Pravidelně sdílíte časy dostupnosti na schůzky? Nejnovější funkce Gmailu to dělá automaticky. Zde je návod, jak jej používat.
Domlouvání schůzek je velkou brzdou produktivity, zejména domluva na vhodném čase. Google chce tento problém vyřešit svou novinkou Nabídněte časy, kdy máte volno nástroj v Gmailu, který vám umožní nastavit časy dostupnosti pro schůzky a další události.
Google oznámil novinku Nabídněte časy, kdy jste bezplatný nástroj na jeho Aktualizace Google Workspace blog dne 11. července 2023. Říká se, že tato funkce je navržena tak, aby vám pomohla nastavit osobní schůzky se zákazníky, kolegy atd.
Do Gmailu přidáváme funkci, která vám pomůže mnohem rychleji najít pohodlné časy schůzek 1:1 s ostatními. To je užitečné zejména při plánování času se zákazníky, partnery nebo lidmi ve vaší organizaci, jejichž kalendáře Google se vám nezobrazují.
Místo vyjednávání o datech a časech schůzek můžete v e-mailu navrhnout den a nastavit časy dostupnosti. Příjemce pak může vytvořit událost pro schůzku během časového úseku nastaveného ve vašem původním e-mailu – to vše bez opuštění aplikace Gmail.
Google doufá, že tato funkce bude odstraněna zbytečnými výměnami e-mailů aby vaše schůzky byly produktivnější.
Jak nastavit časy dostupnosti v Gmailu
Chcete-li zobrazit časy dostupnosti pro schůzky v Gmailu, začněte psát e-mail nebo na něj odpovídat. Poté klikněte na Domluvte si čas setkání ikonu na panelu nástrojů nabídky napravo od Poslat knoflík.
Dále klikněte na Nabídněte časy, kdy máte volno a můžete nastavit časy dostupnosti v navrhovaný den pro danou schůzku.
Pokud nemůžete vidět Domluvte si čas setkání ikonu, jak je uvedeno výše, možná budete muset počkat až 15 dní na dokončení zavádění ve všech účtech. Oznámení potvrzuje, že tato funkce bude dostupná všem zákazníkům Workspace a uživatelům osobních účtů Google.
Prozatím můžete nastavit časy dostupnosti pouze pro svůj primární kalendář a tato funkce funguje pouze pro individuální schůzky. Formulace v oznámení společnosti Google naznačuje, že může rozšířit nástroj tak, aby se v pozdější fázi staral o skupinová setkání.
Pokud svůj e-mail posíláte více příjemcům, pouze osobě, které je rezervovat termín bude přidáno k události. Pokud chcete, aby byli zahrnuti, budete muset do události ručně přidat další účastníky.
Gmail rozšiřuje funkce produktivity
Google neustále vydává nové funkce ve Workspace a Gmailu, které uživatelům pomáhají trávit méně času ručním psaním e-mailů. Nové Nabídněte časy, kdy máte volno tento nástroj odstraní frustrující e-maily tam a zpět při pokusu o uspořádání schůzek a nemůžeme se dočkat, až tato funkce (doufejme) podpoří skupinové schůzky.
Toto krátce následuje po zavedení Gmailu Pomozte mi napsat funkce, která využívá generativní systém umělé inteligence, který vám pomůže rychleji psát e-maily pomocí výzev.
