Jak aktualizovat a nakonfigurovat svůj stav chatu Google v Gmailu

Google Chat je interní komunikační nástroj integrovaný do vašeho účtu Gmail. Funkce chatu vám umožňuje rychle konverzovat se svými kolegy, aniž byste museli posílat dlouhé e-maily.

Ve výchozím nastavení je váš stav ve službě Google Chat nastaven jako „Dostupný“, což znamená, že aktivně kontrolujete své zprávy. Ale co když vás už notifikace unavují? Zde prozkoumáme, jak můžete spravovat stav své dostupnosti v Gmailu, abyste zajistili, že vaše kontakty budou vědět, kdy jste dostupní nebo pryč.

Jak povolit Google Chat v Gmailu

Google Chat je ve výchozím nastavení zakázán. Chcete-li jej používat, budete muset přejít do nastavení a ujistit se, že máte povolený chat a místnosti. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:

1. Klikněte na Více z levého panelu a vyberte Správa štítků.
2. Přejděte na Chatujte a seznamujte se kartu a povolit Google Chat.
3. Klikněte na Uložit změny.

Vaše stránka Gmailu se obnoví a na levé straně obrazovky uvidíte postranní panel s ikonou chatu.

Jak aktualizovat stav chatu Google na webu Gmail

Chcete-li aktualizovat svůj stav chatu Google na webu Gmailu, postupujte takto:

1. Otevři tvůj Gmail účtu ve vašem webovém prohlížeči.
2. Klikněte na Aktivní ikona stavu na pravé straně Panel vyhledávání.
3. Vyberte požadovaný stav dostupnosti chatu nebo přidejte svůj vlastní přizpůsobený stav.

Automatický automaticky aktualizuje váš stav na základě vaší aktivity, Nerušit ztlumí všechna oznámení chatu a Nastavit jako trvale pryč ukazuje, že nejste k dispozici.

Jak aktualizovat stav chatu Google na mobilním Gmailu

Díky Google Chatu můžete zůstat v kontaktu se svými kolegy a komunikovat se svým týmem nebo klienty na cestách přímo ze své doručené pošty. Případně, pokud nechcete, aby byl váš Gmail integrovaný s Google Chatem, můžete chat odstranit z postranního panelu.

Pokud chcete povolit chaty z telefonu, postupujte takto:

1. Klepněte na Jídelní lístek ikonu (tři vodorovné pruhy) vlevo nahoře a vyberte Nastavení.
2. Přejděte dolů a povolte Povídat si pod Všeobecné sekce.

Ve spodní části obrazovky uvidíte ikony chatu a místnosti.

Stejně snadné je změnit stav dostupnosti chatu Google pomocí mobilu.

1. Otevři Gmail aplikace.
2. Klepněte na Jídelní lístek ikona (tři vodorovné pruhy) vlevo nahoře.
3. Klepněte na Aktivní tlačítko stavu a vyberte požadovaný stav dostupnosti chatu nebo přidejte svůj vlastní přizpůsobený stav.

Jak přidat vlastní stav do chatu Google

Gmail vám také umožňuje vytvářet a používat vlastní přizpůsobené stavy, což vám dává příležitost dát svým kolegům vědět, co právě děláte. Kromě toho můžete také vybrat dobu, po kterou chcete, aby se přizpůsobený stav zobrazoval, než se vrátíte do dříve zvoleného stavu.

1. Vybrat Přidejte stav možnost z rozbalovací nabídky stavu.
2. Vyberte možnost z již existujícího seznamu, popř Napište svůj vlastní stav.
3. Vyberte dobu trvání pro svůj vlastní stav z Průhledná stav po rozevíracím seznamu a klikněte na Hotovo.

Vlastní vytvořené stavy jsou dočasné po stanovenou dobu a neukládají se trvale.

Jak přizpůsobit nastavení chatu Google prostřednictvím Gmailu

Nastavení chatu si můžete přizpůsobit využít Google Chat na maximum. Chcete-li to provést, jednoduše vyberte Nastavení oznámení chatu z rozbalovací nabídky stavu aktivity.

1. Můžete povolit Oznámení na ploše a Zvuky upozornění.
2. V prioritních konverzacích můžete povolit Upozornění e-mailem v případě, že zmeškáte zprávu nebo kde je vaše jméno @zmíněno ve skupinové konverzaci.
3. Můžete také povolit DND (Nerušit) plány s konkrétním načasováním, aby byly v souladu s vaším pracovním plánem.
4. Můžete také spravovat Blokovaní uživatelé a Blokované prostory vyhnout se spamu.
5. Můžete povolit nebo zakázat návrhy prediktivního psaní a navrhované odpovědi pro všechny zprávy pomocí Chytré psaní a Chytrá odpověď respektive.

Přizpůsobte a personalizujte své prostředí Google Chat

Od aktualizace stavu dostupnosti až po přizpůsobení nastavení chatu vám tyto funkce umožňují přizpůsobit chatování vašim preferencím a stylu práce. Převezměte plnou kontrolu nad svým chatováním a udělejte z něj bezproblémovou a efektivní součást vašeho každodenního pracovního postupu. Chcete více používat Google Chat? Zde je návod, jak vytvořit místnosti pro větší komunikaci.