6 výkonných aplikací, které používají Eisenhowerovu matici pro organizaci úkolů

Stanovit priority úkolů není snadné. Často můžete pracovat na úkolech, aniž byste si uvědomili, že je třeba udělat důležitější věci. Eisenhower Matrix je výkonný systém řízení času pojmenovaný po bývalém prezidentovi Dwightu D. Eisenhower. Systém pomáhá ujasnit si vaše priority a umožňuje vám rychle zpracovat vaše úkoly bez promeškání termínů.

Díky tomuto systému nebudete muset dvakrát přemýšlet o tom, jak nejlépe vyřešit svůj seznam úkolů. Pojďme prozkoumat systém Eisenhower Matrix a některé mobilní aplikace, které tuto funkci využívají k organizaci vašich úkolů.

Jak funguje Eisenhowerova matice?

Eisenhower Matrix spoléhá na organizování vašich úkolů na mřížce 2x2. Každý úkol se měří na základě dvou proměnných: důležitosti a naléhavosti. Jak důležitý a naléhavý úkol je, určuje, kde je na matrici umístěn.

Příkladem důležitého a naléhavého úkolu je termín, který má být zítra. To by patřilo do levého horního kvadrantu. Ne všechny důležité úkoly jsou však naléhavé. Cvičení, osobní rozvoj a networking jsou příklady věcí, které jsou důležité, ale nevyžadují vaši okamžitou pozornost.

Můžete použít Eisenhowerovu matici měřit svou produktivitu a porozumět svým prioritám. Také vám to pomůže vyhnout se politováníhodné situaci, kdy vám zbývá málo času na práci na něčem důležitém.

1. Dwight - matice priority úkolů

Dwight - ToDo Priority Matrix je aplikace, která inteligentně využívá Eisenhowerovu matici. Úkoly můžete vytvářet jednotlivě nebo je přiřazovat do seznamu. Domovská stránka ukazuje, kolik úkolů je splatných v každém kvadrantu, a také rozdělení úkolů podle jejich termínu.

Po vytvoření bude úkol přiřazen k Nevyřízené věci—dočasná paměťová jednotka pro shromažďování úkolů před jejich přiřazením do kvadrantu. To je užitečné pro rychlé zapisování nápadů. Můžete také nastavit termíny plnění úkolů. Úkoly s termínem dokončení jsou automaticky odesílány na Dnes, Zítranebo Někdy tab.

Pro přístup ke každému kvadrantu klepněte na ikonu Eisenhower Matrix ve spodní části domovské stránky. Každý kvadrant má svou vlastní stránku, takže se můžete soustředit pouze na jednu kategorii. Můžete také synchronizovat své e-maily Outlook a označit je jako úkoly.

Stažení: Dwight - ToDo Priority Matrix pro Android (zdarma) | iOS ($3.99)

2. Prioritní matice

Priority Matrix poskytuje mnoho efektivních nástrojů pro správu času pro vás a váš tým. K úkolům a zdrojům, včetně souborů a adres URL, můžete přidávat poznámky. The Upozornění karta vás upozorní, když se o vás jiný člen zmíní v úkolu, takže můžete být organizováni ve svém týmu.

Projekty jsou termínem aplikace pro matice. Ke svým projektům se dostanete klepnutím na ikonu mřížky v horním banneru na domovské stránce. Pokud je jeden kvadrant příliš přeplněný, můžete upravit velikost matice pomocí centrálního tlačítka se šipkou.

Další vynikající funkcí jsou pokročilé možnosti filtrování a řazení. Úkoly můžete filtrovat podle jejich termínu a přiřazených značek. K dispozici je také možnost přidat vlastní filtry pro uložení pro pozdější použití.

Stažení: Prioritní matice pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

3. Představa

Notion je aplikace, kterou používá mnoho lidí z mnoha silných důvodů. Jeden z mnoha užitečné věci, které můžete dělat v Notion je vybudovat Eisenhowerovu matici.

