Průvodce pro začátečníky v aplikaci Microsoft Publisher

Svět se rychle vyvinul do digitálně řízeného prostoru, kde každý má alespoň jeden prst v technologii. Na návrh jednoduché karty nebo brožury již nemusíte najímat profesionálního grafika.

Nyní vám mnoho aplikací může pomoci dosáhnout vašich snů s náležitými znalostmi a několika kliknutími a přetažením. Jednou z takových aplikací je Microsoft Publisher.

Zde vysvětlíme, co je Microsoft Publisher a jak funguje. Krátce si také probereme základní funkce a termíny typické pro aplikaci a provedeme vás jednoduchým návrhem pomocí těchto funkcí a nástrojů.

Co je Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher je víceúčelová, uživatelsky přívětivá aplikace, která uživatelům umožňuje vytvářet profesionálně vypadající tištěné a digitální publikace, jako jsou brožury, letáky a informační bulletiny.

Publisher jako součást sady Microsoft Office nabízí mnoho šablon, návrhových nástrojů a písem, díky kterým je přístupný začátečníkům i profesionálům. Jednou funkcí, která Microsoft Publisher odlišuje od podobného softwaru, je jeho cenová dostupnost.

Jakmile si předplatíte Microsoft Office a získáte licenci, máte přístup ke všem dostupným nástrojům, včetně Microsoft Publisher. Existují dokonce způsoby, které vám pomohou získat licenci společnosti Microsoft zdarma.

Mezi další funkce patří snadné použití, integrace s dalšími aplikacemi Microsoft Office a možnost exportu publikací v různých formátech. Kromě toho Microsoft Publisher poskytuje různé online zdroje, jako jsou výukové programy, šablony, fóra, a weby třetích stran, které nabízejí tipy a triky, které uživatelům pomohou vytvářet a navrhovat výjimečné publikace.

Ať už chcete vytvořit návrhy pro sebe, svou firmu nebo firemní organizaci, Microsoft Publisher je výkonný a adaptabilní nástroj, který vám pomůže navrhnout vysoce kvalitní publikace bez námahy.

Základní podmínky v aplikaci Microsoft Publisher

Stejně jako ostatní aplikace společnosti Microsoft má Microsoft Publisher některé specifické termíny, kterým byste měli porozumět, abyste lépe pochopili jeho funkce. Některé z těchto termínů jsou:

• Vydání: Publikace je jakýkoli dokument, který vytvoříte v aplikaci Microsoft Publisher. Může to být brožura, leták, zpravodaj nebo jakýkoli jiný typ designu.
• Šablona: Šablona je předem navržené rozvržení, které můžete použít k rychlému vytvoření publikace. Publisher má mnoho šablon, od kuchařek a menu restaurací až po přání k narozeninám a svatební alba.

• Strana: Stránka je jeden list publikace. Kromě toho můžete přidat nebo odebrat stránky z jedné publikace, jak uznáte za vhodné.

• Hlavní stránka: Vzorová stránka je šablona, ​​která umožňuje aplikovat konzistentní prvky návrhu, jako jsou záhlaví a zápatí, na všechny stránky v publikaci. Vzorová stránka je obvykle první stránkou vaší publikace.
• Textové pole: Textové pole je držák pro libovolný text, který přidáte do publikace, a lze jej přemístit. Textová pole mohou mít různou velikost a různé vzory ohraničení.
• Zástupný symbol obrázku: Zástupný symbol obrázku je kontejner pro obrázky, které přidáte do publikace. Pomáhá vám udržovat konzistenci ve velikostech a umístění obrázků.
• Objekt: Objekt je jakýkoli prvek, který přidáte do publikace, například tvar, čára nebo obrázek.
• Pozadí: Pozadí je barva nebo design za textem a obrázky v publikaci.

