Tento příspěvek je sponzorován společností ONLYOFFICE.
Jako profesionál nebo vlastník firmy se každý den spojíte se svým týmem a společně můžete pracovat na kancelářských dokumentech prostřednictvím různých aplikací. Ale co spolupráce se svými zákazníky a partnery?
Je na čase, abyste získali výhodu nového ONLYOFFICE DocSpace – nového a lepšího způsobu spolupráce na dokumentech s vašimi klienty, obchodními partnery, dodavateli a třetími stranami.
ONLYOFFICE DocSpace slouží jako váš osobní prostor pro práci s libovolným dokumentem na jakémkoli zařízení a s ním několik úrovní oprávnění, abyste zajistili, že ušetříte čas a zároveň vylepšíte své a spolupracovníky účinnost.
Co je ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace je inovativní platforma pro spolupráci na dokumentech, kterou vám přinesli vývojáři vysoce hodnoceného ONLYOFFICE, softwarového kancelářského balíku a ekosystému aplikací pro spolupráci.
DocSpace splňuje potřebu snadno použitelného, flexibilního, všestranného a bezpečného prostředí pro spolupráci na dokumentech se stranami mimo vaši organizaci, které je však nezbytné pro váš růst a úspěch.
Myslete na své partnery, sponzory, patrony, dodavatele a zákazníky. A jakékoli třetí strany, se kterými spolupracujete na konkrétním projektu. S DocSpace můžete vytvářet místnosti pro různé účely s vámi vybranou skupinou lidí a pracovat na dokumentech, na kterých pravidelně pracujete – ve své kanceláři nebo kdekoli na cestách.
Spolupracujte podle svých představ s přizpůsobitelnými místnostmi
Spolupráce v DocSpace začíná, když vytvoříte místnost.
Představte si tuto situaci: byli jste oceněni prestižním projektem, který zahrnuje vstupy od různých zúčastněných stran. Konzultanti vytvoří hlavní plán, odborníci budou pracovat na prezentacích, odborníci na rozpočet bude usilovat o maximální zisky, finančníci budou sdílet své zprávy a prodejci budou získávat to nejlepší materiálů. A chcete, aby všichni pracovali v tandemu pro úspěšný výsledek.
Jak tedy zajistíte, aby s vámi všichni spolupracovali a spolupracovali rychle a efektivně?
Vyzbrojeni DocSpace, můžete vytvořit jednu místnost pro spolupráci se všemi partnery nebo různé místnosti pro různé strany. Všechny strany mohou nahrát a sdílet svou část úlohy prostřednictvím dokumentů, obrázků, prezentací, tabulek a vyplnitelných formulářů a uskutečňovat audio a video hovory. Můžete si prohlížet a kontrolovat jejich vstupy a vývoj a spolupracovat se všemi nebo s několika vybranými, abyste dosáhli společného cíle.
A každý ze spolupracovníků může pracovat na svém zařízení prostřednictvím mobilních a desktopových aplikací.
Ano, DocSpace je výkonný obchodní nástroj, který vám umožní vytvářet místnosti během okamžiku, zvát lidi, spolupracovat a komunikovat, abyste dosáhli všeho, co chcete. Kromě toho můžete nastavit definované úrovně přístupu pro každého spolupracovníka v závislosti na tom, jaké akce chcete, aby provedli.
DocSpace nabízí různé typy místností, aby vyhovovaly vašim různým potřebám.
Spolupracujte lépe ve spolupracujících místnostech
Kolaborační místnosti vám umožňují spoluvytvářet dokumenty s jedním ze dvou režimů společné úpravy: v reálném čase nebo zamykání odstavců.
Účastníkům můžete udělit oprávnění být správcem místnosti a prohlížet nebo upravovat dokumenty, sledovat změny, komentovat a další.
Pomocí vestavěného chatu a telegramu můžete sledovat změny a komunikovat v reálném čase. Nebo se připojte pomocí audio a video hovorů přes Zoom, Jitsi a Rainbow.
Pracujte společně podle svých cílů v místnostech na míru
Vlastní místnosti vám umožňují použít vaše nastavení pro použití místností pro jakýkoli vlastní účel.
Dokumenty můžete sdílet pouze za účelem zobrazení nebo žádosti o úpravu dokumentu nebo o recenzi dokumentu. Můžete také požádat o komentáře od spolupracovníků nebo vyplnit formulář.
Spolupracujte bez starostí v připravovaných soukromých pokojích
DocSpace zajišťuje, že vaše dokumenty zůstanou v bezpečí a soukromé. Soukromé pokoje, které budou brzy spuštěny, budou ideální pro vaše citlivé nebo důvěrné dokumenty. Každý symbol, který napíšete v soukromé místnosti, bude zašifrován end-to-end.
Brzy budete moci vytvářet soukromé místnosti DocSafe, které nabízejí jistotu a klid.
Váš obsah, vaše zařízení, váš DocSpace
DocSpace vám poskytuje pohodlí a možnosti sdílení a práce na jakémkoli typu dokumentu. Textové dokumenty, tabulky, prezentace, digitální formuláře, soubory PDF a elektronické knihy. Můžete dokonce ukládat a prohlížet multimediální soubory.
Kompatibilní s nejoblíbenější sadou MS Office, můžete snadno prohlížet a upravovat soubory Word a Excel a prezentace PowerPoint díky online editorům pro spolupráci DocSpace.
Navíc zdarma desktopové aplikace pro Windows, Mac OS, Linux a zdarma mobilní aplikace pro Android a iOS máte svobodu a flexibilitu pracovat online nebo offline na jakémkoli zařízení.
Bezpečně spolupracujte s nejvyššími bezpečnostními standardy
V ONLYOFFICE DocSpace můžete pracovat bezpečně. Je v souladu s mezinárodními bezpečnostními standardy, včetně GDPR a HIPAA.
ONLYOFFICE používá špičkový šifrovací standard AES-256 k ochraně vašich citlivých dat v klidu. Při přenosu jsou vaše data zabezpečena protokoly HTTPS.
Ano, v DocSpace se se všemi vašimi osobními údaji zachází opatrně. Získáte všechny ovládací prvky a nástroje jako JWT a flexibilní přístup ke správě vašich citlivých dat. Kromě toho můžete také kontrolovat postup přihlášení a zabránit úniku dat.
Vždy si však můžete vybrat místo, kterému můžete důvěřovat, a připojit různá řešení cloudových úložišť třetích stran, jako je DropBox nebo OneDrive, pro zálohování pokojů.
Spolupracujte s vaším ONLYOFFICE DocSpace připraveným na budoucnost
Zjistíte, že ONLYOFFICE DocSpace je neocenitelným nástrojem a je radost s ním pracovat. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní a intuitivní navigaci mezi místnostmi a nastaveními. Stačí se přihlásit a během chvilky se pustíte do práce.
Navíc je DocSpace díky implementovanému nejnovějšímu technologickému zásobníku připraven na budoucnost. Jeho funkčnost můžete rozšířit pomocí integrace AI a pluginů, jako je ChatGPT.
ONLYOFFICE DocSpace by nepochybně představovala dobrou obchodní investici. Takže získat Startovací plán nyní – po omezenou dobu je zdarma. Vše, co musíte udělat, je Registrovat. Poté začněte vytvářet místnosti pro spolupráci a zvěte své partnery do svého nového prostoru DocSpace.
Toto je sponzorovaný příspěvek. Volby produktů a názory vyjádřené v tomto článku jsou od sponzora a neodrážejí redakční směr MakeUseOf nebo jeho zaměstnanců.
