Jak začít s úspěšným newsletterem: Kontrolní seznam pro začátečníky

Spuštění newsletteru v tomto věku a době je velmi důležité. Důvodem je skutečnost, že newsletter je účinný kanál pro jednotlivce a podniky, jejichž cílem je poskytovat cenné informace a spojit se s odlišným nebo různorodým publikem. Je to také přímý způsob, jak vybudovat základnu věrných fanoušků nebo zákaznickou základnu uprostřed hluku a konkurence online.

Naštěstí vytvoření newsletteru není žádná velká věda, ale musíte dodržovat určité kroky, abyste měli bezproblémovou a přínosnou cestu. Proto jsme vám poskytli průvodce krok za krokem, který vám pomůže začít. Pojďme do toho.

1. Stanovte si cíle svého zpravodaje

Je jich několik věci, které je třeba zvážit před zahájením newsletteru, ale ten, který je na vrcholu seznamu, určuje, proč to chcete dělat a čeho tím chcete dosáhnout. Chcete vyřešit problém, propagovat příběh, prodávat produkt nebo službu, vzdělávat lidi na konkrétní téma nebo budovat vliv?

Stanovení cílů vašeho newsletteru vám navíc pomůže:

• Pochopte svou hnací sílu a hodnotu, kterou chcete předplatitelům nabídnout.
• Získejte jasnost ve svém výklenku a obecném tématu obsahu.
• Ve svých dopisech se vyvarujte bití kolem křoví.
• Následně udělejte správná rozhodnutí.

Mezitím si uvědomte, že pro svůj newsletter můžete mít více cílů. Můžete například mít vzdělávací zpravodaj a přesto poskytnout čtenářům ve spodní části odkaz na nákup produktu nebo služby. Nicméně sjednocení vašich cílů a vytvoření soudržného zážitku pro čtenáře je důležité.

2. Identifikujte své cílové publikum

Po určení účelu a cílů vašeho newsletteru je dalším krokem identifikovat lidi, kteří budou mít z vašeho obsahu přímý nebo nepřímý prospěch. Pokud například chcete prodávat nebo vytvářet obsah týkající se produktů nebo služeb vlasové péče, chcete cílit na vlasové podniky a demografické skupiny mužů a žen ve věku 18 až 50 let.

Chcete-li tedy identifikovat své cílové publikum, analyzujte konkurenty nebo lidi sdílející podobný obsah jako vy, abyste zjistili, koho oslovují. Prozkoumejte dále, abyste pochopili bolestivé body, zájmy a další definující rysy těchto lidí. To může vyžadovat hodně práce, ale nakonec to stojí za to.

Můžete si také ověřit své poznatky na různých platformách sociálních médií, kde jste aktivní, abyste porozuměli svým následovníkům, kteří se s největší pravděpodobností stanou vašimi předními odběrateli.

3. Vypracujte marketingovou strategii pro newsletter

Identifikujte různé způsoby, jak propagovat svůj newsletter v různých kanálech. Můžete využít sponzorované reklamy na platformách sociálních médií – jako je Facebook, Instagram a Twitter – nebo zaplatit influencerům za propagaci vaší značky na jejich stránkách.

Kromě toho můžete prozkoumat možnosti spolupráce s jinými lidmi nebo značkami s podobným cílovým publikem. Vzájemně propagujte své zpravodaje nebo podniky svým příslušným odběratelům. Můžete tak rozšířit svůj dosah a představit svůj newsletter novému publiku, které může považovat váš obsah za zajímavý.

Při vývoji marketingové strategie navíc určete frekvenci zasílání newsletteru – týdenní, dvoutýdenní nebo měsíční – vytvořením obsahového kalendáře. To vám umožní zefektivnit vaši obsahovou strategii a přimět vaše publikum, aby si vybudovalo očekávání pro každé vydání.

4. Sestavte si seznam odběratelů

Váš seznam odběratelů je adresář potenciálních zákazníků nebo následovníků, kteří mají zájem číst vaše dopisy. Chcete-li naplnit seznam, vytvořte si intuitivní formulář pro přihlášení k odběru, abyste získali základní kontaktní informace odběratelů a výslovný souhlas se zasíláním newsletterů. Ve formuláři můžete požádat o jméno, místo, věk, pohlaví a zájmy, abyste mohli svůj seznam v případě potřeby správně segmentovat.

Povzbuďte lidi, aby se zaregistrovali tím, že jim nabídnete něco hodnotného, ​​například slevu, bezplatný zdroj nebo exkluzivní obsah. Podobně sdílejte odkaz, přidejte jej do svého životopisu napříč platformami sociálních médií a povzbuďte své stávající sledující nebo zákaznickou základnu, aby udělali totéž.

Můžete také integrovat newsletter single nebo double opt-in zprávu na váš web nebo blog jako vyskakovací okno, které návštěvníkům vašeho webu umožní snadno se zaregistrovat a připojit se k jízdě. A pokud musíte importovat své stávající kontakty do svého seznamu odběratelů, ujistěte se, že před tím máte jejich plné povolení, abyste nebyli označeni jako spam.

