Jak přizpůsobit svůj kalendář Outlook ve Windows

Outlook kalendář je nedílnou součástí našeho pracovního života; pomáhá sledovat bezpočet schůzek, termínů, událostí, přiblížení hovorů a mnoho dalšího. Dříve měl integrovaný kalendář Outlooku omezené možnosti přizpůsobení, ale nová aplikace Outlook Preview to mění k lepšímu.

Čtěte dále, když diskutujeme o tom, jak přizpůsobit kalendář aplikace Outlook tak, aby vyhovoval vašim potřebám.

Co je aplikace Outlook pro Windows Preview?

Microsoft Outlook, nyní součást Microsoft 365 Suite, je nejoblíbenějším desktopovým e-mailovým klientem již více než dvě desetiletí. Jeho úspěch podle mého názoru spočívá v jeho celkové jednoduchosti a intuitivních funkcích e-mailu/kalendáře, které zvýšily produktivitu.

Není překvapením, že cílem společnosti Microsoft je udržet si další vlnu uživatelů tím, že zajistí jejich pokračující přijímání jeho softwaru. Prostřednictvím náhledové aplikace Outlook pro Windows chtějí vývojáři Microsoft 365 vykročit směrem k přijetí modernosti a zároveň zlepšit vynalézavost základních funkcí Outlooku. Nová aplikace Outlook Preview je elegantní, funkční a umožňuje to opravdu snadno

přizpůsobte si prostředí Outlooku. Má také jedinečné vlastnosti jako např Integrace účtu Gmail do aplikace Outlooka uživatelé mohou dokonce přímo integrovat Skype a Microsoft Teams.

Aplikace Microsoft Outlook Preview je k dispozici účastníkům programu Microsoft 365 Insider. Uživatelé, kteří se zaregistrovali jako „Insider“, jako první obdrží nejnovější aktualizace pro své oblíbené aplikace Office. Společnost Microsoft spoléhá na zpětnou vazbu shromážděnou od komunity Insider při zlepšování funkcí, řešení softwarových chyb a zlepšování uživatelské zkušenosti.

Jakmile nastavíte Microsoft 365 na počítači se systémem Windows, můžete povolit náhled aplikace Outlook pro Windows posunutím Vyzkoušejte nový Outlook přepínací tlačítko v pravém horním rohu klienta Microsoft Outlook.

Naštěstí můžete přístup k aplikaci Outlook pro Windows Preview zdarma na Windows 10 a 11, i když nemáte platnou licenci Microsoft 365. Zde je návod, jak rychle získat náhled aplikace Outlook pro Windows:

1. z Start menu, spusťte Microsoft Store.
2. Hledat Pošta a nainstalujte aplikaci, pokud ji ještě nemáte.
3. Spusťte Pošta aplikaci a nastavte ji pomocí e-mailového účtu.
4. V pravém horním rohu povolte Vyzkoušejte nový Outlook přepínací tlačítko.
5. Aplikace se poté restartuje do nové aplikace Outlook Preview.

Jak nastavit rozložení kalendáře v aplikaci Outlook

Kalendář Outlooku lze snadno přizpůsobit a upravit podle vašeho preferovaného stylu. Dříve byly možnosti uspořádání kalendáře omezené, ale nyní je zde spousta prostoru pro přizpůsobení.

Rozvržení kalendáře v aplikaci Outlook poskytuje různé možnosti přizpůsobení a umožňuje přepínat mezi denním, týdenním, měsíčním nebo rozděleným zobrazením. Tyto různé pohledy vám umožní podrobně prozkoumat svůj denní nebo týdenní plán a zároveň mít širší přehled o nadcházejícím měsíci.

Chcete-li upravit rozvržení kalendáře aplikace Outlook:

1. Nejprve vyberte Kalendář ikonu z levého postranního panelu.
2. Vybrat Pohled kartu z pásu karet.
3. Vyber mezi Den, pracovní týden, týden, nebo Měsíc odpovídajícím způsobem upravit pohled.
4. Můžete si také vybrat Rozdělený pohled pro samostatné zobrazení kalendářů spojených s různými e-mailovými účty.
5. Chcete-li nadcházející události zobrazit podrobněji, můžete zvýšit Časové měřítko aby bylo více prostoru pro detaily.
6. Jakmile si uspořádáte zobrazení podle svých preferencí, můžete jej příště uložit jako výchozí zobrazení. Chcete-li tak učinit, vyberte Uložená zobrazení a pak Uložit aktuální pohled.

