Tady je, co dělat, když vás představa ohromuje

Vysoká úroveň přizpůsobení Notion z něj dělá jeden z nejlepších dostupných softwarů pro produktivitu, ale může také způsobit, že se bude cítit ohromující. Díky obrovskému množství možností s ním můžete sledovat téměř cokoli – nebo nic, pokud se nemůžete rozhodnout, co s tím.

Nejste sami, pokud zjistíte, že Notion je vyčerpávající. Co tedy můžete dělat? Pokračujte ve čtení, kde najdete několik návrhů, jak překonat počáteční přetížení.

Jděte do myšlenky s plánem

Je snadné nechat se unést vzrušením z nové aplikace nebo softwaru, když budete zkoumat možnosti a řešení, které nabízí. Ale místo toho, aby vás software vedl, získáte lepší představu o tom, co s ním chcete dělat, pokud nejprve zvážíte problém, který chcete vyřešit.

Existují konkrétní oblasti, ve kterých se snažíte zůstat organizovaný? Přejete si nahradit stávající software nebo systém?

Přemýšlejte o tom, jak s těmito věcmi nyní zacházíte a jak budou vypadat v Notion. Tímto způsobem je méně pravděpodobné, že se odchýlíte od toho, co potřebujete, a nakonec získáte více toho, co chcete. Další výhodou vytvoření plánu je, že je méně pravděpodobné, že si zaplníte pracovní prostor doplňky.

Omezte své bloky a stránky v Notion

To, že v Notion můžete dělat téměř cokoliv, ještě neznamená, že byste měli. Jistě, některé věci, které s tím můžete dělat, se mohou zdát lákavé – sledovače návyků, seznamy četby, osobní CRM a mnoho dalšího. Ale důležité je položit si otázku, zda jsou to pro vás proveditelná řešení, nebo jen doplňky.

S Notion platí, že méně je určitě více. Je lepší udržovat štíhlý, záměrný pracovní prostor, kde využijete každý blok a stránku, než nabušený, kde vám překážejí nepoužívané prvky.

Podívejte se na své současné systémy a software, abyste předešli nepořádku na pracovišti. Použijte to, co funguje, k vytvoření toho, co v Notion potřebujete, začněte tím nejzákladnějším a podle potřeby přidejte do svých databází nebo stránek. Pokud chcete začít znovu nebo nemáte systém, použijte šablony a výukové programy, které vám pomohou učit se při práci.

Začněte se šablonami a návody

Jakmile zvážíte své současné systémy a určíte plán, vyhledejte šablony a výukové programy Notion, které vám pomohou vytvořit to, co potřebujete. Notion nabízí spoustu šablon přímo v softwaru, které jsou dostupné po kliknutí na tlačítko a které si můžete upravit podle svých potřeb.

Jeho šablona seznamu úkolů je skvělým příkladem. Využívá minimální databázi se sloupcem kontrolního seznamu, který vám pomůže zůstat nad svými úkoly. Pokud pracujete sami a chcete se zbavit Zmocněnec klikněte na jeho název a vyberte Smazat vlastnost z nabídky. Pokud chcete přidat sloupec priority, klikněte na symbol přidání v pravém horním rohu databáze a vyberte Vybrat ze seznamu a kliknutím do buněk níže začněte přidávat možnosti.

Přizpůsobení stránek a databází v Notion je hračka, jakmile se do toho pustíte, a Notion nabízí na svém webu spoustu zdrojů, které vám pomohou začít. Navíc je můžete najít na mnoha dalších místech na internetu, včetně Pojem témata zde na MUO. Ale samozřejmě, s tolika věcmi, které můžete v Notion dělat, je těžké vybrat si, kde začít. Tak jak se máš?

Vyberte výchozí místo v Notion

Na čem právě teď pracuješ? Existuje nějaký projekt, který byste opravdu rádi zmapovali, seznam úkolů, který byste si chtěli uspořádat, poznámky, které musíte napsat, nebo nápady, které potřebujete ven? Začněte tam.

Na začátku to nemusí být dokonalé nebo přesné. Představte si, jak chcete, aby to vypadalo, najděte šablony nebo výukové programy, které vám pomohou se tam dostat, a přizpůsobte si to za pochodu.

Pokud se omezíte na aktuální projekt nebo problém, který chcete vyřešit, pravděpodobně již máte nápady a informace, které potřebujete, abyste mohli začít. Ale pokud jste stále ohromeni, a to vám brání v postupu, mohl by být čas prozkoumat další možnosti.

Prozkoumejte alternativy pojmu

Mohlo by se ukázat, že Notion prostě není vaše věc. Software pro produktivitu psaní poznámek není pro každého. Ale můžete najít spoustu vynikajících alternativ, které vám pomohou zůstat organizovaní a produktivní. Zde je stručný seznam, který vám pomůže začít:

• ClickUp—Tento software vyžaduje méně kreativity a zvládne velké projekty. Je to spíše hotové řešení s jednoduchými šablonami a určitým prostorem pro přizpůsobení.
• Google Keep—je rychlé, vizuální místo pro zapisování a organizování poznámek. Při porovnávání Google Keep to Notion, jistě si všimnete rozdílu ve velikosti, ale pokud vám to druhé přijde ohromující, mohlo by to znamenat, že štíhlejší aplikace na psaní poznámek stojí za prozkoumání.
• Tabulky Google– pokud se vám líbí aspekt přizpůsobení Notion, a přesto se vám zdá, že je toho stále příliš, můžete zkusit plánovat své projekty v Tabulkách Google. Zatímco první věc, která vás často napadne, je účetnictví, existují mnoho praktických způsobů, jak používat Tabulky Google.
• Kontrolní seznam aplikací—nepotřebujete stránky a databáze, abyste mohli věci dělat. Někdy vše, co potřebujete, je spolehlivá aplikace s kontrolním seznamem – která nemusí být vždy ta, kterou již máte v telefonu. Když porovnání aplikací jako Apple Reminders, Google Keep a Microsoft To Do, budou pravděpodobně na první pohled všechny vypadat stejně, ale každý nabízí něco jedinečného, ​​díky čemu by mohl být ten pravý pro vás. Udělejte si průzkum a možná objevíte jednoduché, ale účinné řešení s minimálními kroky.

Pojem: milovat, nebo nechat být?

Není neobvyklé, že Notion je ohromující. Hodně z toho závisí na jeho samotné velikosti a jeho rozsáhlých možnostech přizpůsobení. Klíčem k tomu, abyste se přes to dostali, je vědět, co z toho chcete mít, a vyhnout se pokušení se od toho odchýlit pomocí zdánlivě zábavných šablon a lehkomyslných řešení.

Přesto Notion není pro každého. Pokud zjistíte, že se nemůžete dostat za křivku učení, nebo byste prostě dali přednost aplikaci nebo softwaru, které jsou přímočařejší, existuje spousta dalších možností.