• Barevné schéma: Barevné schéma je sada barev používaných konzistentně v celé publikaci. Publisher nabízí řadu barevných schémat, ze kterých si můžete vybrat.
• Vrstva: Vrstva je průhledná rovina, která vám pomáhá organizovat a uspořádat objekty v publikaci. Vrstvy můžete přidat nebo odebrat a upravit jejich pořadí tak, aby vyhovovalo vašim potřebám.
• Mřížka: Mřížka jsou čáry, které se zobrazují na stránce publikace, aby vám pomohly zarovnat a umístit objekty. Jsou nastavitelné, protože si můžete upravit jejich rozteč a viditelnost.
• Průvodci: Vodítka jsou netisknutelné čáry, které umožňují přesné zarovnání a umístění objektů. Tato vodítka lze odstranit nebo upravit v závislosti na cílech návrhu nebo publikace.

Základní funkce aplikace Microsoft Publisher

Každá aplikace Microsoftu má funkce, díky kterým je jedinečná, uživatelsky přívětivá a snadno se v ní orientuje. Některé, jako Excel, mají pokročilé funkce pro různé operace a úkoly. Stejně tak má Microsoft Publisher některé funkce, díky kterým je navrhování bezproblémové.

1. Šablony: Tato aplikace nabízí různé předem navržené šablony, které mohou tvůrci použít k rychlé tvorbě letáků, brožur, informačních bulletinů, kuchařek a dalších typů publikací.
2. Nástroje pro návrh: Software nabízí řadu návrhových nástrojů, které mohou uživatelé použít k přizpůsobení vzhledu svých publikací. To zahrnuje barevná schémata, písma a obrázky.
3. Průvodce rozložením: Funkce průvodce rozložením vám pomůže správně zarovnat a umístit text a grafiku, abyste vytvořili publikaci s profesionálním vzhledem.
4. Sloučení emailů: Pomocí hromadné korespondence mohou uživatelé vytvářet přizpůsobené hromadné korespondence pro události, jako jsou informační bulletiny, fundraisingové dopisy a direct mail marketing.
5. Navigace na stránce: Tato funkce vám umožňuje rychle se pohybovat mezi stránkami v dokumentu, provádět úpravy a přidávat nové stránky podle potřeby.
6. Formátování textu: Publisher nabízí rozsáhlé nástroje pro formátování textu, včetně velikosti písma, barvy, stylu a zarovnání, stejně jako možnosti odstavců a řádků.
7. Úprava obrázků: Ať už potřebujete fotografie oříznout, změnit jejich velikost nebo přidat speciální efekty, díky aplikaci Microsoft Publisher je úprava a vylepšování obrázků plynulý a přímočarý.
8. Vrstvení objektů: Tato funkce umožňuje přesouvat text a obrázky v dokumentu bez ovlivnění ostatních prvků.
9. Design Checker: Tato funkce vám pomůže zkontrolovat a potvrdit konzistenci vašeho návrhu těsně před jeho tiskem. Spuštění kontroly návrhu zobrazí seznam chyb, které můžete opravit nebo zrušit zaškrtnutí před uložením, odesláním nebo tiskem návrhu.
10. Export a tisk: Publisher umožňuje ukládat publikace v různých formátech, jako je PDF, HTML a JPG. Kromě toho můžete tisknout přímo z aplikace nebo exportovat dokument, pokud jej chcete vytisknout jinde.
11. Integrace s dalšími aplikacemi Microsoft Office: Microsoft Publisher se integruje s dalšími aplikacemi Microsoft Office, jako jsou Word a Excel, usnadňuje návrhářům vytvářet profesionálně vyhlížející publikace s daty z jiných programy.

Společné návrhy, které můžete vytvořit pomocí aplikace Microsoft Publisher

Zatímco lidé v různých odvětvích používají Microsoft Publisher pro různé typy návrhů, existují některé standardní návrhy, pro které většina lidí software často používá. Natolik, že tyto návrhy existují v Publisheru jako šablony. Mezi ty nejběžnější patří:

