Jak zefektivnit svůj pracovní postup pomocí pravidel ásan

Asana má mnoho funkcí pro optimalizaci vašeho pracovního postupu a zvýšení produktivity. Jednou z takových výkonných funkcí je funkce Asana Rules, která vám umožní automatizovat opakující se úkoly a ušetřit čas.

S pravidly Asana můžete zefektivnit svůj pracovní postup nastavením automatických akcí na základě spouštěčů, snížením manuálního úsilí a odstraněním potřeby opakujících se úkolů. Zde je tedy návod, jak využít funkci pravidel v Asaně ke zvýšení vaší produktivity a soustředit se na to, na čem nejvíce záleží.

Co je ásanové pravidlo?

Asana Rules je výkonná automatizační funkce, která vám umožní nastavit spouštěče a odpovídající akce pro automatizaci úkolů v rámci vašich projektů. Nastavení těchto podmíněných spouštěčů a akcí pomocí pravidel eliminuje opakovanou ruční práci a zajišťuje automatické provádění konkrétních akcí.

Pomocí pravidel Asana můžete zefektivnit různé aspekty vašeho pracovního postupu, jako je přidělování úkolů, aktualizace termínů dokončení, odesílání oznámení, přidávání spolupracovníků a další. Můžete například vytvořit pravidlo, se kterým můžete automaticky

přidejte člena týmu do svého projektu Asana při aktualizaci stavu úkolu. Můžete také nastavit pravidlo, které upozorní člena týmu, když je úkol brzy nebo po termínu. Automatizace těchto rutinních akcí šetří čas, snižuje lidskou chybu a udržuje konzistenci napříč vašimi projekty.

Pravidla Asana jsou k dispozici pouze v prémiovém plánu Asana a vyšším. Porovnejte vlastnosti mezi Asana’s Free plan vs. Prémiový plán abyste zjistili, co nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Jak vytvořit pravidlo ásan

1. Otevřete projekt, ve kterém chcete vytvořit pravidlo, a klikněte na Přizpůsobit tlačítko v pravém horním rohu obrazovky.
2. Pod Pravidlo sekce, klikněte na + Přidat pravidlo.

Na obrazovce se objeví vyskakovací okno, které vám poskytne širokou škálu přednastavených pravidel, která vám pomohou s procesem automatizace. Tato přednastavená pravidla jsou rozdělena do dvou kategorií:

1. Na základě vaší aktivity v Ásaně
2. Založeno na integračních nástrojích Asana

Jak vytvořit vlastní pravidlo ásan

Vytvoření vlastního pravidla v Asaně vám umožní nastavit podmíněné spouštěče a akce podle vašich konkrétních požadavků. Navíc se můžete rozhodnout použít tato pravidla i pro dílčí úkoly. Postup vytvoření vlastního pravidla od začátku:

1. Klikněte na Vytvořitvlastní pravidlo (první možnost ve vyskakovacím okně)
2. Klikněte na + Přidat spoušť pro nastavení podmínky pro zahájení akce a výběr spouštěče ze seznamu.
3. Klikněte na + Přidat akci nastavit aktivitu, která má nastat při splnění podmínky a vybrat akci ze seznamu.

Jak upravit nebo odstranit pravidlo ásan

Flexibilita Asana vám umožňuje měnit vaše projekty na cestách. Můžete snadno použijte ásanu ke sledování svého pokroku a dosažení svých cílů při provádění nezbytných aktualizací a změn projektu.

Úprava nebo odstranění pravidla je stejně jednoduché jako vytvoření pravidla. Můžete to udělat pomocí následujících kroků:

1. Klikněte na Přizpůsobit v pravém horním rohu obrazovky a vyberte libovolné pravidlo ze seznamu.
2. Klikněte na spouštěč nebo tlačítka akcí a změňte kritéria pro úpravu pravidla.
3. Chcete-li pravidlo úplně odstranit, klikněte na Smazat pravidlo v levé dolní části vyskakovacího okna.

Jak nastavit pravidla založená na oddílech v ásaně

Asana nabízí různé pohledy, pomocí kterých můžete řídit a manipulovat s vašimi projektovými aktivitami. Každý pohled poskytuje informace v jiném, přesto organizovaném stylu. Mezi různými zobrazeními můžete kdykoli přepínat, aniž by to ovlivnilo vaše data.

Asana také umožňuje vytvářet pravidla pro jednotlivé sekce, která vám pomohou s konkrétní automatizací. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:

1. Přepněte na Deska Pohled.
2. Klikněte na ikonu elipsy (tři tečky) v pravém horním rohu požadované sekce.
3. Vybrat Přidat pravidlo do sekce.

Ovládněte svou cestu k lepší produktivitě

Automatizace opakujících se úkolů a nastavení vlastních pravidel vám umožní zaměřit se na kritičtější a strategičtější aspekty vaší práce. S pravidly Asana můžete zefektivnit svůj pracovní postup, snížit manuální úsilí a zajistit konzistenci napříč vašimi projekty.