5 nejlepších doplňků umělé inteligence pro váš Google Workspace

Vývoj v oblasti umělé inteligence umožnil vytvoření nových nástrojů a služeb, které by dříve byly považovány za nemožné. Tyto nástroje vám mohou pomoci pracovat efektivněji, pracovat rychleji a být obecně produktivnější.

Tyto doplňky jsou integrovány do Google Workspace a fungují přímo v aplikacích, které již používáte každý den, nebo vedle nich. Zde je pět, které dnes stojí za vyzkoušení.

Na prvním místě v tomto seznamu máme GPT pro Tabulky a Dokumenty. Jak můžete uhodnout z názvu tohoto doplňku, GPT pro Tabulky a Dokumenty přidává funkci ChatGPT do Tabulek Google i Dokumentů Google.

Chcete-li nastavit značku GPT pro Tabulky a Dokumenty, musíte nejprve nainstalovat doplněk a poté jej propojit s klíčem OpenAI API. Pokud jste s tímto druhem věcí moc nepracovali, může to znít složitě, ale s pomocí tento kompletní průvodce rozhraním ChatGPT API, doplněk budete mít během chvilky zprovozněný.

Samotný doplněk je docela působivý. Všechny funkce ChatGPT získáte přímo ve svém prohlížeči, připravené vám pomoci s jakoukoli tabulkou nebo dokumentem, na kterém pracujete.

Do GPT pro Tabulky a Dokumenty je zabudována spousta různých příkazů, jako jsou tabulky generované ChatGPT, formátování, extrahování dat a další. Co je na tomto doplňku opravdu skvělé, je to, že můžete požádat ChatGPT, aby přišel s téměř vším, co budete potřebovat.

Pokud například chcete vytvořit vzorec v Tabulkách Google, který by vám umožnil získat průměr několika hodnot, můžete to udělat snadno. Podobně, pokud chcete snadno generovat obrysy dokumentů nebo souhrny poznámek, můžete to snadno udělat také.

Jako další máme SlidesAI.io. Pokud jste někdy měli problémy s vytvářením prezentací, které vypadají dobře rychle a snadno, pak SlidesAI.io může být právě tím řešením, které jste hledali.

SlidesAI.io je doplněk pro Prezentace Google, který využívá AI ke generování prezentací z textu. Abyste jej mohli použít, stačí si vzít text, který chcete prezentovat. Můžete si to napsat sami nebo zkopírovat přímo z dokumentu nebo webové stránky.

Odtud si stačí vybrat typ prezentace a počet snímků, které chcete, a SlidesAI.io se postará o zbytek. SlidesAI.io vygeneruje prezentaci na základě vámi poskytnutého textu a zjednoduší složité věty do snadno srozumitelných odrážek.

Pokud se vám nelíbí, jak prezentace vypadá, můžete vzhled snadno upravit pomocí motivů, ačkoli SlidesAI.io také obsahuje některé možnosti barev a písma, které můžete použít k úpravě vzhledu studna.

Pokud chcete ze své kreativní stránky vytěžit maximum, Picsart může být doplněk Workspace, který hledáte. Picsart je editor fotografií se spoustou různých funkcí, včetně několika vylepšení AI a nástrojů pro generování obrázků.

Ve svém jádru je Picsart solidní malý doplněk pro Workspace, který vám umožňuje snadno otevřít a upravit téměř jakýkoli obrázek z vašeho Disku Google. Je zde spousta funkcí, na které stojí za to se podívat, jako je odstraňovač pozadí, filtry, fotografické efekty a mnoho dalších.

Picsart také přichází s kolážemi, samolepkami a dalšími funkcemi, které stojí za to vyzkoušet. Kde ale Picsart skutečně září, je jeho integrace AI. Picsart obsahuje spoustu nástrojů, které využívají umělou inteligenci a umožňují vám dělat věci, které by dříve nebyly možné.

Například Picsart je dodáván s generátorem obrázků AI. Tento nástroj umožňuje převést textové popisy na obrázky, stejně jako nejlepší bezplatný text AI pro generátory umění tam venku. Tyto obrázky pak můžete přidat ke svým stávajícím nebo s nimi pracovat od začátku. Můžete dokonce použít editační sadu Picsart k úpravě jakýchkoli chyb, které AI udělá.

Picsart navíc obsahuje vylepšovač obrazu AI, který dokáže automaticky zlepšit vzhled vašich obrázků. Tento nástroj používá AI k automatické opravě detailů a odstranění rozmazání z obrázků.

Dále tu máme výstižně pojmenovaný AI Email Writer. Jak si dokážete představit, tento doplněk Workspace používá AI k psaní e-mailů za vás. Postup je překvapivě jednoduchý. Jediné, co musíte udělat, je dát AI Email Writer nějaké hrubé nápady, co říci.

Můžete například jednoduše uvést témata, o kterých byste chtěli mluvit, a AI Email Writer převezme informace z e-mailu a vygeneruje odpověď. AI Email Writer přichází s funkcemi pro úpravu tónu vašeho e-mailu za pochodu a výsledek vydává jako koncept, takže si jej budete moci přečíst a upravit, jak uznáte za vhodné.

Existuje spousta způsobů, jak můžete použijte ChatGPT k psaní obtížných e-mailů v práci, ale mít AI zápis přímo z vašeho účtu Gmail je rychlejší a efektivnější řešení.

Reclaim.ai je chytrá plánovací aplikace pro Kalendář Google, která vám pomocí umělé inteligence pomůže vytvořit dokonalý rozvrh na váš týden. Reclaim.ai vám umožňuje nastavit své úkoly, zvyky, přestávky, schůzky a další na jednom místě.

Odtud a vzhledem k dostupnosti a preferencím, které nastavíte, vám Reclaim.ai nastaví plán, který bude vyhovovat všem vašim potřebám. Na Reclaim.ai je skvělé, že nejen naplánuje váš týden, ale díky použití AI může skutečně dynamicky upravit váš týden, když se objeví nové události.

Jediné, co musíte udělat, je nastavit prioritu vašich věcí ve vašem rozvrhu a Reclaim.ai váš rozvrh automaticky přestaví podle potřeby. Tento doplněk také těží z řady dalších funkcí, jako jsou statistiky produktivity, časy vyrovnávací paměti pro cestování nebo dekompresi a další.

Využijte AI ke zvýšení své produktivity

Jak vidíte, umělá inteligence vám umožňuje udělat více věcí rychleji než kdykoli předtím. Nepoužívat nástroje AI, jako je ChatGPT a zde uvedené doplňky, by byla chyba pro vaši produktivitu.

Ať už chcete posílat lepší e-maily, psát rychleji nebo si jen naplánovat týden co nejefektivněji, existuje mnoho způsobů, jak vám může AI pomoci.