5. Vyberte platformu newsletteru nebo software

Pryč jsou doby, kdy se dopisy posílaly ručně. Proto je nezbytné mít vyhrazenou platformu pro zpravodaje nebo software, který současně doručuje vaše dopisy do doručené pošty vašich odběratelů. Prozkoumejte a vytvořte seznam nejlépe hodnocených platforem pro zpravodaje a každou z nich vyhodnoťte na základě následujícího:

• Škálovatelnost: Schopnost správně fungovat s rostoucím seznamem odběratelů, aniž by byla ohrožena kvalita a rychlost.
• Ceny: Registrační poplatek, způsob platby a další finanční závazky.
• Intuitivnost: Snadné použití bez nutnosti pokročilých znalostí.
• Návrhy šablon: Pokud jsou přizpůsobitelné a esteticky vhodné pro vaše potřeby obsahu.
• Automatizace: Schopnost efektivně zpracovávat hromadné zprávy.
• Analýza a reporting: Dostupnost přehledů a analytických funkcí v reálném čase pro vyhodnocení a odhalení výkonu vašich bulletinů na základě míry otevření, prokliku a přečtení.

Tyto platformy pro zpravodaje, které mohou tvůrci používat mají nespočet funkcí, které umožňují zajímavější obsah. Poté, co si vyberete, nastavte svůj účet na platformě – podle pokynů na obrazovce platformy – a připravte se na odeslání prvního dopisu.

6. Upravte si obsah zpravodaje

Pro mnoho lidí je čtení newsletterů jedním z nich nejlepší způsoby, jak zůstat informováni a zároveň odpojit svůj život. Zaměřte se tedy na ně prostřednictvím svého obsahu. Upřednostňujte chrlení kvalitních, cenných zpravodajů, které budou čtenáře informovat, vzdělávat nebo povzbuzovat.

Zde je několik tipů, které lze při správě obsahu implementovat:

• Buďte konverzační, ale profesionální.
• Udržujte svůj obsah stručný a jednoduchý.
• Zkontrolujte obsah a zkontrolujte, zda neobsahuje chyby, včetně gramatiky a interpunkce.
• Používejte nadpisy, které přitahují pozornost.
• Zajistěte, aby váš newsletter právně vyhovoval všem digitálním a regionálním zákonům a obsahoval ověřitelná fakta.
• Využijte vizuální prvky, jako jsou obrázky, infografiky nebo videa, ke zlepšení čitelnosti a zapojení.
• Přidejte závěrečnou poznámku a výzvu k akci.
• K rozdělení obsahu použijte záhlaví.
• Buďte jedineční a nepoužívejte stejný obsah, který sdílíte na sociálních sítích, jako zpravodaje.

Ještě jedna věc, nemusíte být vždy motivováni vytvářet obsah pro své publikum. Proto je vhodné využít vaše okamžiky se žárovkou k hromadnému vytváření obsahu nebo brainstormingu nápadů na newsletter pro „deštivé“ dny. Nemusíte tak své publikum hladovět nebo se cítit zahlceni. Vaše nápady na obsah mohou sahat od návodů, trendů, nejnovějších zpráv a úvodníků.

7. Navrhněte šablonu newsletteru

Kromě vašeho obsahu je jedním z nejlepších způsobů, jak vyniknout v doručené poště vašich odběratelů, použít vizuálně přitažlivou šablonu bulletinu. Naštěstí většina platforem pro zpravodaje má širokou škálu šablon návrhu, které můžete vyladit tak, aby vyhovovaly vašemu stylu obsahu.

Můžete také navrhněte svůj newsletter pomocí Canva. Jediné, co musíte udělat, je vybrat konkrétní šablonu a přizpůsobit ji pomocí rozpoznatelných prvků značky, jako jsou barvy, loga a slogany. To vám umožní vytvořit konzistentní vzhled a dojem a pomůže čtenářům seznámit se s vaší značkou.

8. Náhled, naplánování a odeslání newsletteru

Po úspěšném vytvoření šablony newsletteru je dalším krokem vyplnění potřebných polí a přidání obsahu – včetně všech vizuálních prvků. Poté si prohlédněte náhled newsletteru, abyste se ujistili, že vše vypadá a vypadá tak, jak bylo zamýšleno.

Můžete jej také poslat sobě a několika přátelům a zkontrolovat, jak se zobrazuje na různých zařízeních. Poté naplánujte odeslání odběratelům v určité datum a čas. To zajišťuje, že váš newsletter bude doručen ve správný čas pro maximální dopad.

9. Vyhodnoťte výkon

Pouhé odeslání newsletteru a jeho ponechání v naději, že se vrátíte později a uděláte totéž, nestačí. Je nezbytné pravidelně monitorovat a vyhodnocovat jeho výkon – pomocí různých analytických nástrojů, které máte k dispozici.

Zůstaňte informováni o míře otevření, míře prokliku a celkovém zapojení vašeho newsletteru, abyste plně porozuměli jeho výsledkům. Také pečlivě zkontrolujte a analyzujte všechna data, abyste získali přehled o tom, jak vylepšit nebo upravit obsah a strategie odpovídajícím způsobem. A pokud si nejste jisti, jak na to, neváhejte využít odbornosti datového analytika.

Kromě toho můžete svůj newsletter hodnotit na základě názorů čtenářů. Podporujte obousměrnou komunikaci aktivním vyhledáváním zpětné vazby od odběratelů ohledně newsletteru. Můžete také posílat průzkumy nebo ankety napříč kanály, kde jsou vaši odběratelé nejaktivnější.

Vybudujte si svou online přítomnost pomocí newsletteru

Newslettery se staly nedílnou součástí dnešního digitálního marketingového mixu. Takže, ať už jste vlastníkem firmy nebo jednotlivcem, který se snaží ukázat autoritu v konkrétním výklenku, spuštění newsletteru vám pomůže spojit se s vaší cílovou skupinou.

Konzistence je však klíčem k budování vaší online přítomnosti pomocí bulletinů. Pravidelně poskytujte předplatitelům zpravodaje, které stojí za to si přečíst, abyste měli přehled o své hře. Nakonec se nebojte experimentovat a zkoušet nové věci, jak budete postupovat.