat mezi a Světlo režim, Temný režimu, popř Použijte nastavení systému.
4. Jakmile provedete změny, klikněte na Uložit potvrdit.

Jak přizpůsobit akce pásu karet v aplikaci Outlook

Další funkcí pro zvýšení produktivity v aplikaci Outlook pro Windows Preview je možnost přizpůsobit, jaké akce nebo tlačítka se zobrazí na pásu karet. Aby vyhovoval vašemu pracovnímu postupu, můžete přidat nebo odebrat možnosti, jako je např Odpovědět všem, Archiv, Zpráva, atd., ze stuhy.

Chcete-li přizpůsobit tlačítka pásu karet Domov klikněte na nabídku se třemi tečkami zcela vpravo. Vybrat Přizpůsobit z rozbalovací nabídky, která se zobrazí. Zde jsou některé z různých přizpůsobení pásu karet, které můžete provést:

• Akci můžete odebrat kliknutím na červený křížek vedle štítku položky.
• Možnosti můžete také změnit přetažením.
• Outlook také umožňuje vytvořit novou skupinu akcí nebo aktualizovat tlačítka ve skupině.
• Změňte viditelnost tlačítka jeho povolením nebo zakázáním zaškrtnutím.

Všechny tyto funkce přizpůsobení vám umožňují změnit aplikaci Outlook podle vašeho vkusu. Všechna tato nastavení jsou jedním z důvody, proč byste měli používat novou aplikaci Outlook pro Windows.

Outlook pro Windows je vzrušující

Náhled aplikace Outlook pro Windows přinesl nové funkce pro zvýšení produktivity a vylepšení uživatelské zkušenosti. Jednou z našich oblíbených funkcí je vylepšená integrace účtu Google.