Hodně se spoléháme na e-mail při plnění nesčetných úkolů v našem každodenním životě. Vaše e-mailová schránka se během okamžiku zaplní a nebude možné ji spravovat. Tyto bezplatné e-mailové aplikace mají způsoby, jak se postarat o běžné problémy s e-mailem, jako je soukromí, organizace a přetížení.
E-mail je téměř stejně starý jako internet sám. Není tedy divu, že změny, které vidíte v nových e-mailových aplikacích a službách, jsou spíše vylepšení a iterace než převratné nové způsoby komunikace. Přesto na těchto drobných změnách záleží. To je dostatečný důvod, proč chcete svá data chránit. A pokud se chcete přestat cítit zahlceni, musíte si nastavit lepší způsoby správy doručené pošty. Tyto aplikace jdou nad rámec toho, co vám nabízí Gmail a Outlook.
1. Skif (Web, Android, iOS): Soukromý, šifrovaný e-mail s 10GB úložištěm
Soukromí je dnes možná největším problémem e-mailu, ale vyměnili jsme naši důvěrnost za bezplatných 15 GB úložného prostoru, který nabízejí takové služby jako Gmail a Outlook. Můžete se rozhodnout pro zabezpečené e-maily, např
ProtonMail nebo Tutanota, ale je to ubohý 1GB volného místa. Skiff říká, že už žádné kompromisy.Skiff Mail nabízí 10 GB volného úložného prostoru pro každého jednotlivce. Neexistují žádné mezery ani požadavky typu „poslat někomu pozvánku“. Toto je balíček základní úrovně, který získáte za registraci. Podle mého názoru to z něj dělá první životaschopnou bezplatnou alternativu k Gmailu, protože překážkou přechodu byl vždy úložný prostor. A ano, je to end-to-end šifrované, takže ani Skiff nemůže číst vaše e-maily.
Samotná e-mailová aplikace vypadá a funguje jako to, co byste očekávali od jakékoli moderní e-mailové aplikace. Můžete vyhledávat v e-mailech, synchronizovat s mobilními aplikacemi, nastavovat filtry a pravidla, používat štítky a tak dále. Skiff má také šifrovanou alternativu k Dokumentům Google s názvem Skiff Pages, která opět replikuje stejné funkce a zároveň chrání vaše soukromí.
Stažení: Skif pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
2. Krátkovlnný (Web, iOS): Inbox by Gmail Alternative od bývalých zaměstnanců společnosti Google
Pro mnohé z nás je schránka téměř jako seznam úkolů. Musíte odpovědět na několik e-mailů s odpověďmi, v některých musíte jednat podle úkolů, které vám byly přiděleny, a musíte mít přehled o věcech, jako jsou účty. Google to vyřešil pomocí skvělé Inbox by Gmail, ale pak zabil Inbox, aby se znovu zaměřil na Gmail. Pokud vám chybí Inbox by Gmail, několik bývalých zaměstnanců společnosti Google má novou aplikaci, kterou si budete chtít vyzkoušet.
Krátké vlny rozpozná, že zacházíte se svou doručenou poštou jako se seznamem úkolů a soustředí se na to. Všechny e-maily jsou ve výchozím nastavení seskupeny podle odesílatele nebo konverzace. Tímto způsobem nepotřebujete různé karty pro skupiny. E-maily můžete odložit na později, důležité je připnout na začátek doručené pošty a zbytek označit jako „vyřízené“, pokud se jimi nechcete zabývat. Můžete také přetáhnout e-maily a změnit jejich pořadí, aniž by byly chronologické.
Můžete přidat několik kontaktů jako „Oblíbené“ a kliknutím na jejich jméno zobrazíte svou poslední korespondenci. To je skvělé, když vidíte aktualizace od svého šéfa nebo spoluhráče, aniž byste museli procházet přeplněnou doručenou poštu. Dohromady jde o nejjednodušší způsob, jak třídit doručenou poštu, abyste mohli začít pracovat.
Krátké vlny také obsahují „pracovní prostory“ pro chatování se členy týmu v řetězci e-mailů. O tuto funkci jsme se nijak zvlášť nestarali; připadalo mi to jako špatná verze Slacka.
V současné době Shortwave načítá e-maily za poslední tři měsíce z Gmailu v bezplatné verzi aplikace. Pokud chcete svůj úplný archiv, prémiová verze stojí 9 $ měsíčně. Shortwave také říká, že verze pro Android se připravuje.
Stažení: Krátkovlnné pro iOS (Volný, uvolnit)
3. Elegantní (Web): Přejděte na Inbox Zero v Gmailu
Pravděpodobně jste slyšeli o "Doručená pošta nula" před. Princip produktivity zahrnuje pravidelné udržování vaší doručené pošty ve stavu nula nepřečtených nebo použitelných e-mailů pomocí štítků a strategií. Sleek je e-mailová aplikace postavená na Gmailu, která vás intuitivními způsoby dostane do nulové schránky.
