6 tipů, jak vytvořit efektivnější seznam úkolů

Pokud jste v minulosti měli malý úspěch s používáním seznamů úkolů, pravděpodobně to není proto, že byste byli špatní v řízení času, ale spíše proto, jak se seznamem úkolů zacházíte.

Používání efektivního seznamu úkolů vám umožní zlepšit produktivitu a vytvořit více volného času. Zde je několik tipů, jak vytvořit efektivní.

1. Vytvořte neuspořádaný seznam úkolů

Efektivní je neuspořádaný seznam úkolů typ seznamu, který vám pomůže být produktivnější. Tento typ seznamu se používá k zapsání položek, které je třeba si zapamatovat, ale nemají stanovený časový rámec. Dobrým způsobem, jak vytvořit tento seznam, je, když je vaše mysl hned ráno jasná.

V Any.do můžete vytvořit neuspořádaný seznam úkolů. Nejprve přejděte na domovskou stránku a přejděte na Moje seznamy sekce. Udeř Plus (+) pro přidání seznamu. Nyní můžete do svého neuspořádaného seznamu přidat více položek.

Tento seznam je rychlý a pohodlný způsob, jak si poznamenat důležitá připomenutí, aniž byste se museli starat o to, kam je zařadíte do svého plánu. A nic vám nebrání přidat položky do zítřejšího neuspořádaného seznamu, abyste byli o krok napřed.

Stažení: Any.do for Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

2. Použijte opakující se připomenutí k vytvoření rutiny

Rutiny jsou základní součástí lidské produktivity a psychologie. Existuje mnoho rutin, které lidé dělají přirozeně, jako je čištění zubů nebo stlaní postelí. Dobrou zprávou je, že můžete využít psychologii rutin ve svůj prospěch. Přidání pravidelných úkolů do rutiny vám pomůže zapamatovat si věci, které byste jinak zapomněli, a odstraní vědomé úsilí potřebné k jejich dokončení.

V Microsoft To Do můžete snadno vytvářet rutiny. Nejprve klepněte na Nový seznam tlačítko pro vytvoření seznamu pro uložení všech vašich rutin. Dále stiskněte Plus (+) pro přidání nové položky. Dejte položce vhodný název, například „Večerní rutina“, potom klepněte na položku a začněte vytvářet rutinu.

Chcete-li do své rutiny přidat novou část, stiskněte Přidat krok. Opakujte to pro každou část vaší rutiny. Ve výše uvedeném příkladu mohou položky zahrnovat „Zabalit batoh“, „Vypnout topení“ a „Roztřídit oblečení“.

Chcete-li maximalizovat efektivitu a zajistit, že se celá vaše rutina dokončí, můžete si nastavit každodenní opakující se připomenutí. Chcete-li to povolit v Microsoft To Do, stiskněte Opakovata poté vyberte Denně. Můžete také nastavit čas pro rutinu stisknutím tlačítka Připomeň mi volba.

Stažení: Microsoft To Do for Android | iOS (Volný, uvolnit)

3. Uspořádejte úkoly do samostatných seznamů

Mnoho lidí spoléhá na jediný seznam úkolů, aby si uspořádali všechny své úkoly. Mít úkoly rozdělené do více kategorií může být nejen ohromující, ale může to také narušit vaše priority.

Vytvoření seznamu pro samostatné kategorie, jako je „administrátor“, „práce“ a „sociální život“, vám může pomoci řídit svůj život efektivněji a vyhnout se nepřehlednému seznamu úkolů. TickTick je aplikace navržená tak, aby pomáhala introvertům vytvořením klidného a pohodlného prostoru pro organizaci a řízení jejich úkolů.

Chcete-li přidat nový seznam v TickTick, přejeďte prstem doprava z Úkoly sekce pro přístup k postrannímu panelu. V dolní části displeje klepněte na Přidat seznam a poté mu přiřaďte název a barvu. Chcete-li se ponořit o jednu organizační úroveň hlouběji, můžete přidat složku pro uložení více seznamů. To vám může pomoci rozdělit své úkoly a seskupit podobné položky.

