Zvyšte svou produktivitu: Vybudujte si svůj druhý mozek s těmito aplikacemi, které musíte mít

Už jste někdy zapomněli, kam jste odložili klíče, zaškrtli jste důležitý detail ze schůzky nebo jste se přistihli, že si nemůžete vzpomenout na zásadní termín? Nejsi sám. Moderní život může být hektický a ohromující, takže mnozí z nás se cítí roztěkaní, neorganizovaní a roztřesení.

Naštěstí je pomoc na dosah ruky. Se správnou sadou nástrojů si můžete vytvořit svůj vlastní „druhý mozek“, který vám umožní lépe organizovat svůj digitální život, zachycovat a uchovávat důležité informace, zvyšovat produktivitu a snižovat úroveň stresu.

Správa úloh

Vytváření seznamů úkolů, plánování a delegování úkolů a přehlížení projektů může zabrat značné množství mozkového prostoru. Se správnými aplikacemi pro správu úloh však můžete zůstat nad vším.

S Notion si můžete vytvořit svůj jedinečný systém pro sledování vašich aktivit, projektů, poznámek a dalších. Umožňuje spolupráci a má více možností zobrazení, jako jsou tabulky, nástěnky a kalendáře.

Trello, oblíbená aplikace pro řízení projektů, využívá přístup Kanban board, kde můžete mít specifické nástěnky pro každý projekt s kartami pro zachycení jednotlivých úkolů, termínů a spolupracovníky. Je to také jeden z nejlepší nástroje pro spolupráci pro váš tým vedeš-li jednoho.

S Asanou můžete plánovat projekty, spravovat termíny a povinnosti a koordinovat se s ostatními. Flexibilní rozhraní Asana umožňuje uživatelům přepínat mezi zobrazením seznamu, tabulek a kalendáře, aby si co nejlépe prohlédli své projekty.

Psaní poznámek

Programy na psaní poznámek vám mohou pomoci zaznamenat a uspořádat vaše myšlenky, abyste nemuseli prohledávat paměť kvůli jednomu skvělému nápadu, který jste měli před 40 dny. Své poznámky můžete psát a organizovat do složek, vytvářet samostatné stránky a označovat je a barevně kódovat pro rychlý a snadný přístup.

Google Keep je bezplatný a užitečný software pro ukládání textových, zvukových a ručně kreslených poznámek, vytváření seznamů úkolů a nastavování připomenutí. Lze k němu přistupovat z libovolného účtu Google a synchronizovat jej s ostatními produkty Google.

Evernote je všestranný nástroj na psaní poznámek, který dokáže kromě jiných typů souborů ukládat a organizovat text, fotografie a zvuk. Obsahuje také pokročilé vyhledávání, synchronizaci mezi zařízeními a integraci napříč aplikacemi.

Apple Notes je vestavěný program pro zařízení iOS a macOS. Má snadno použitelné rozhraní pro ukládání a získávání písemných nebo nakreslených informací, včetně textu, fotografií, náčrtů a dokonce i ručně psaných poznámek.

Mapování mysli

Vizuálním myslitelům mohou aplikace pro mapování mysli pomoci vizualizovat a organizovat myšlenky, spojovat nápady a snadno je upřesňovat.

Miro je online aplikace pro tabule, která usnadňuje skupinový brainstorming, vytváření diagramů a vizuální spolupráci. Pomáhá lidem spolupracovat a rozvíjet nápady pomocí předem připravených šablon, poznámek a nástrojů pro skicování. Miro můžete použít i jako nástroj, cokoliv techniky brainstormingu, které používáte k vymýšlení nových nápadů.

MindMeister umožňuje uživatelům vizuálně organizovat své myšlenky, nápady a koncepty pomocí webové aplikace myšlenkových map. Nabízí různé šablony na výběr a usnadňuje import a export dokončených projektů.

Inspirace

Digitální nástěnky jsou ideální pro sledování nápadů, obrázků a odkazů na užitečné webové stránky, které lze později použít jako reference nebo zdroje inspirace.

Pinterest je vizuální platforma pro vytváření záložek a objevování, která vám pomáhá sledovat nápady, organizovat je do sbírek a sdílet je. Můžete snadno najít a uložit obrázky, videa a odkazy na webové stránky.

Pocket je praktická aplikace pro ukládání textu, videa a webových stránek pro pozdější prohlížení. Synchronizuje se mezi zařízeními a nabízí také přehrávání zvuku pro jakýkoli uložený obsah.

Úložný prostor

Řešení cloudových úložišť nabízí bezpečné a pohodlné místo pro uchování a přístup k vašim informacím online i na cestách, takže se nemusíte bát mít své důležité dokumenty vždy po ruce.

Disk Google je cloudová služba úložiště kompatibilní s ostatními produkty Google a poskytuje bezplatné úložiště pro jednotlivé uživatele. Usnadňuje spolupráci na dokumentech v reálném čase, sdílení souborů a přístup přes několik zařízení. To je také skvělá volba, pokud máte omezený rozpočet, protože je to jedna z nich nejlevnější služby cloudového úložiště můžeš dostat.

Dropbox je další známá služba pro ukládání souborů, která nabízí bezpečnost a možnost synchronizace dat mezi různými zařízeními. Má vynikající organizační schopnosti, které pomáhají při lepším vyhledávání a filtrech.

Správa hesel

S nástroji pro správu hesel se již nemusíte starat o vytváření a zapamatování hesel, takže váš mozek bude volný pro důležitější úkoly. Zatímco můžete také důvěřovat bezpečnosti těchto správců hesel, měli byste je také používat chytře.

Prohlížeč Google Chrome je vybaven Správcem hesel Google. Dokáže vytvářet bezpečná hesla, pamatovat si vaše přihlašovací údaje a synchronizovat všechna vaše zařízení.

1Password je robustní správce hesel, který bezpečně ukládá a spravuje hesla, čísla kreditních karet a další citlivé informace. Tato placená služba používá špičkové šifrování, aby byla vaše data v bezpečí.

Bitwarden je bezplatný správce hesel s otevřeným zdrojovým kódem, který automaticky vyplní vaše hesla ve všech vašich zařízeních a prohlížečích.

Využijte výhody druhého mozku

Tady to máte – několik špičkových aplikací pro správu úloh, které vám mohou pomoci vybudovat druhý mozek. Se správnými nástroji si můžete uspořádat život, zvýšit produktivitu a zůstat na vrcholu svých cílů.

Takže pokračujte a vybudujte si svůj druhý mozek hned teď — nebudete toho litovat! Pokud jste trochu technologicky pokročilejší, můžete vyzkoušet nástroje jako Obsidian, které promění vaše poznámky v druhý mozek.