Do Sleek můžete importovat e-maily z jednoho nebo více účtů Gmail. Jakmile jsou všechny v, Sleek je seskupí podle odesílatele nebo podle domény odesílatelů. Takže například doména vašeho pracoviště vám bude dávat všechny e-maily z vašeho pracoviště, zatímco e-mailová adresa našeho šéfa bude držet všechny e-maily od vašeho šéfa. Cílem je použít tato seskupení k rychlému jednání na ně.
Spolu s tím nabízí Sleek několik zkratek. Pomocí skupin vám tlačítko „Přesunout e-maily“ umožňuje použít akci na stovky e-mailů z domény najednou, jako je archivace všech vašich nákupů a aktualizací na Amazonu. Určité typy e-mailů můžete také přesměrovat na štítky, takže přeskočí doručenou poštu a zobrazí se pouze u tohoto štítku.
Pokud máte co do činění s velkým množstvím nevyřízených e-mailů, nějakou dobu vám potrvá, než se dostanete na nulu doručené pošty i s pomocí Sleek. Rozhodně to ale bude rychlejší, než se o to pokoušet ručně v Gmailu.
4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Nový e-mailový klient Vivaldi vestavěný do prohlížeče
Chtěli jsme, aby se tento článek týkal e-mailových aplikací založených na prohlížeči, a Vivaldi prosadil naši definici toho, co to znamená. Prohlížečský gigant spustil Vivaldi Mail 1.0, plnohodnotného e-mailového klienta zabudovaného v samotném desktopovém prohlížeči Vivaldi. Představte si to, jako když Mozilla spouští Firefox s integrovaným Thunderbirdem.
Vivaldi Mail je robustní e-mailový klient se všemi funkcemi, které očekáváte. Můžete importovat zprávy z jakékoli e-mailové služby. Má silnou vyhledávací funkci, která bude prohledávat celé e-maily, když je online, ale také prohledávat záhlaví e-mailů, když je offline. Pokud jste nastavili Vivaldi Mail pro stahování e-mailů pro čtení offline, můžete přistupovat k obsahu zpráv a prohledávat jej také offline. Svá vyhledávání můžete také uložit jako filtry pro rychlý přístup později.
Vivaldi Mail se odlišuje od všech ostatních e-mailových aplikací. Namísto pouze „Nepřečtených“ zpráv máte nyní také „Nepřečtené“ zprávy. Nové zprávy jsou v podstatě neviditelné, zatímco ty, které jste viděli, ale nereagovali jste na ně, jsou označeny jako nepřečtené. Existuje spousta dalších úhledných funkcí, jako jsou klávesové zkratky a navigace, filtry zobrazení a složky křížového označování. Vivaldi Mail také funguje jako čtečka zdrojů a kalendář.
Pro přístup k Vivaldi Mail si budete muset stáhnout a používat prohlížeč Vivaldi pro váš preferovaný operační systém. Ale hej, to je jen další důvod přejít k Vivaldi.
5. PlanMail (Web): Roztřiďte svou doručenou poštu Gmail a upřednostněte své zprávy
V přeplněné schránce vidíte spoustu nepřečtených zpráv. Co děláš? Začnete se zabývat každým individuálně, počínaje tím nejnovějším. Špatně! Toto je nejčastější chyba, kterou lidé s příliš velkým množstvím e-mailů dělají. První věc, kterou musíte udělat, je třídit nebo upřednostňovat svou doručenou poštu a PlanMail pro to má jednoduchý systém.
Připojte PlanMail ke svému účtu Gmail a začne vám zobrazovat e-maily od nejnovějších. Zobrazuje však vždy pouze jeden e-mail a požádá vás, abyste klepli na jedno ze tří tlačítek: dnes, zítra nebo někdy. Pouze se rozhodnete, kdy budete jednat s tímto e-mailem při používání PlanMail; skutečná akce bude provedena v Gmailu později. PlanMail funguje na mobilech stejně dobře jako offline, takže ho můžete používat i na dojíždění do práce.
Všechna klepnutí roztřídí vaše e-maily do těchto tří štítků ve vašem Gmailu: Dnes, Zítra, Někdy. Nyní tedy můžete reagovat pouze na ty e-maily, které je třeba udělat dnes, a dostat se k ostatním ve vhodnou dobu.
Malé přírůstky se stále zlepšují
Jak bylo zmíněno na začátku článku, žádná z těchto nových e-mailových aplikací není nijak převratná, vzhledem k tomu, jak starý je samotný e-mail. Neměly by však být přehlíženy malé kroky, které podniknou ke zlepšení stávajícího e-mailového zážitku. Pokud je to pro vás jakýmkoli způsobem lepší, na tom by mělo záležet.