Stažení: TickTick pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

4. Nastavte priority pro úkoly

Dostat se na konec svého dne a vynechat důležité úkoly ve prospěch méně naléhavých není nic neobvyklého. Nastavení priorit pro úkoly vás zajistí dokončit termíny včas. Poskytuje vám také okamžitou prezentaci toho, na kterých úkolech pracovat jako první, takže můžete maximalizovat svou efektivitu během dne, abyste si večer odpočinuli.

Todoist obsahuje účinný systém priorit, který udržuje vaše úkoly v pořádku. P1–P4 jsou čtyři štítky, které můžete použít k prioritizaci úkolů v pořadí od nejvyšší po nejnižší. Chcete-li úkolu přiřadit prioritu, jednoduše stiskněte Přednost štítek pod popisem.

Pro alternativní rychlejší metodu můžete zadat zkratku !! následuje číslo spojené s prioritou. Stanovení priorit úkolů vám pomůže věnovat více času tomu, co je nejdůležitější. Mohou vám také pomoci, pokud ano zaostával v práci.

Stažení: Todoist pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

5. Naplánujte si čas na třídění seznamu úkolů

Pokud žijete rušným životním stylem, vytvořit si seznam úkolů a pak na to zapomenout může být snadné. Můžete promeškat malé termíny nebo zapomenout odškrtávat úkoly po jejich dokončení. Výsledkem je zastaralý seznam úkolů, který vás může vést k tomu, že některý z nich přestanete používat.

Naplánovat si čas na uspořádání seznamu úkolů je efektivní strategií, která zajistí, že neopustíte tuto výkonnou techniku ​​produktivity. Můžete si to naplánovat, kdy budování produktivní ranní rutiny. Můžete si také stáhnout jednoduchý mobilní aplikace, která vám pomůže zapamatovat si věci.

The Moment Funkce v Any.do je předem navržené prostředí pro každodenní zpracování vašeho seznamu úkolů. Chcete-li získat přístup k této funkci, přejděte na Můj den a stiskněte tři tečky v pravém horním rohu. Poté vyberte Moment ze seznamu možností.

The Moment stránka zobrazuje vaše úkoly jeden po druhém a poskytuje vám možnosti, jak je zpracovat. Můžete si vybrat ze čtyř možností, jak přeplánovat nedokončené úkoly: Dnes, Později, Hotovo, a Vymazat. To vám pomůže udržet si pořádek při vedení seznamu úkolů, takže můžete jednat hned.

6. Přidávejte úkoly a dělejte si poznámky současně

Tento poslední tip vám pomůže přidat hloubku a jasnost vašeho seznamu úkolů. I po použití dílčích úkolů a připomenutí můžete zjistit, že existují další podrobnosti, které si chcete poznamenat pro položky.

TickTick vám umožňuje dělat poznámky a přidávat úkoly současně. Po přidání seznamu vyberte možnost s názvem Typ seznamu pod názvem seznamu. Poté převeďte seznam na poznámku výběrem Poznámka nastavení. Nyní bude pro každý vytvořený úkol k dispozici textové pole pro psaní poznámek.

Editační pole obsahuje několik užitečných nástrojů, včetně zvýrazňovače, číslovaných a odrážkových seznamů a tří velikostí nadpisů. Jejich používání vám poskytne propracovanější seznam úkolů, takže budete vědět, jak svůj seznam úkolů provádět s jistotou.

Vytvořte si chytrý seznam úkolů pomocí těchto tipů

Tyto tipy vám pomohou vytvořit smysluplný seznam úkolů, abyste si mohli efektivněji plánovat čas a užívat si více volného času. Stanovení si priorit vám pomůže vyhnout se prokrastinaci a uspět v tom, co je pro vás nejdůležitější. Vytvoření nemusí být skličující – vyzkoušejte tyto tipy, abyste si naplánovali ten nejlepší možný den.