5 Produktivních aplikací, které dobře používají barevné kódování

Pokud hledáte světlé lepicí papírky, zvýrazňovače nebo duhové papírnictví v jakékoli jiné formě, pravděpodobně znáte výhody barevného kódování. Naštěstí vám mnoho softwaru a aplikací pro produktivitu umožňuje přenést tyto zvyky do vašich digitálních plánovačů a nástrojů – a ne jen jako dodatečný nápad.

V tomto článku najdete seznam nástrojů produktivity, které dobře využívají funkce barevného kódování. Pokračujte ve čtení, pokud chcete, aby věci byly jasné a odvážné – a přesto estetické.

1. Živé stavy ClickUp

Kde ClickUp vyniká v barevném kódování, je jeho stavový systém. Tyto jasné karty a štítky označují, kde se svými úkoly jste, a usnadňují jejich hledání a organizaci. Společně vám poskytují rychlý přehled o vaší pracovní zátěži a pokroku v rámci projektu, když se podíváte na a Seznam.

ClickUp organizuje úkoly pod barevnými kartami, když se rozhodnete je seskupit podle stavu. K úkolům můžete také přidat živé pruhy pomocí a

Sloupec stavu. Postup:

1. Klikněte na symbol přidání v pravém horním rohu skupiny úkolů.
2. Pod Nový sloupec přejděte dolů nebo vyhledejte Postavení a vyberte jej. Nyní to uvidíte ve svém seznamu.

Chcete-li upravit své stavy pouze pro seznam, na kterém pracujete:

1. Vyberte stav, jako byste ho chtěli změnit.
2. Přejděte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu panelu.
3. Odtud si můžete vybrat Zvyk vytvořit nové stavy pouze pro tento seznam.

Pokud chcete změnit výchozí stavy pro všechny seznamy s a Prostor, klikněte na tři tečky vedle názvu na postranním panelu a přejděte na Více nastavení, a pak Stavy úkolů.

2. Editor tučného textu, databázové značky a ikony společnosti Notion

Notion nabízí mnoho nástrojů pro barevné kódování, z nichž nejpozoruhodnější jsou jeho textový editor, databázové tagy a ikony. Zde je rychlý přehled toho, co to jsou a jak je používat.

Textový editor

Pomocí textového editoru Notion můžete přidat barvu do poznámek následujícími způsoby:

• Barva fontu—toto změní odstín vašeho textu. Jakmile zvýrazníte znaky, které chcete změnit, Notion vytáhne svůj panel nástrojů pro formátování. Tam vyberte A ikonu a vyberte ze seznamu pod Barva.
• Barva pozadí– tím se za text vloží barva. Stejné pokyny jako výše, ale vyberte je ze seznamu níže Pozadí.
• Popisky—toto jsou textová pole, která můžete umístit kamkoli do poznámek, abyste zvýraznili položky a upozornili na ně. Stisknutím vytáhněte příkazy lomítka nahoru / na klávesnici začněte psát zavolat zúžit možnosti a vyberte jej ze seznamu. Chcete-li změnit jeho písmo nebo barvu pozadí, kliknutím na šest teček nalevo od bloku otevřete nabídku a vyberte Barva.

Kdykoli přidáte a Vybrat nebo Více násobný výběr vlastnost do vašich databází v Notion, máte možnost vytvořit značky nebo možnosti, jak je vyplnit. Jak to uděláte, budete také muset vybrat odpovídající barvu. Tímto způsobem můžete později rychle najít položky a další důležité informace.

Tyto vlastnosti jsou zvláště užitečné při zobrazování stavu nebo priority úkolu. Ve skutečnosti je však můžete použít k zobrazení jakékoli opakující se odpovědi ve vaší databázi, aby byla vaše data konzistentní.

Chcete-li změnit barvu možnosti:

1. Klikněte na libovolnou buňku pod jejím záhlavím.
2. Vyberte tři tečky napravo od možnosti, kterou chcete změnit.
3. Vyberte si požadovanou barvu.

ikony

Pokud místo emotikonů vedle názvů stránek používáte ikony, můžete je použít v různých odstínech a vytvořit tak systém barevného kódování. Ikonu pera můžete například použít pro psaní konceptů – zelené pero vedle stránky znamená hotovo, žlutá probíhá a šedá je ve vašem seznamu úkolů.

3. Spark's Bright, Pined Folder System

Kromě bezproblémového rozhraní této e-mailové aplikace Spark nabízí mnoho funkcí, které budete chtít vyzkoušet. I když jeho barevně odlišené složky nemusí být to první, co vás napadne, organizují vaši doručenou poštu jednoduše. Díky mnoha živým možnostem je méně pravděpodobné, že přetáhnete e-maily na nesprávný – i když to uděláte, rychlé CMD + Z nebo CTRL + Z přinese to zpět.

Jak připnout a barevně označit své složky ve Sparku:

1. Pod tvým Složky v postranním panelu přejděte na Více.
2. Umístěte ukazatel myši na svou e-mailovou adresu na panelu.
3. Klikněte na hvězdičku napravo od složky, kterou chcete připnout.
4. Najděte složku na postranním panelu v části Oblíbené, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Změnit barvu složky.

4. Toggl's Helpfully Hued Projects

Toggl je vynikající aplikace pro sledování času který ve výchozím nastavení používá barevné kódování. Tato funkce pomáhá udržovat vaše projekty organizované, takže je můžete rychleji najít. Pokaždé, když v Togglu vytvoříte nový projekt, aplikace vás požádá, abyste mu přiřadili barvu. Když pak zaprotokolujete relaci pod názvem projektu, zůstane u ní odpovídající odstín – až po generování sestav.

Barvy můžete přiřadit přímo v aplikaci pro stolní počítače při vytváření nového projektu jako součást položky. Navíc to můžete udělat ve webové aplikaci v Projekty na postranním panelu kliknutím Nový projekt v pravém horním rohu.

Pokud si barvu nevyberete, Toggl vám ji přiřadí. Později je můžete upravit ve webové aplikaci v Projekty klikněte na tři tečky napravo od názvu projektu a vyberte Upravit.

V aplikaci pro stolní počítače nemůžete upravovat projekty ani jejich barvy.

5. Vlastní blokování barev Google Keep

Google Keep je zdaleka jednou z aplikací, které nejvíce posunují barvy. Pokud ji ještě nepoužíváte, představte si ji jako digitální nástěnku, doplněnou lepicími poznámkami a připnutím. Zde můžete ke každé položce ve své sbírce přidat barvy pozadí, které jim pomohou vyniknout, nebo je barevně odlišit podle tématu, naléhavosti nebo podle toho, jak uznáte za vhodné.

Můžete mít například více seznamů pro projekt renovace. Uchováte je pod štítky nákupy, úkoly a projekty, ale abyste je odlišili od ostatních seznamů se stejnou značkou, dáte jim všem stejné modré pozadí.

Při organizování úkolů vám ClickUp, Notion a Keep poskytují spoustu barevně odlišených možností pro správu projektů. Spark vám pomůže udržet pořádek ve vaší doručené poště díky systému vícebarevných a připnutých složek.

Kromě toho vám Toggl pomůže udržet si přehled o sledování času díky vestavěné funkci barevného kódování. Nejlepší ze všeho je, že můžete vyzkoušet a nadále používat kterýkoli z těchto nástrojů zdarma.