8 důvodů, proč byste měli používat Gmail

Gmail je nejoblíbenějším poskytovatelem e-mailu na světě, a to z dobrého důvodu. Google má mnoho základních služeb a Gmail je vlákno, které je všechny drží pohromadě – jediný způsob, jak mít účet Google, je mít účet Gmail. Proto je to také váš klíč k softwarovému ekosystému Google.

Pokud jako poskytovatel e-mailových služeb nepoužíváte Gmail, přicházíte o hodně. Zde vám ukážeme všechny důvody, proč byste měli zvolit Gmail před jakoukoli jinou e-mailovou službou.

1. Získejte přístup k sadě aplikací a služeb Google pomocí e-mailu

Google má v současnosti jednu z nejdůležitějších aplikací a služeb online. Google zastřešuje Vyhledávání Google (a jeho aplikace), Mapy Google, YouTube, Disk Google, Dokumenty Google, Obchod Google Play a mnoho dalšího. To je docela obsáhlý seznam základních internetových služeb.

Google své služby navrhl tak, že ke správě a přístupu k nim potřebujete e-mailovou adresu z Gmailu. Pokud máte jiného poskytovatele e-mailu, kterému dáváte přednost, je to stále dobrý nápad

nastavit účet Gmail které můžete použít ke vstupu do ekosystému Google.

2. Snadno zaregistrujte svou e-mailovou adresu pro služby

Google je dobře integrovaná služba a díky její popularitě přidává mnoho vývojářů do svého registračního systému funkci automatické registrace Google. To vám ušetří námahu při zadávání e-mailové adresy a hesla, kdykoli se chcete zaregistrovat do služby online.

Pokud máte v počítači více účtů Google, můžete si dokonce vybrat ze seznamu všech přihlášených ve vašem prohlížeči a snadno vybrat ten, který chcete použít k registraci. Díky tomu je prohledávání více e-mailových adres co nejjednodušší.

Při registraci ke službě také přidává další vrstvu bezpečnostního pojištění. Víte, že pokud se přihlásíte pomocí Google, váš e-mail a heslo jsou v bezpečí a nemusíte se obávat, že k nim má přístup třetí strana.

Abyste správně ocenili, jak robustní je přizpůsobení Gmailu, musíte jej porovnat s další nejlepší věcí, Microsoft Outlook. Když otevřete kartu nastavení Gmailu, rozsah věcí, které můžete změnit, je ohromující.

Motiv Gmailu můžete změnit na vlastní obrázek z Fotek Google, můžete ke své poště přidávat nové štítky a sekce, můžete si vybrat uspořádání zpráv v libovolném pořadí, a dokonce můžete snížit hustotu e-mailů zobrazených na strana.

Přestože má Outlook slušné funkce přizpůsobení, nemá stejnou úroveň podrobností, jakou poskytuje Gmail svým uživatelům. Naučte se všechny způsoby, jak si můžete přizpůsobit a přizpůsobit Gmail v našem specializovaném průvodci.

4. Užijte si komplexní zabezpečení e-mailu

Gmail má určitá opatření, která zajišťují ochranu vašich dat a vašeho zařízení. Zde je několik klíčových funkcí zabezpečení, které vás chrání při používání Gmailu:

• Gmail používá šifrování TLS (Transport Layer Security), aby zajistilo, že vaše e-maily nebudou zachyceny třetími stranami.
• Gmail má tmavý webový skener který vás upozorní, když si vaše informace najdou cestu na temná webová fóra a kanály.
• Gmail má filtry proti phishingu a spamu, které pomocí strojového učení oddělují spamové e-maily od vaší hlavní doručené pošty, což vám poskytuje další vrstvu ochrany před podvodníky a podvodníky. Většina moderních poskytovatelů e-mailových služeb to má, ale Gmail je obzvláště chytrý.
• Gmail má efektivní 2FA s mnoha možnostmi ověřování, takže nikdy nezůstanete v situaci, kdy nebudete mít přístup k zařízení.
• Google má program pokročilé ochrany (APP), do kterého se můžete přihlásit, pokud zastáváte obzvláště citlivé sociální postavení, například jste politik, novinář, aktivista, celebrita atd. Aplikace APP přidává další vrstvu zabezpečení pomocí fyzického klíče spolu s heslem pro přístup k datům.
• Gmail také prohledá vaše přílohy, zda neobsahují malware, než vám je umožní stáhnout. Když nemůže dokument naskenovat, upozorní vás, než vám ho umožní stáhnout.

