Jak opravit, že pravidla aplikace Outlook nefungují v systému Windows

Nastavením pravidel Outlooku můžete nakonfigurovat aplikaci tak, aby efektivně pracovala s vaší doručenou poštou. To vám umožní ušetřit čas a automatizovat akce, které by jinak vyžadovaly manuální úsilí. Ale co když tato pravidla Outlooku přestanou fungovat na vašem počítači se systémem Windows?

Abychom vám pomohli, sestavili jsme seznam užitečných řešení, díky kterým by pravidla aplikace Outlook měla znovu fungovat.

1. Ujistěte se, že jsou povolena pravidla aplikace Outlook

Chcete-li začít, musíte se ujistit, že jste neúmyslně nezakázali žádná pravidla aplikace Outlook. Chcete-li to provést, použijte tyto kroky:

1. Otevři Výhled aplikaci a klikněte na Soubor menu v levém horním rohu.
2. V Info klepněte na kartu Správa pravidel a upozornění knoflík.
3. Pod Pravidla e-mailu zkontrolujte, zda jsou zaškrtnuta políčka vedle vašich pravidel.

2. Přejmenovat pravidla aplikace Outlook

Použití dlouhých názvů pro pravidla aplikace Outlook může způsobit jejich větší velikost, což může vést k neočekávaným problémům s jejich funkčností. Chcete-li to vyřešit, zkuste přiřadit kratší názvy pravidlům aplikace Outlook a zjistěte, zda se tím věci znovu pohnou.

Chcete-li přejmenovat pravidla aplikace Outlook, postupujte takto:

1. V aplikaci Outlook klikněte na Soubor menu v levém horním rohu.
2. V Info klepněte na kartu Správa pravidel a upozornění knoflík.
3. Pod Pravidla e-mailu vyberte pravidlo, které chcete přejmenovat.
4. Klikněte Změnit pravidlo a vyberte Přejmenovat pravidlo.
5. Zadejte kratší název pravidla a stiskněte OK.
6. Klikněte Aplikovat pro uložení změn.

3. Odstraňte nechtěná pravidla aplikace Outlook

Kromě přejmenování pravidel můžete také zvážit smazání pravidel, která již nepotřebujete, abyste předešli konfliktům nebo neočekávanému chování. Zde je návod.

1. V aplikaci Outlook přejděte na Soubor > Informace > Spravovat pravidla a upozornění.
2. Podržte tlačítko Ctrl a vyberte pravidla, která již nepotřebujete.
3. Klikněte na Vymazat možnost nahoře.
4. Vybrat Ano po výzvě.

4. Resetujte soubor Outlook SRS

Microsoft Outlook ukládá základní konfiguraci účtu do souboru SRS (Send and Receive Settings) na vašem PC. Pokud se tento soubor nějak poškodí, pravidla Outlooku nebudou fungovat. Chcete-li tento problém vyřešit, můžete aplikaci Outlook vynutit, aby znovu vytvořila soubor SRS přejmenováním starého souboru. Zde je návod.

1. lis Win + R otevřete dialogové okno Spustit.
2. Typ %appdata%\Microsoft\Outlook v poli Otevřít a stiskněte Vstupte.
3. V okně Průzkumník souborů, které se otevře, vyhledejte a vyberte Outlook.srs soubor.
4. lis F2 na klávesnici a přejmenovat soubor na Outlook.srs.old.

Po dokončení výše uvedených kroků restartujte aplikaci Outlook a zkontrolujte, zda vaše pravidla fungují podle očekávání.

5. Zakažte možnost Zastavit zpracování dalších pravidel

Úpravou nastavení v aplikaci Outlook jí můžete dát pokyn, aby po spuštění konkrétního pravidla zastavila zpracování dalších pravidel. To však může vést k tomu, že aplikace Outlook bude ignorovat všechna následná pravidla, čímž vznikne falešný dojem, že vaše pravidla nefungují správně. Abyste tomu zabránili, musíte deaktivovat možnost „zastavit zpracování dalších pravidel“ podle následujících kroků.

1. V aplikaci Outlook přejděte na Soubor > Informace > Spravovat pravidla a upozornění.
2. Vyberte pravidlo ze seznamu.
3. Klikněte na Změnit pravidlo možnost a vyberte Upravit nastavení pravidla ze seznamu.
4. Vyčistěte přestat zpracovávat další pravidla zaškrtávací políčko.
5. Klikněte Dokončit a pak Aplikovat.