Jak filtrovat schůzky a události v kalendáři aplikace Outlook

Můžete bez námahy třídit schůzky a události, abyste si lépe organizovali svůj plán, pokud bude váš kalendář přeplněný. Máte možnost filtrovat události kalendáře podle následujícího:

• Kdo je organizátorem schůzky
• Zda byla událost zrušena nebo je konceptem
• Do jaké kategorie schůzka patří
• Zda se událost opakuje nebo je nastavena jako soukromá

Chcete-li získat přístup k možnostem filtrování pro kalendář Outlook, vyberte možnost Kalendář ikonu z levého postranního panelu a poté klikněte na Pohled kartu z pásu karet. Vybrat Filtr a z rozbalovací nabídky vyberte požadovaná kritéria filtru.

Jak spravovat nastavení času kalendáře v aplikaci Outlook

Pro lepší optimalizaci kalendáře si můžete přizpůsobit různá nastavení data a času v kalendáři náhledu aplikace Outlook. Toto přizpůsobení vám umožňuje nastavit pracovní týden, definovat preferované hodiny schůzek a zvolit, zda se mají zobrazovat čísla týdnů.

Hodiny schůzek, které vidíte v Kalendáři, jsou ve výchozím nastavení nastaveny od 8:00 do 17:00. Tím se nenastaví váš stav dostupnosti, ale je to výchozí časové měřítko ve vašem kalendáři.

Chcete-li upravit nastavení kalendářního týdne a hodin schůzek:

1. Přejděte do kalendáře aplikace Outlook výběrem Kalendář ikonu na postranním panelu.
2. Vybrat Pohled z pásu karet a poté klikněte na Nastavení kalendáře.
3. V nabídce nastavení vyberte Kalendář a pak Pohled.
4. Pod Vzhled kalendáře můžete změnit pracovní týden, upravit dobu schůzek a další.
5. Nakonec vyberte Uložit potvrďte změny.

Jak přidat časová pásma do kalendáře aplikace Outlook

Pokud často musíte jednat s klienty a kolegy v jiném časovém pásmu, můžete si do kalendáře snadno přidat více časových pásem. Pomůže vám to zajistit, že zůstanete na správné cestě a nikdy vám neunikne nic důležitého kvůli matoucím převodům časových pásem.

Postup přidání dalšího časového pásma do kalendáře Outlooku:

1. Otevřete svůj kalendář Outlook kliknutím na Kalendář ikonu na postranním panelu.
2. Přejít na Pohled na pásu karet a klikněte na Nastavení kalendáře.
3. V nabídce nastavení vyberte Kalendář a pak Pohled.
4. Přejděte a vyhledejte Časová pásma sekce.
5. Chcete-li aktualizovat své aktuální časové pásmo, vyberte jedno prostřednictvím Zobrazit můj kalendář v časovém pásmu možnost rozevírací nabídky.
6. Přidejte nové časové pásmo kliknutím na Přidat časové pásmo a vyhledáním příslušného města/časového pásma.
7. Můžete také přidat štítek, který usnadní identifikaci nově přidaného časového pásma.
8. Nakonec vyberte Uložit potvrďte změny.

Jak přidat sdílené kalendáře v aplikaci Outlook

Náhled aplikace Outlook umožňuje sdílení celého kalendáře aplikace Outlook s ostatními lidmi a dát jim přístup k prohlížení nebo úpravám. Může to být přínosné pro malé týmy, které úzce spolupracují.

Sdílení kalendáře v Outlooku:

1. Navigovat do Kalendář > Zobrazit > Nastavení kalendáře.
2. V nabídce nastavení vyberte Kalendář a pak Sdílené kalendáře.
3. Pod Sdílejte, kalendář vyberte kalendář, který chcete sdílet.
4. V Sdílení a oprávnění zadejte e-mailovou adresu uživatele, kterého chcete pozvat, a stiskněte Vstupte.
5. Vyberte požadovanou úroveň přístupu a klikněte na Podíl.

Udělejte svůj kalendář chytřejší

Díky neuvěřitelným možnostem přizpůsobení dostupným v náhledu aplikace Outlook můžete být organizovanější a produktivnější. Microsoft přidal spoustu zajímavých funkcí do nové náhledové aplikace Outlook a dal svým uživatelům něco vzrušujícího, na co se mohou těšit.