Všechny tyto vlastnosti jsou špičkou ledovce; existují různé bezpečnostní vrstvy jako např Důvěrný režim Gmailu, obnovení účtu, upozornění na podezřelá přihlášení a mnoho dalšího. Nemůžeme je zde všechny pokrýt.

5. Připojte mnoho webových integrací Gmailu

S Gmailem můžete používat mnoho rozšíření o aplikaci, která vám pomohou zvýšit produktivitu. Podívejte se na Google Workspace Marketplace najít všechny druhy rozšíření o aplikaci pro Gmail. Své vyhledávání můžete zefektivnit a najít aplikace pouze pro Gmail a vybrat nástroje, které by mohly zlepšit váš e-mail.

Ale to není vše; Pokud používáte Google Chrome, můžete nainstalovat webová rozšíření kompatibilní s Gmailem. Mnoho lidí si například rádo nainstaluje Grammarly a Zoom to Gmail. Je jich spousta Rozšíření Chrome pro Gmail, takže můžete najít tu nejlepší kombinaci pro vás.

6. Gmail má velkou a dostupnou úložnou kapacitu

Vzhledem k tomu, že Gmail využívá úložný prostor vašeho Disku Google, může se v současnosti pochlubit největší bezplatnou úložnou kapacitou ze všech poskytovatelů e-mailových služeb. Ve svém e-mailu můžete mít soubory až do velikosti 15 GB. Pro kontext, Outlook vám umožní mít zdarma pouze 5 GB.

Můžete dokonce zvýšit limit úložiště se službou Google One. Před rokem 2018 byste museli své úložiště spravovat pomocí Disku Google, ale Google One nabízí způsob, jak to obejít. Můžete získat až 2 TB s cenovými úrovněmi výrazně levnějšími než řešení od společnosti Microsoft.

7. Gmail nabízí jednu z nejlepších mobilních e-mailových aplikací

Mnoho z nás má zkušenosti s e-mailovými aplikacemi, které směšují všechny e-maily, doručování e-mailů trvá dlouho a zpožďují oznámení. S aplikací Gmail však nic z toho neutrpíte.

Funguje dobře z hlediska uživatelského prostředí a zároveň integruje všechny funkce zabezpečení a pohodlí, které Gmail na webu nabízí. To znamená, že byste měli e-mailovou aplikaci, která integruje vaše Kontakty Google, Kalendář Google a Disk Google.

Můžete také přistupovat k posledním e-mailům offline a vytvářet koncepty, které se budou synchronizovat na všech platformách, jakmile budete online. Po celou dobu používáte multiplatformní e-mailovou aplikaci, která funguje prakticky na jakémkoli moderním zařízení, které vlastníte.

8. Prohledávejte své e-maily pomocí výkonného vyhledávače

Google je nejznámější svým vyhledávačem a vypůjčil si část výkonu svého vyhledávače Gmail. Když něco zadáte do vyhledávacího pole, chytrý vyhledávač může upřednostňovat klíčová slova a hledat věci v kontextu. Z navrhovaných odpovědí vyloučí propagační věci a v rychlých výsledcích zobrazí užitečnější informace.

Můžete také vyhledávat pomocí určitých kritérií, jako je, zda má e-mail přílohu, jaká je velikost, v jakém časovém období byl odeslán, do jaké kategorie patří, kdo jej odeslal a další užitečné filtry. Můžete si dokonce vytvořit vlastní filtr.

Zkombinujte Gmail s jinou preferovanou e-mailovou platformou

Pokud jde o vaše vazby s dřívějším poskytovatelem e-mailových služeb, pak není důvod, abyste oba nepoužívali. Google nediskriminuje a jsme si jisti, že to nebude vadit ani vašemu dalšímu poskytovateli e-mailu. To, že nemáte účet Gmail, vás obvykle znevýhodní. Ale jak se to srovnává s jinými možnostmi?