6. Nakonfigurujte pravidla aplikace Outlook tak, aby se spouštěla ​​na všech zařízeních

Dalším důvodem, proč vaše pravidla Outlooku nemusí fungovat, je, že jste je nakonfigurovali tak, aby se spouštěla ​​pouze na konkrétním zařízení. Zde je návod, jak to můžete změnit.

1. V aplikaci Outlook přejděte na Soubor > Informace > Spravovat pravidla a upozornění.
2. Poklepejte na problematické pravidlo.
3. Pod Vyberte podmínky, zrušte zaškrtnutí pouze na tomto počítači box.
4. Udeřil Dokončit následován Aplikovat.

7. Aktivujte režim Cached Exchange

Když povolíte režim Cached Exchange, aplikace Outlook uchová kopii vaší poštovní schránky v datovém souboru aplikace Outlook. To může aplikaci pomoci implementovat vaše pravidla bez problémů.

Povolení režimu Cached Exchange v aplikaci Outlook:

1. Otevřete Outlook a klikněte na Soubor Jídelní lístek.
2. Na kartě Informace klepněte na Nastavení účtua vyberte Nastavení účtu.
3. Pod E-mailem vyberte svůj účet a klikněte na Změna.
4. Klikněte Více nastavení a vyberte Pokročilý.
5. Zaškrtněte Použijte režim Cached Exchange zaškrtávací políčko.
6. Udeřil Aplikovat následován OK.

Když používáte aplikaci Microsoft Outlook na počítači se systémem Windows, generuje soubory OST a PST pro místní ukládání dat vašeho účtu. Pokud se tyto datové soubory z nějakého důvodu stanou nedostupnými, vaše pravidla aplikace Outlook mohou přestat fungovat. Naštěstí Outlook obsahuje nástroj na opravu doručené pošty, který vám může pomoci snadno opravte datové soubory aplikace Outlook. Zde je návod, jak jej spustit.

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na zástupce aplikace Outlook a vyberte Vlastnosti.
2. Pod Zkratka klepněte na kartu Otevřít umístění souboru knoflík.
3. Dvakrát klikněte na SCANPST.EXE spustit to.
4. V okně Nástroj pro opravu doručené pošty aplikace Microsoft Outlook klepněte na Procházet a poté přejděte do následujícího adresáře:

   C:\Users\*uživatelské jméno*\AppData\Local\Microsoft\Outlook

   Ujistěte se, že vyměňujete *uživatelské jméno* ve výše uvedené cestě s vaším vlastním uživatelským jménem.
5. Vyberte profil, který chcete opravit, a poté klikněte Start.

Poté restartujte aplikaci Outlook a zkontrolujte, zda problém stále přetrvává.

9. Aktualizujte aplikaci Outlook

K takovým problémům může vést i používání zastaralé verze aplikace Outlook. Pokud máte zakázala automatické aktualizace aplikací Office, pomocí těchto kroků aktualizujte aplikaci Outlook.

1. Otevřete Outlook a vyberte Soubor menu v levém horním rohu.
2. Vyber Kancelářský účet kartu z levého sloupce.
3. Klikněte Možnosti aktualizace > Aktualizovat nyní.

Počkejte, až Microsoft Office zkontroluje nové aktualizace a nainstaluje je. Poté by pravidla Outlooku měla začít fungovat.

10. Obnovit všechna pravidla

A konečně, pokud žádný z výše uvedených tipů nepomůže, můžete zvážit odstranění všech pravidel aplikace Outlook a jejich opětovné nastavení. Pomůže to vyřešit všechny problémy způsobené nesprávnou konfigurací nebo poškozenými daty.

Chcete-li odstranit všechna pravidla aplikace Outlook najednou, otevřete dialogové okno Spustit. Typ Outlook.exe /cleanrules do textového pole a stiskněte Vstupte.

Jakmile Outlook odstraní všechna pravidla, přejděte na Správa pravidel a upozornění a znovu je nastavit.

Spravujte své e-maily efektivně pomocí pravidel aplikace Outlook

Bez pravidel Outlooku může být organizace doručené pošty docela náročná, zvláště pokud během dne dostáváte hodně e-mailů. Doufejme, že se jeden nebo více z výše uvedených tipů osvědčilo a pravidla aplikace Outlook nyní fungují jako dříve.