• brožury: Existuje celá řada šablon brožur, které si můžete přizpůsobit pomocí svého textu a obrázků. Tyto šablony mají různé styly rozvržení, například trojité nebo dvousložkové.
• Letáky a plakáty: Letáky jsou skvělým způsobem, jak propagovat akci, prodej nebo podnikání. Za tímto účelem vám Publisher umožňuje vytvářet poutavé letáky s tučným textem a působivými obrázky.
• Informační bulletiny: Microsoft Publisher poskytuje šablony bulletinů pro vytváření profesionálně vypadajících bulletinů. Můžete přidávat články, fotografie a další obsah, abyste obohatili svůj newsletter.
• Vizitky: Vaše vizitka je často skvělým kontaktním místem při komunikaci s potenciálními klienty. Publisher vám jako takový umožňuje vytvářet vlastní vizitky, které vypovídají o vaší značce.
• Jídelní lístky: Publisher umožňuje vytvářet menu pro restaurace, kavárny a další potravinářské podniky. S mnoha styly rozvržení na dosah ruky a přizpůsobením existujících šablon pro každé jídlo může být vaše menu podmanivé.
• Kalendáře: Kalendáře jsou cenným nástrojem pro organizaci vašeho rozvrhu a sledování důležitých dat. Také dělají dobré suvenýry pro různé příležitosti. Publisher poskytuje šablony kalendáře, které si můžete přizpůsobit pomocí fotografií a událostí.
• Blahopřání a pozvánky: Publisher umožňuje vytvářet personalizovaná přání a pozvánky k narozeninám, svátkům a jiným příležitostem. Díky mnoha dostupným šablonám máte na výběr z řady.
• Certifikáty: Publisher je ideální pro navrhování certifikátů pro ocenění a uznání zaměstnanců, studentů a dobrovolníků. Dostupné šablony to ještě usnadňují – vše, co musíte udělat, je upravit text a přidat své logo.
• E-knihy: Vydavatel je jedním z mnoha nástroje pro tvorbu e-knih ve formátu PDF nebo EPUB. Tento software umožňuje přidávat text, obrázky a další obsah a přizpůsobovat rozvržení pro různá zařízení.

Jednoduchý design s Microsoft Publisher: Začněte až do konce

Před vytvořením návrhu byste měli mít obecnou představu o konečném produktu, který očekáváte. Dále se budete muset rozhodnout, zda upravit existující šablonu nebo začít s tvorbou od začátku.

Vezměme návrh základního certifikátu jako případovou studii. První, otevřít novou publikaci v režimu na šířku nebo na výšku.

Přidejte pozadí z Návrh stránky tab a ohraničení z Vložit tab.

Nakreslete textové pole a zadejte text. Pro různé sekce na stránce budete potřebovat různá textová pole. Naštěstí textová pole vydavatele fungují stejně jako ty v aplikaci Microsoft Word.

Microsoft Publisher také podporuje běžné klávesové zkratky jako jiné aplikace Microsoft Office. Například, Ctrl + P je pro tisk a Ctrl + O slouží k otevření nového dokumentu. Jakmile budete mít svůj text, můžete na stránku přidat objekty (tvary a obrázky), pokud chcete. Každé textové pole nebo objekt má rámeček ve tvaru rámečku, který vám umožňuje změnit jejich velikost nebo jejich pořadí.

Po dokončení návrhu spusťte před tiskem kontrolu návrhu. Na kartě Soubor klepněte na Informace > Spustit Design Checker. Když se objeví výsledky, můžete vybrat a opravit každou chybu, dokud nebudou všechny chyby odstraněny.

Posledním krokem je odeslání návrhu poštou nebo vytištění.

Vylepšete své návrhy pomocí aplikace Microsoft Publisher

I když existují další typy softwaru pro publikování na počítači, Microsoft Publisher vyniká dostupné a cenově dostupné a nabízí řadu nástrojů a funkcí pro vytváření profesionálně vypadajících dokumenty.

Jeho intuitivní rozhraní a integrace s dalšími aplikacemi Microsoft Office z něj činí pohodlnou volbu pro jednotlivce a malé podniky. Uživatelé mohou vytvářet poutavé návrhy se širokým výběrem šablon a designových prvků, což snižuje potřebu rozsáhlých odborných znalostí v oblasti grafického designu.