Pojem Šablona Eisenhower Matrix je bezplatný zdroj, který si můžete stáhnout z jeho online galerie šablon a snadno jej použít ve svém pracovním prostoru. Šablona poskytuje dvě možnosti zobrazení vaší Eisenhowerovy matice: Stůl pohled a Deska Pohled.

V Pohled na stůl, můžete měřit prioritu svých úkolů pomocí dvou atributů: Důležitost a Naléhavost. Poté můžete použít Seřadit možnost změnit pořadí úkolů a začít pracovat na naléhavých a důležitých úkolech. The Deska view uspořádá vaše úkoly do mřížky, pokud dáváte přednost původnímu vzhledu Eisenhowerovy matice.

Stažení: Pojem pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

4. Zlepšit můj život

Pokud máte přeplněný seznam úkolů a nevíte, jak s ním pracovat, tato aplikace vám pomůže dát si priority zpět do pořádku. Služba Improve My Life rozděluje váš život do osmi hlavních kategorií, včetně sebezdokonalování, zdraví a lidí, takže si můžete vytvořit plán osobního rozvoje pro svůj ideální život.

U každého nového úkolu si můžete vybrat, do kterého z osmi segmentů patří, a označit jeho důležitost a hodnotu naléhavosti. Chcete-li najít funkci Eisenhowerova matice, klikněte na ikonu nabídky v levém horním rohu a otevřete postranní panel.

Improve My Life také nabízí inteligentního asistenta, který poskytuje přehled na základě vašeho aktuálního výhledu na řízení času. Díky tomu je Improve My Life ideální pro první aplikaci, pokud jste ještě nikdy nepoužili Eisenhowerovu matici.

Stažení: Zlepšit můj život pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

5. Miro

Miro je pokročilá aplikace pro psaní poznámek na tabuli, kterou můžete použít pro osobní nebo pracovní použití. Miro nabízí flexibilní přístup k přidávání poznámek do vaší matrice. Poznámky můžete přidávat jako text psaním T, nebo můžete přidat rychlé poznámky klepnutím N.

Chcete-li začít, přihlaste se nebo si vytvořte bezplatný účet a stáhněte si Šablona Eisenhower Matrix. S nekonečnou velikostí plátna Miro můžete navrhnout matici a změnit její velikost na velikost, která vám nejlépe vyhovuje. K dispozici jsou také chytré ovládací prvky gesty, které umožňují přibližování a oddalování jedním prstem.

Pro další přizpůsobení můžete ke každé poznámce na matici přidat značky. Existuje také a Povídat si funkce, pokud chcete se svým týmem prodiskutovat prvky vaší Eisenhowerovy matice, například jak nejlépe zvládat úkoly.

Stažení: Miro pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

6. TickTick

TickTick je široce používaná aplikace pro správu úkolů, díky které budete mít přehled o svých prioritách. Aplikace obsahuje působivou řadu funkcí, které prospějí vaší produktivitě, včetně a Pomodoro časovač, habit tracker a nově i šablona Eisenhower Matrix.

Chcete-li získat přístup k funkci Eisenhower Matrix, přejděte na Nastavení, klepněte na Panel kareta poté vyberte Eisenhowerova matice přidat do navigační lišty. Na stránce funkce můžete prohlížet a vytvářet úkoly pro každý kvadrant matice. Můžete také použít štítky priority TickTick k přidání úkolů do matice, aniž byste k nim museli přecházet.

TickTick bezproblémově používá Eisenhowerovu matici, takže můžete zlepšit své dovednosti v oblasti řízení času. Pro další dotek můžete upravit polohu kvadrantů klepnutím na tři tečky v pravém horním rohu.

Stažení: TickTick pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

Master Time Management pomocí Eisenhowerovy matice

Eisenhowerovu matici můžete použít téměř v jakémkoli scénáři. Ať už plánujete cestu pryč, začínáte novou práci nebo studenta, který musí dokončit hromadu práce ve třídě, Eisenhower Matrix vám pomůže dokončit úkoly tím nejefektivnějším možným způsobem. Vyzkoušejte tento systém řízení času, abyste trávili více času tím, co je nejdůležitější, a zkrátili čas strávený prací na menších úkolech.